Mudanças entre as edições de "Agendamento dos Relatórios"

Edição atual tal como às 16h23min de 28 de dezembro de 2020

Objetivo

Orientar os usuários do Sistema AdmRH, que através dos programas emissores de relatórios atualmente disponíveis, é possível o usuário agendar qualquer relatório e receber o mesmo por e-mail automaticamente em determinadas datas e horários. Sua função pode ser utilizada para aqueles relatórios que são emitidos apenas 1 única vez por mês, por exemplo: Relatório de EPI's Vencidos dos Empregados → Ao agendar uma vez o relatório, o sistema automaticamente enviará todo mês (em data definida pelo usuário) o relatório com os EPI's vencidos para aquela competência que está sendo emitido.

Instruções/Orientações

1º Passo - Sempre que o usuário for emitir um relatório no sistema, se observar, verá que possui a aba superior "Destino", onde é nela que será feito a parametrização de quando e para quem enviar um arquivo por e-mail com os dados emitidos. Abaixo segue imagem dos campos que devem ser parametrizados:

2º Passo- Para pode realizar o agendamento de algum relatório, quando o mesmo não é emitido em "REPORT", no campo Destino deve ser selecionado o tipo Arquivo ou PDF, onde é gerado um arquivo com a extensão que o usuário informar ou um arquivo .pdf.
Selecionando um destes modos de impressão, mais abaixo, é habilitado os campos para o envio/agendamento de e-mail.

• Enviar um e-mail para cada filial ou supervisor da unidade: marcando este campo, ao gerar o relatório é disparado um e-mail para o endereço eletrônico que está informado no cadastro da filial, para mais informações de como cadastrar o e-mail na filial, clique aqui. Caso não tiver e-mail informado no cadastro da filial, o sistema irá mandar o e-mail para o supervisor do empregado, onde no cadastro da pessoa física deste supervisor, também deve conter informado um e-mail. Para mais informações sobre o cadastro de e-mail na pessoa física, clique aqui.

• Tipo E-mail: Quando for selecionado o conteúdo Avisar no campo Tipo E-mail o sistema irá enviar um e-mail apenas avisando aos usuários dos e-mails digitados que o relatório já foi gerado e está disponível na pasta informada na tela. Se não alterar o nome do arquivo do relatório, ele será gerado na pasta "LST" dentro do servidor onde está instalado o banco de dados.
  

→ Se for selecionada a opção Relatório no campo Tipo E-mail o sistema irá habilitar o campo ao lado para digitar o e-mail de quem deverá receber o relatório que foi gerado. Caso tenha mais de um email para enviar o relatório deve ser acrescentado um ( ; ) Ponto e Vírgula ao final de cada e-mail inserido.

• Agendamento: A função do agendamento é executar os relatórios em horários e dias pré-determinados, normalmente esse processo é realizado à noite, quando não há usuários utilizando o sistema.

Um exemplo que podemos utilizar é no caso de que a empresa necessita toda segunda-feira enviar um relatório para os supervisores com as horas extras que foram feitas pelos seus subordinados, pode ser configurado o agendamento, assim o sistema irá se encarregar de atualizar as informações do relatório e enviar para o e-mail dos supervisores. O agendamento tem várias opções para configuração conforme podemos ver na imagem abaixo:

3º Passo - É possível agendar a data de início do envio do relatório através do campo Data, a Hora que o relatório deverá ser emitido e enviado por e-mail e também o intervalo de Repetição do relatório, que tem as seguintes opções conforme a imagem abaixo. Assim que terminar a execução do relatório, o próprio programa se encarrega de gerar outra solicitação do relatório para ser executado no dia e hora selecionada. Lembrando sempre o usuário que, para o funcionamento do agendamento, deve-se colocar o programa da agenda no servidor, que de tempos em tempos fica verificando as solicitações de relatórios pendentes para executá-los.