Mudanças entre as edições de "Email Automático"
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| − | | Unidade Organizacional || | + | | [[Unidade Organizacional | Unidade Organizacional]] || Quando informado o código de alguma unidade organizacional, significa que quando o sistema for mandar o e-mail da atividade cadastrada, vai mandar somente referente dos empregados da unidade que foi informada neste campo.|| 100001003 - Administrativo. |
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| − | | Cargo | + | | [[Cargo]] || Campo onde o usuário deverá informar o código do cargo, podendo zerar onde irá selecionar todos os cargos.|| |
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| − | | Tipo | + | | Tipo || Campo onde o usuário deverá identificar a tarefa a ser cadastrada ou alterada que deseja informar a determinado usuário.|| Alteração de Salário, Alteração de Cargo, Alteração de Unidade, etc. |
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| Atualização || Campo onde o sistema trará automaticamente a data do cadastro ou alteração.|| | | Atualização || Campo onde o sistema trará automaticamente a data do cadastro ou alteração.|| | ||
Edição das 13h20min de 26 de janeiro de 2016
Para o que é utilizado?
O programa adm266 - Email Automático é utilizado para quando um usuário realizar um cadastro ou alteração sobre determinada atividade de uma Empresa/Filial, Unidade Organizacional e Cargo, e desejar informar para um ou mais usuários.
Como utilizar?
O menu para acesso ao programa adm266 - Email Automático está disponível em: Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Envio Automático de Email conforme mostra a imagem abaixo.
Para inserir um nova MANUTENÇÃO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes a nova MANUTENÇÃO que está sendo cadastrado.
IMPORTANTE: Os campos a seguir tem como utilidade, poder mandar o e-mail automaticamente especificamente para a pessoa desejada, onde a classificação pode ser feita por empresa/filia, unidade organizacional ou cargo. Por exemplo, o diretor da empresa necessita saber sempre que haver uma troca de cargo, dos empregados da empresa 1, filial 5, de todas as unidades e do cargo Gerente Administrativo, que seja enviado um e-mail para ele.
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| Empresa | Neste campo é informado o código da empresa na qual está sendo cadastrado o registro do envio de e-mail automático, lembrando que se deixar o campo em branco, o sistema irá considerar que é para todas as empresas. | |
| Filial | O campo filial segue o mesmo conceito do campo Empresa. | |
| Unidade Organizacional | Quando informado o código de alguma unidade organizacional, significa que quando o sistema for mandar o e-mail da atividade cadastrada, vai mandar somente referente dos empregados da unidade que foi informada neste campo. | 100001003 - Administrativo. |
| Cargo | Campo onde o usuário deverá informar o código do cargo, podendo zerar onde irá selecionar todos os cargos. | |
| Tipo | Campo onde o usuário deverá identificar a tarefa a ser cadastrada ou alterada que deseja informar a determinado usuário. | Alteração de Salário, Alteração de Cargo, Alteração de Unidade, etc. |
| Atualização | Campo onde o sistema trará automaticamente a data do cadastro ou alteração. | |
| Emails | Campo onde o usuário deverá identificar o Email do usuário que deseja informar a tarefa que realizou, caso necessite informar mais que um Email, deve separar usando ponto e vírgula ";". | cleber@webcgi.com.br;gustavo@webcgi.com.br;daniel@webcgi.com.br |
| Motivos não enviar Email | Campo onde o usuário deverá especificar algum motivo para não enviar Email, de alguma tarefa que está cadastrada para enviar Email automaticamente. | Não necessitará enviar Email quando alterar o salário devido ao Dissídio. |
