Mudanças entre as edições de "Email Automático"

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O programa '''adm266 - Email Automático''' é utilizado para quando um usuário realizar um cadastro ou alteração sobre determinada atividade de uma Empresa/Filial, Unidade Organizacional e Cargo, e desejar informar para um ou mais usuários.<br><br>
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O programa '''''adm266 - Email Automático''''' é utilizado para quando um usuário realizar um cadastro ou alteração sobre determinada atividade de uma Empresa/Filial, Unidade Organizacional e Cargo, e desejar informar para um ou mais usuários. Utilizando este cadastro, o sistema vai enviar automaticamente um e-mail para as pessoas relacionadas no cadastro, sempre que houver uma inclusão ou alteração dos seguintes itens:<br>
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- Cargo do empregado; <br>
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- Ajuste de marcação do ponto, tanto pelo programa de acertos do cartão ponto (pto011) quanto pelo programa de acertos do ponto do supervisor (pto012d);<br>
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- Inclusão de currículo na web;<br>
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- Manutenção de empréstimo de objeto para o empregado ou pessoa;<br>
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- Lançamento de programação de férias, através do programa adm250d.<br><br>
  
 
'''Como utilizar?'''<br>
 
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O menu para acesso ao programa '''adm266 - Email Automático''' está disponível em: '''Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Envio Automático de Email''' conforme mostra a imagem abaixo.<br>
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1º Passo - O menu para acesso ao programa '''"adm266 - Email Automático"''' está disponível em: '''Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Envio Automático de Email''', conforme mostra a imagem abaixo:<br>
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Para inserir um nova MANUTENÇÃO, deve ser clicado em '''NOVO REGISTRO''' e posteriormente informar os dados referentes a nova MANUTENÇÃO que está sendo cadastrado.<br>
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2º Passo - Para inserir um novo E-MAIL AUTOMÁTICO, deve ser clicado em '''NOVO REGISTRO''' e posteriormente informar os dados referentes ao novo E-MAIL que está sendo cadastrado, conforme a imagem mostra a seguir:<br>
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'''IMPORTANTE:''' Os campos a seguir tem como utilidade, poder mandar o e-mail automaticamente especificamente para a pessoa desejada, onde a classificação pode ser feita por empresa/filial, unidade organizacional ou cargo. Por exemplo, o diretor da empresa necessita saber sempre que haver uma troca de cargo, dos empregados da empresa 1, filial 5, de todas as unidades e do cargo Gerente Administrativo, que seja enviado um e-mail para ele.
  
 
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| Empresa               || Campo onde o usuário deverá informar o código da empresa, podendo zerar onde irá selecionar todas as empresas.||
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| Empresa               || Neste campo é informado o código da empresa na qual está sendo cadastrado o registro do envio de e-mail automático, lembrando que se deixar o campo em branco, o sistema irá considerar que é para todas as empresas.||
 
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| Filial               || Campo onde o usuário deverá informar o código da filial, podendo zerar onde irá selecionar todas as filiais.||
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| [[Filial | Filial]]    || O campo filial segue o mesmo conceito do campo Empresa.||
 
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| Unidade Organizacional || Campo onde o usuário deverá informar o código da unidade organizacional, podendo zerar onde irá selecionar todas as unidades organizacionais.||
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| [[Unidade Organizacional | Unidade Organizacional]] || Quando informado o código de alguma unidade organizacional, significa que quando o sistema for mandar o e-mail da atividade cadastrada, vai mandar somente referente dos empregados da unidade que foi informada neste campo, , lembrando que se estiver em branco o campo, significa que vale para todas as unidades.|| 100001003 - Administrativo.
 
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| Cargo                 || Campo onde o usuário deverá informar o código do cargo, podendo zerar onde irá selecionar todos os cargos.||
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| [[Cargo]]                  || Este campo tem como função fazer uma classificação no momento do envio do e-mail exatamente igual a empresa/filial ou unidade organizacional, se for informado o código de algum cargo, na hora que for enviado o e-mail só será mandado os dados da atividade cadastrada relacionada com este cargo informado, lembrando que se estiver em branco o campo, significa que vale para todas os cargos.|| 1 - Gerente Geral.
 
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| Tipo                 || Campo onde o usuário deverá identificar a tarefa a ser cadastrada ou alterada que deseja informar a determinado usuário.|| Alteração de Salário, Alteração de Cargo, Alteração de Unidade, etc.
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| Tipo                       || O campo tipo, serve para identificar, determinadas atividades no AdmRH, onde supervisores, diretores e etc, necessitam que lhes seja informado que houve aquela atividade, ou seja, depois que feito o cadastro, sempre que for feita uma atividade e a mesma estiver cadastrada, se o empregado se enquadra em alguma das classificações vistas acima, é disparado automaticamente um e-mail pro responsável cadastrado no campo abaixo '''E-mail'''. || Alteração de Salário, Alteração de Cargo, Alteração de Unidade, Ajuste Marcação Ponto.
 
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| Atualização          || Campo onde o sistema trará automaticamente a data do cadastro ou alteração.||
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| Atualização          || Campo onde o sistema trará automaticamente a data do cadastro ou alteração.|| 26/01/2016.
 
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| Emails                || Campo onde o usuário deverá informar os Emails dos usuários que deseja informar a tarefa que realizou.|| cleber@webcgi.com.br;gustavo@webcgi.com.br;daniel@webcgi.com.br
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| Emails                || Será neste campo que o usuário deve informar o responsável que irá receber o e-mail relacionado com a classificação e o tipo da atividade informado acima, caso necessite informar mais que um Email, deve separar usando ponto e vírgula '''";"'''.|| cleber@webcgi.com.br;gustavo@webcgi.com.br;daniel@webcgi.com.br
 
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| Motivos não enviar Email || Campo onde o usuário deverá especificar algum motivo para não enviar Email, de alguma alteração que foi feita.|| Não necessitará enviar Email quando alterar o salário devido ao Dissídio.
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| [[Motivo_do_Movimento_-_Manutenção | Motivos não enviar Email]] || Neste campo o usuário deverá especificar algum motivo para não enviar Email, de alguma tarefa que está cadastrada para enviar Email automaticamente. Este campo é útil para, por exemplo, o caso de admissão. Se a empresa não quer que seja feito o envio na admissão, e o código do motivo da admissão, por exemplo é o 1, neste campo deve ser informado o código 1 e com isso, quando for incluído um registro na tabela com este motivo, não vai enviar mail, para todos os outros motivos vai enviar normalmente.|| Não necessitará enviar Email quando alterar o salário devido ao Dissídio.
 
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Edição atual tal como às 16h44min de 10 de fevereiro de 2023


Para o que é utilizado?
O programa adm266 - Email Automático é utilizado para quando um usuário realizar um cadastro ou alteração sobre determinada atividade de uma Empresa/Filial, Unidade Organizacional e Cargo, e desejar informar para um ou mais usuários. Utilizando este cadastro, o sistema vai enviar automaticamente um e-mail para as pessoas relacionadas no cadastro, sempre que houver uma inclusão ou alteração dos seguintes itens:
- Cargo do empregado;
- Salário do empregado;
- Unidade do empregado;
- Inclusão de uma avaliação para o empregado;
- Inclusão de um requisição de pessoal, no módulo de recrutamento;
- Ajuste de marcação do ponto, tanto pelo programa de acertos do cartão ponto (pto011) quanto pelo programa de acertos do ponto do supervisor (pto012d);
- Inclusão de currículo na web;
- Manutenção de empréstimo de objeto para o empregado ou pessoa;
- Lançamento de programação de férias, através do programa adm250d.

Como utilizar?

1º Passo - O menu para acesso ao programa "adm266 - Email Automático" está disponível em: Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Envio Automático de Email, conforme mostra a imagem abaixo:
Acessoadm266menu.png

2º Passo - Para inserir um novo E-MAIL AUTOMÁTICO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes ao novo E-MAIL que está sendo cadastrado, conforme a imagem mostra a seguir:
Adm266atual.png


IMPORTANTE: Os campos a seguir tem como utilidade, poder mandar o e-mail automaticamente especificamente para a pessoa desejada, onde a classificação pode ser feita por empresa/filial, unidade organizacional ou cargo. Por exemplo, o diretor da empresa necessita saber sempre que haver uma troca de cargo, dos empregados da empresa 1, filial 5, de todas as unidades e do cargo Gerente Administrativo, que seja enviado um e-mail para ele.

Campo
Descrição do Autorização
Exemplo de Preenchimento
Empresa Neste campo é informado o código da empresa na qual está sendo cadastrado o registro do envio de e-mail automático, lembrando que se deixar o campo em branco, o sistema irá considerar que é para todas as empresas.
Filial O campo filial segue o mesmo conceito do campo Empresa.
Unidade Organizacional Quando informado o código de alguma unidade organizacional, significa que quando o sistema for mandar o e-mail da atividade cadastrada, vai mandar somente referente dos empregados da unidade que foi informada neste campo, , lembrando que se estiver em branco o campo, significa que vale para todas as unidades. 100001003 - Administrativo.
Cargo Este campo tem como função fazer uma classificação no momento do envio do e-mail exatamente igual a empresa/filial ou unidade organizacional, se for informado o código de algum cargo, na hora que for enviado o e-mail só será mandado os dados da atividade cadastrada relacionada com este cargo informado, lembrando que se estiver em branco o campo, significa que vale para todas os cargos. 1 - Gerente Geral.
Tipo O campo tipo, serve para identificar, determinadas atividades no AdmRH, onde supervisores, diretores e etc, necessitam que lhes seja informado que houve aquela atividade, ou seja, depois que feito o cadastro, sempre que for feita uma atividade e a mesma estiver cadastrada, se o empregado se enquadra em alguma das classificações vistas acima, é disparado automaticamente um e-mail pro responsável cadastrado no campo abaixo E-mail. Alteração de Salário, Alteração de Cargo, Alteração de Unidade, Ajuste Marcação Ponto.
Atualização Campo onde o sistema trará automaticamente a data do cadastro ou alteração. 26/01/2016.
Emails Será neste campo que o usuário deve informar o responsável que irá receber o e-mail relacionado com a classificação e o tipo da atividade informado acima, caso necessite informar mais que um Email, deve separar usando ponto e vírgula ";". cleber@webcgi.com.br;gustavo@webcgi.com.br;daniel@webcgi.com.br
Motivos não enviar Email Neste campo o usuário deverá especificar algum motivo para não enviar Email, de alguma tarefa que está cadastrada para enviar Email automaticamente. Este campo é útil para, por exemplo, o caso de admissão. Se a empresa não quer que seja feito o envio na admissão, e o código do motivo da admissão, por exemplo é o 1, neste campo deve ser informado o código 1 e com isso, quando for incluído um registro na tabela com este motivo, não vai enviar mail, para todos os outros motivos vai enviar normalmente. Não necessitará enviar Email quando alterar o salário devido ao Dissídio.
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