Mudanças entre as edições de "Relógio"
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Edição das 11h11min de 24 de setembro de 2015
Para o que é utilizado?
O programa pto002 - Relógio é utilizado para cadastrar relógios e catracas da empresa, onde os empregados utilizam para acessar a mesma, ou fazer acesso ao restaurante, sendo que relógios do fabricante DIMEP e TOPDATA, pode ser feito comunicação direta com o sistema, ou seja, importar marcações dos empregados, tudo via sistema, sem necessitar do deslocamento de um funcionário até o relógio para coletar o arquivo AFD (Arquivo Fonte de Dados), e onde as catracas podem ser definidos parâmetros de tolerância de acesso.
Como utilizar?
O menu para acesso ao programa pto002 - Relógio está disponível em: Controle de Ponto e Acesso > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Relógio/Função conforme mostra a imagem abaixo.
Para inserir um novo RELÓGIO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes ao novo RELÓGIO que está sendo cadastrado.
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| Código Relógio | Neste campo o sistema irá gerar um código para o relógio, onde pode ser alterado conforme a necessidade do usuário. | 1. |
| Descrição | Campo para informar o nome do relógio. | RELOGIO CGI. |
| Localização | Pode ser informado neste campo a localização que está o relógio ou a catraca. | Portaria da Empresa, Entrada Refeitório. |
| Importa Pelo Crachá do Empregado | Quando necessitar fazer alguma importação de dados do empregado, de dentro do relógio ou da catraca, marcando esta opção, ele faz esta importação a partir do crachá do empregado. | |
| Intervalo de Acesso | Esse campo o usuário, pode definir o número de minutos de intervalo entre uma batidas e outra, por exemplo, o empregado fez a marcação e tentou bater o ponto novamente, baseado no número de minutos informado ali, se tiver "fechado" o tempo, ele vai deixar bater a marcação de novo, caso contrário não irá conseguir. | 5. |
| Atualização | Campo onde estará desabilitado, pois o sistema trará automaticamente a data de cadastro/alteração do registro. | 01/09/2015. |
| Layout | Quando a empresa possui relógios mais antigos, que no caso não são eletrônicos, e precisa fazer a importação das marcações do empregado, deve ser informado neste campo, a estrutura do layout que vai ser usado para importar o arquivo, onde esta importação será feita pelo pto007r - Importação de Marcações do Cartão Ponto. OBS.: Verifique abaixo as variáveis utilizadas para montar a estrutura do arquivo de importação. | CCCCCDDMMAAAAHHII...RRR.. |
| Endereço de IP | Nos casos em que o modelo do relógio for DIMEP ou TOPDATA, pode ser feito a comunicação com o sistema, onde posteriormente, o usuário via sistema consegue coletar marcações dos empregados, transferir os mesmos para o REP e etc. Mas para isso deve ser informado o IP do relógio, que é obtido quando o mesmo é conectado na rede (internet) da empresa. OBS.: Deve ser sempre usada a porta ":03000" depois do IP do relógio/catraca. | 192.168.000.234:03000 |
| Empresa | Campo onde pode ser informado o código da empresa, que corresponde este relógio em cadastro. | 1 - CGI Software de Gestão. |
| Filial | Campo onde pode ser informado o código da filia, que corresponde este relógio em cadastro. | 1 - CGI Matriz. |
| Diretório | Deve ser informado neste campo, um diretório, onde o sistema irá gravar os arquivos de texto de cada dia de acesso do empregado na empresa (no caso de empresas que utilizam catracas), onde estes arquivos, listam se o acesso do empregado ocorreu normalmente ou se teve alguma restrição. | C:\progress\admrh\relogio1. |
Variáveis do Layout para importação de marcações do ponto.
A = Ano
C = Código da empresa
D = Dia
E = Código do empregado
F = Função
H = Hora
I = Minuto
M = Mês
P = PIS
R = Código do relógio
Demais Dados
Nesta aba, será definidos alguns dados do relógio, como modelo, número de fabricação, e também definido tolerâncias de acesso/saída da empresa.
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| Tipo Relógio | Campo onde deve ser identificado o modelo do relógio/catraca, o mesmo pode ser obtido olhando diretamente no equipamento. | DIMEP PrintPoint II, DIMEP BioPoint II, DIMEP BioPoint II - S. |
| Acesso Antes Normal / Acesso Depois Normal / Acesso Saída Normal | Estes 3 campos, são utilizados para definir tolerâncias, para poder passar pela catraca, sendo que a partir da quantidade de minutos que informar em cada campo, ele irá verificar o horário do empregado e ver se passou da tolerância. O campo "Acesso Antes Normal" e "Acesso Depois Normal", é os campos de tolerância de entrada na empresa, o acesso antes normal, fica definido quanto tempo antes do horário do empregado, ele já pode acessar a empresa, por exemplo, ele começa trabalhar as 07:45, e tem 10 minutos de tolerância, então a partir das 07:35 ele já pode fazer acesso na empresa. O acesso depois normal, é a tolerância de quantos minutos ele pode entrar na empresa depois dos horários de entrada, ou seja, este empregado que entra 07:45, também tem uma tolerância de 10 minutos no acesso depois normal, então até as 07:55, ele pode acessar a empresa, depois disso já irá ficar bloqueado, necessitando liberação. O Acesso Saída Normal, é a tolerância, dos horários de saída da empresa, ou seja, conforme a tolerância informada ali, baseado no horário do empregado, ele tem "x" minutos para sair da empresa. Por exemplo, ele tem horário de saída 18:00, e está parametrizado uma tolerância de 20 minutos, então até as 18:20 ele pode sair da empresa, depois disso ficará bloqueado na catraca. | Acesso Antes Normal: 00:15, Acesso Depois Normal: 00:15 e Acesso Saída Normal: 00:30. |
| Acesso Antes Extra / Acesso Depois Extra / Acesso Saída Extra | Estes campos tem o mesmo conceito dos campos acima, porém são usados para parametrizar tolerância, em dias em que o empregado vai trabalhar em um dia fora da sua escala de trabalho, onde o mesmo foi autorizado a fazer um acesso extra. | |
| Número Fabricação | Neste campo o usuário informa o número de fabricação do relógio/catraca, onde o mesmo é identificado no equipamento. | 922260. |
| Fuso Horário | Esta opção é utilizada nos casos que a empresa ou suas filiais, estão em regiões, onde pode haver divergências de informações entre um estabelecimento e outro (passar na catraca para acessar a empresa por exemplo), devido ao fuso horário. Por exemplo, a matriz da empresa fica localizada em Mato Grosso, e a filial em Goiás, há uma diferença de 1 hora entre os dois estabelecimentos, em Mato Grosso é uma hora a menos. Então em Mato Grosso, as catracas estão com o horário da máquinas que elas estão conectadas, onde a mesma usa o horário do servidor (que pega o horário de Mato Grosso), mas as catracas de Goiás usam também a data da máquina que estão conectadas, mas esta máquina utiliza a data de Brasília, então para não haver conflito de informações, nas catracas de Mato Grosso, utiliza a opção - 1 hora. | - 1 hora, + 1 hora, Horário Servidor. |
| Acionamento | Conforme o tipo do relógio, basicamente onde é quase só usado para catracas, identifica o tipo da catraca. | Catraca de Acesso, Catraca de Saída, Catraca com giro dependente do leitor. |
| Gira na Entrada | Neste campo, só é identificado, se quando for passar pela catraca, ela gira no sentido horário, ou anti-horário. | |
| Libera Catraca se relógio Offline | Se marcado esta opção estiver marcada, caso a catraca estiver offline, ela libera a passagem do empregado. |
