Mudanças entre as edições de "Encerramento Exercício Contábil"

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Orientar os clientes referente a rotina de encerramento do exercício contábil (zeramento das contas de resultado).
 
Orientar os clientes referente a rotina de encerramento do exercício contábil (zeramento das contas de resultado).
 
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1º Passo: atualização dos saldos das contas analíticas e sintéticas: <br>
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<b>1º Passo:</b> atualização dos saldos das contas analíticas e sintéticas: <br>
 
- Contabilidade -> Contábil -> Manutenções -> Procedimentos Eventuais -> Atualiza -> Contas Analíticas e Sintéticas (ctb018d)
 
- Contabilidade -> Contábil -> Manutenções -> Procedimentos Eventuais -> Atualiza -> Contas Analíticas e Sintéticas (ctb018d)
 
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3º Passo: Rodar programa do encerramento das contas de resultado (ctb024d)  
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<b>3º Passo:</b> Rodar programa do encerramento das contas de resultado (ctb024d)  
 
- Contabilidade -> Contábil -> Manutenções -> Procedimentos Eventuais -> Encerramentos -> Do Exercício
 
- Contabilidade -> Contábil -> Manutenções -> Procedimentos Eventuais -> Encerramentos -> Do Exercício
 
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<b>Da Filial: Até Filial:</b> Intervalo das filiais que serão realizados o encerramento. <br>
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<b>Do Grupo: Até Grupo:</b> Informe o intervalo dos grupos contábeis que são de resultado. Todas as contas desses grupos serão zeradas.<br>
Da Filial: Até Filial: Intervalo das filiais que serão realizados o encerramento. <br>
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<b>Histórico:</b> Informe o histórico contábil que será gravado no lançamento das contas de resultado.<br>
Do Grupo: Até Grupo: Informe o intervalo dos grupos contábeis que são de resultado. Todas as contas desses grupos serão zeradas.<br>
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<b>Conta Resultado Exerc.:</b> informe a conta contábil que receberá os lançamentos de encerramento (Lucros ou Prejuízos).<br>
Histórico: Informe o histórico contábil que será gravado no lançamento das contas de resultado.<br>
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<b>Histórico:</b> Informe o histórico contábil que será gravado no lançamento da conta de encerramento.<br>
Conta Resultado Exerc.: informe a conta contábil que receberá os lançamentos de encerramento (Lucros ou Prejuízos).<br>
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<b>Data Movto:</b> Informar a data do zeramento das contas (31/12 para o encerramento anual ou 31/03, 30/06, 30/09 e 31/12 para o encerramento trimestral).<br>
Histórico: Informe o histórico contábil que será gravado no lançamento da conta de encerramento.<br>
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<b>Lote:</b> número do lote para os lançamentos de encerramento.<br>
Data Movto: Informar a data do zeramento das contas (31/12 para o encerramento anual ou 31/03, 30/06, 30/09 e 31/12 para o encerramento trimestral).<br>
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<b>Tipo Encerramento:</b> <br>
Lote: número do lote para os lançamentos de encerramento.<br>
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Tipo Encerramento: <br>
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- Fiscal: Marcando este campo o sistema efetuará o encerramento do exercício fiscal, transferindo para a conta de resultado os saldos conforme o período fiscal informado no parâmetro (ctb001), geralmente trimestral. <br>
 
- Fiscal: Marcando este campo o sistema efetuará o encerramento do exercício fiscal, transferindo para a conta de resultado os saldos conforme o período fiscal informado no parâmetro (ctb001), geralmente trimestral. <br>
- Comercial: Marcando este campo o sistema efetuará o encerramento do exercício comercial, transferindo para a conta de resultado os saldos do exercício comercial que são de 12 meses (Anual).<br><br>
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- Comercial: Marcando este campo o sistema efetuará o encerramento do exercício comercial, transferindo para a conta de resultado os saldos do exercício comercial que são de 12 meses (Anual).<br>
  
4º Passo: Atualização contas gerenciais (gct002d): <br>
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<b>4º Passo:</b> Atualização contas gerenciais (gct002d): <br>
- Contabilidade -> Gerencial -> Manutenções -> Atualiza Saldos <br> <br>
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- Contabilidade -> Gerencial -> Manutenções -> Atualiza Saldos <br>  
Caso seja necessário emitir relatórios após o encerramento, listando as contas de resultado com o saldo antes do encerramento, deve-se marcar a opção Sem Encerramento nos relatórios (Balancete, por exemplo). O sistema grava esse saldo no módulo Gerencial. <br><br>
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Caso seja necessário emitir relatórios após o encerramento, listando as contas de resultado com o saldo antes do encerramento, deve-se marcar a opção Sem Encerramento nos relatórios (Balancete, por exemplo). O sistema grava esse saldo no módulo Gerencial. <br>
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Deve-se marcar as opções conforme mostra na figura acima.<br><br>
 
  
5º Passo: <br>
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<b>5º Passo:</b> <br>
Emitir balancete e verificar se todas as contas de resultado estão com saldo zero. <br> <br>
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Emitir balancete e verificar se todas as contas de resultado estão com saldo zero. <br>  
  
 
Caso haja alguma conta que não foi zerada é necessário entrar no cadastro do grupo contábil (Contabilidade -> Contábil -> Manutenções -> Procedimentos Eventuais -> Parâmetros Gerais -> Grupo de Contas), alterar os grupos das contas de resultado, no campo Natureza SPED informar Resultado, e confirmar a tela.<br>
 
 
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Caso deseja refazer o encerramento, acessar o programa de exclusão do movimento de encerramento (ctb025d) e fazer novamente o processo a partir do <b>Passo 3:</b> <br>
 
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<br>Após isso, acessar o programa de exclusão do movimento de encerramento (ctb025d) e fazer novamente o processo a partir do Passo 3: <br>
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- Contabilidade -> Contábil -> Manutenções -> Procedimentos Eventuais -> Encerramentos -> Exclusão Encerramento do Exercício.<br>
 
- Contabilidade -> Contábil -> Manutenções -> Procedimentos Eventuais -> Encerramentos -> Exclusão Encerramento do Exercício.<br>
 
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Edição atual tal como às 09h41min de 16 de julho de 2020

1 - Objetivo
Orientar os clientes referente a rotina de encerramento do exercício contábil (zeramento das contas de resultado).

2 – Instrução/Orientações


1º Passo: atualização dos saldos das contas analíticas e sintéticas:
- Contabilidade -> Contábil -> Manutenções -> Procedimentos Eventuais -> Atualiza -> Contas Analíticas e Sintéticas (ctb018d)

Encerra1.jpg

2º Passo: logar no sistema com data do último dia do encerramento:

Encerra2.jpg


Encerra3.jpg



3º Passo: Rodar programa do encerramento das contas de resultado (ctb024d) - Contabilidade -> Contábil -> Manutenções -> Procedimentos Eventuais -> Encerramentos -> Do Exercício

Encerra4.jpg


Da Filial: Até Filial: Intervalo das filiais que serão realizados o encerramento.
Do Grupo: Até Grupo: Informe o intervalo dos grupos contábeis que são de resultado. Todas as contas desses grupos serão zeradas.
Histórico: Informe o histórico contábil que será gravado no lançamento das contas de resultado.
Conta Resultado Exerc.: informe a conta contábil que receberá os lançamentos de encerramento (Lucros ou Prejuízos).
Histórico: Informe o histórico contábil que será gravado no lançamento da conta de encerramento.
Data Movto: Informar a data do zeramento das contas (31/12 para o encerramento anual ou 31/03, 30/06, 30/09 e 31/12 para o encerramento trimestral).
Lote: número do lote para os lançamentos de encerramento.
Tipo Encerramento:
- Fiscal: Marcando este campo o sistema efetuará o encerramento do exercício fiscal, transferindo para a conta de resultado os saldos conforme o período fiscal informado no parâmetro (ctb001), geralmente trimestral.
- Comercial: Marcando este campo o sistema efetuará o encerramento do exercício comercial, transferindo para a conta de resultado os saldos do exercício comercial que são de 12 meses (Anual).

4º Passo: Atualização contas gerenciais (gct002d):
- Contabilidade -> Gerencial -> Manutenções -> Atualiza Saldos
Caso seja necessário emitir relatórios após o encerramento, listando as contas de resultado com o saldo antes do encerramento, deve-se marcar a opção Sem Encerramento nos relatórios (Balancete, por exemplo). O sistema grava esse saldo no módulo Gerencial.

Encerra5v2.jpg




5º Passo:
Emitir balancete e verificar se todas as contas de resultado estão com saldo zero.


Caso deseja refazer o encerramento, acessar o programa de exclusão do movimento de encerramento (ctb025d) e fazer novamente o processo a partir do Passo 3:
- Contabilidade -> Contábil -> Manutenções -> Procedimentos Eventuais -> Encerramentos -> Exclusão Encerramento do Exercício.

Encerra7.jpg