Mudanças entre as edições de "Autorizador"
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Edição atual tal como às 09h46min de 2 de dezembro de 2015
Para o que é utilizado?
O programa adm130 - Autorizador é um programa que é utilizado para determinadas tarefas críticas do sistema. Através dele pode restringir e ou liberar usuários a executar determinados processos dentro do sistema, onde cada usuário irá assinar digitalmente a liberação de um determinado processo. Desta forma este programa trabalha para garantir a segurança e integridade dos dados.
Como utilizar?
O menu para acesso ao programa adm130 - Autorizador está disponível em: Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Autorizador conforme mostra a imagem abaixo.
Para inserir um nova MANUTENÇÃO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes a nova MANUTENÇÃO que está sendo cadastrado.
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| Empresa | Campo onde o usuário deverá informar o código da empresa, ou podendo ser zerado onde servirá para todas as empresas. | |
| Filial | Campo onde o usuário deverá informar o código da filial, ou podendo ser zerado onde servirá para todas as filiais. | |
| Autorização | Campo onde o usuário deverá identificar a tarefa que necessita executar que dependa de autorização. | *Verifique observação. |
| Autorizados | Campo onde estará listado os usuários cadastrados como Autorizadores para realizar o término das tarefas solicitadas, caso tenha mais que um usuário cadastrado deverá ser separado por vírgula ",". | Exemplo 1: Root. Exemplo 2: Root, Mestre, Daniel. |
Observação do campo Autorização:
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| Admitir empregado com restrição ou processo | Quando a empresa for fazer a admissão de um empregado no programa Adm009 - Pessoa Física, na aba Restrição, o usuário irá verificar se consta alguma restrição referente ao candidato, ou, irá acessar o programa Prt001 - Processo Trabalhista, e verificar se o empregado teve algum processo trabalhista registrado. | Não. |
| Autoriza afastamento do ponto com mais de 15 dias | O sistema irá fazer uma busca no programa pto010 - Ponto Afastamento, se o empregado nos últimos 60 dias teve afastamento superior a 15 dias. | Não. |
| Autoriza geração do arquivo para o banco - 1 | Para efetuar o envio do arquivo ao banco usando o programa Adm101r - Gera Arquivo p/ Banco - Pagamentos, o sistema irá solicitar uma assinatura eletrônica, pois ele irá mostrar o valor do arquivo, e até que não seja confirmado por um usuário autorizado, não será possível o envio. | Não. |
| Autoriza geração do arquivo para o banco - 2 | Para efetuar o envio do arquivo ao banco usando o programa Adm101r - Gera Arquivo p/ Banco - Pagamentos, o sistema irá solicitar uma assinatura eletrônica, pois ele irá mostrar o valor do arquivo, e até que não seja confirmado por um usuário autorizado, não será possível o envio | Não. |
| Calcular terceiro quando folha encerrada | Autorizador utilizado para quando o usuário necessitar calcular folha do terceiro no programa Adm224r - Calculo da Folha do Terceiro, quando a folha já estiver encerrada. | Não. |
| Demitir empregado com objeto emprestado | No momento em que o usuário for efetuar a rescisão de algum empregado no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento > Rescisão, e o mesmo estiver portando objetos emprestados pela empresa e que estão lançados no cadastro do empregado no programa Adm050 - Empregado na aba Objetos, o usuário necessitará de uma assinatura eletrônica. | Sim. |
| Desconsiderar marcação | Nos casos que o usuário precisa desconsiderar uma marcação no programa pto011 - Acerto do Cartão Ponto, poderá incluir um autorizador para pedir uma confirmação para realizar a desconsideração. | Não. |
| Digitação de movimento variável para afastados | O usuário poderá utilizar este autorizador quando necessitar incluir uma digitação para o empregado no programa Adm050 - Empregado na aba Movimento > Variável, quando o mesmo encontra-se afastado. | Não. |
| Diminuir o salário do empregado e terceiro | Para as situações onde o usuário necessita diminuir o salário do empregado no programa Adm050 - Empregado na aba Cargos > Salários ou no programa Adm053 - Terceiro para terceiro o sistema irá solicitar uma assinatura eletrônica. | Sim. |
| Excedeu limite de 2 horas extras no dia | Quando algum empregado necessitar ultrapassar o limite de 2 horas extras no dia, o usuário deverá acessar o programa ace001 - Autorização de Acesso Extra, informando alguns dados básicos. | Não. |
| Exclui férias com o movimento calculado | Para quando o usuário deseja excluir férias do empregado com movimento calculado no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento > Férias poderá utilizar este autorizador. | Não. |
| Exclui data da rescisão do empregado | Opção para o usuário excluir a data de rescisão do empregado no programa Adm050 - Empregado, aba Contratual onde consta a data no campo Rescisão. | Não. |
| Exclui empregado e seus movimentos | Para quando o usuário necessita excluir o empregado com seus movimentos no programa Adm050de - Exclui Empregado e Movimento, irá necessitar de assinatura eletrônica. OBS: O programa Adm050de - Exclui Empregado e Movimento, só pode ser acessado através do menu Utilitário > Rodar Programa. | Sim. |
| Incluir Pessoa Física Maior de 18 anos sem CPF | Nos casos em que o usuário deseja ter um controle para não poder ser cadastrado pessoas físicas sem CPF prevenindo duplicidade de registro, pode ser cadastrado este autorizador. | Não. |
| Lançar acompanhamento menor que o início do mês | Este autorizador, é utilizado para os casos de quando o usuário cadastrou um candidato no programa res004 - Candidato e na aba "Acompanhamento", digitou toda sua história mas informou uma data inferior ao primeiro dia do mês. | Não. |
| Lançar férias com abono | Para o usuário lançar férias com abono para o empregado no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento > Férias > Férias poderá utilizar este autorizador. | Não. |
| Lançar férias com menos de 30 dias de saldo | Opção para caso o usuário necessitar lançar férias para o empregado com menos de 30 dias de saldo, no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento > Férias. | Não. |
| Lançar férias inferior a 30 dias para empregados com mais de 50 anos | Autorizador criado para os casos em que a empresa deseja lançar férias para o empregado menor de 18 anos e maior que 50 anos, inferior a 30 dias de gozo, lembrando que a legislação não permite, onde esta escolha fica a critério da empresa. | Não. |
| Lançar gozo das férias antes do fim do período | Este autorizador serve para quando o usuário necessita lançar férias para o empregado antes de fechar o período aquisitivo de 1 ano. Por exemplo, o empregado tem um período aquisitivo de 24/08/2014 até 23/08/2015 e precisa lançar as férias antes do dia 23/08/2015, poderá colocar um usuário como autorizador, para pedir a confirmação para realizar esta tarefa. | Não. |
| Liberação do usuário que ficou logado | Opção para quando o usuário sair do sistema inadequadamente e realizar login novamente. O sistema irá abrir uma janela dizendo que o usuário já está logado no sistema. | Não. |
| Liberar digitação afastamento na folga/repouso | Quando o usuário necessitar lançar um afastamento no programa pto010 - Ponto Afastamento, em um dia que seja sua folga/repouso, pode usar este autorizador. | Não. |
| Liberar inclusão de candidato sem CPF | Nos casos em que a empresa for recrutar um candidato, e o mesmo não estiver portando o seu CPF, será necessário uma autorização eletrônica, para validar o cadastro do candidato. | Sim. |
| Liberar movimentação com objeto emprestado | Esta opção de autorizador é usado, para os casos dos empregados que possuem objetos emprestados, para saber se o empregado tem objeto emprestado ou não basta olhar na aba "Objetos" no Adm050, o autorizador é utilizado para realizar alteração na unidade (adm050v7), transferência do empregado (adm051v1), alteração do cargo (adm050v5) e transferência da empresa (adm162d) | Não. |
| Liberar solicitação do WorkFlow | Opção para o usuário fazer liberação de solicitação no programa Adm191d - Liberação de Solicitação, e também para testar no programa Adm050d4 - Admissão do Empregado, se pode admitir o empregado sem uma autorização válida. | Não. |
| Manutenção cargo/salário com agenda de avaliação | Nos casos em que o empregado está passando por um processo de avaliação, onde ele tem que atender à requisitos para obter uma troca de cargo/salário, este autorizador vem com a finalidade de bloquear que seja alterado o cargo/salário do empregado durante o processo em que ele está sendo avaliado. | Não. |
| Manutenção da unidade quando folha encerrada | Opção para quando o usuário necessita fazer alguma manutenção na unidade do empregado no programa Adm050 - Empregado na aba Unidade, em determinada competência em que a folha já foi encerrada. | Não. |
| Manutenção das médias do empregado | Opção para o usuário fazer manutenção das médias do empregado no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento > Médias. | Não. |
| Manutenção do cargo quando folha encerrada | Opção para quando o usuário necessita fazer alguma manutenção no cargo do empregado no programa Adm050 - Empregado na aba Cargos > Cargos, em determinada competência em que a folha já foi encerrada. | Não. |
| Manutenção do salário quando folha encerrada | Opção para quando o usuário necessita fazer alguma manutenção no salário do empregado no programa Adm050 - Empregado na aba Cargos > Salário, em determinada competência em que a folha já foi encerrada. | Não. |
| Manutenção na consulta médica encerrada | Opção para quando o usuário necessitar realizar uma manutenção na consulta médica do empregado já encerrada, no programa Adm050 - Empregado, na aba Medicina > Consulta. | Sim. |
| Manutenção no movimento calculado do empregado | Opção para quando o usuário necessita fazer alguma manutenção no Movimento Calculado do empregado no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento > Calculado, necessitando de assinatura eletrônica. | Sim. |
| Manutenção no movimento do empregado demitido | Opção quando o usuário necessita realiza alguma manutenção (exclusão) no movimento do empregado no Adm050 - Empregado, na aba Movimento, quando o mesmo encontra-se demitido. | Não. |
| Manutenção no ponto calculado do empregado | Opção para quando o usuário necessita realizar uma correção no cartão ponto do empregado no programa Pto011 - Acerto do Cartão Ponto, por exemplo, uma inclusão de marcação. | Não. |
| Reabrir folha encerrada | Se o usuário necessitar fazer a reabertura da folha de pagamento no programa Adm048 - Fechamento, na hora que ele for confirmar a reabertura, o sistema irá solicitar uma assinatura eletrônica para validar a tarefa. | Sim. |
Como proceder um tipo de autorizador, caso você não seja autorizado:
Para os casos onde o usuário necessita de uma assinatura eletrônica para o término da tarefa por exemplo a reabertura da folha de pagamento, terá duas opções para fazer a solicitação.
O usuário poderá solicitar o deslocamento de um usuário cadastrado no autorizador para vir até sua máquina e realizar o login, ou o usuário poderá solicitar a assinatura remotamente, clicando no botão Remoto conforme imagem abaixo.
Clicando no botão Autorizadores, o usuário poderá visualizar a lista dos usuários autorizados a dar à assinatura eletrônica, conforme imagem abaixo.
Como proceder um tipo de autorizador, onde você é autorizado:
O programa Adm062 - Liberação Remota pode ser acessado somente através do menu superior Utilitários e está disponível em: Utilitários > Liberação Remota conforme mostra a imagem abaixo.
Se na tela anterior Senhad - Liberação, o usuário optou pela opção remota, no programa Adm062 - Liberação Remota, os autorizadores terão uma lista das requisições feitas para liberação, podendo optar clicar em Liberar Solicitação ou negando o pedido do requerente e clicando na opção Excluir Requisições, conforme imagem abaixo.
Após liberada a solicitação, na tela do requerente onde diz "Liberação remota ainda não efetuada. Continuo tentando?", deverá clicar no botão SIM, conforme imagem abaixo.
Após todo o processo de solicitação, e o clique no botão SIM, o usuário que fez a requisição ao autorizador, terá sua tarefa liberada para execução, conforme imagem abaixo.
