Mudanças entre as edições de "Caixa do Arquivo Morto"

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(29 edições intermediárias de um usuário não apresentadas)
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[[Categoria:Help AdmRH]]
 
[[Categoria:Help AdmRH]]
 
'''Para o que é utilizado?'''<br>
 
'''Para o que é utilizado?'''<br>
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O programa '''adm264 - Caixa do Arquivo Morto''' é utilizado para que os usuários possam gerar etiquetas para caixas de arquivos através do AdmRh, facilitando assim o controle desses materiais.<br><br>
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O programa '''"adm264 - Caixa do Arquivo Morto"''' é utilizado para o controle de Arquivamento da Empresa através do '''AdmRh''', facilitando assim o controle de retirada/devolução desses materiais.<br>
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Para maiores informações sobre como emitir as etiquetas após o cadastro no programa '''"adm264 - Caixa do Arquivo Morto"''', clique '''[[ Etiqueta do Arquivo Morto | aqui.]]'''<br>
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'''Conceito:'''<br>
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Tem por finalidade a criação de etiquetas para caixas de arquivos, onde os usuários podem enumerar as etiquetas e preencher com informação como filial, tipo de documentações, local onde ficará alocada (corredor, andar, prateleira) e data de elaboração.<br>
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Para maiores informações sobre como imprimir as etiquetas após o cadastro no adm264, clique [[ Etiqueta do Arquivo Morto | aqui.]]<br><br>
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'''Como utilizar?'''<br>
 
'''Como utilizar?'''<br>
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O menu para acesso ao programa '''adm264 - Caixa do Arquivo Morto''' está disponível em: '''Menu > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros ''' conforme mostra a imagem abaixo.<br><br>
 
  
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[[Arquivo:adm264-0.png]]<br><br>
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'''1º Passo''' - O menu para acesso ao programa '''"adm264 - Caixa do Arquivo Morto"''' está disponível em: '''"Menu Geral > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Caixa do Arquivo Morto"''', conforme mostra a imagem abaixo:<br>
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[[Arquivo:arquivomorto1.png]]<br>
  
−
Para inserir um nova MANUTENÇÃO, deve ser clicado em '''NOVO REGISTRO''' e posteriormente informar os dados referentes a nova MANUTENÇÃO que está sendo cadastrado.<br><br>
 
  
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[[Arquivo:adm264-1.png]]<br>
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'''2º Passo''' - Para inserir um novo cadastro de Arquivo Morto, o usuário deverá clicar em '''"Novo"''' e posteriormente informar os dados referentes ao novo Arquivo que está sendo cadastrado, conforme a imagem abaixo: <br>
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[[Arquivo:arquivomorto2.png]]<br>
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{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
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| <center>'''Campo'''</center>      || <center>'''Descrição / Comentário sobre os campos'''</center>                                 || <center>'''Exemplo de Preenchimento'''</center>
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| <center>'''Campo'''</center>      || <center>'''Descrição dos Campos'''</center>                                         || <center>'''Exemplo de Preenchimento'''</center>
 
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| '''Caixa'''                        || Numeração da caixa e data competência desejada .                                             || Número 1 - Outubro de 2018.
+
| '''Caixa'''                        || Numeração da caixa e data da competência desejada.                                   || Número 1 - Junho de 2020.
 
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| '''Tipo Arquivo Morto'''          || Tipo de documentos que irão ser guardados.                                                   || Rescisões.
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| '''Tipo Arquivo Morto'''          || Tipo de documentos que irão ser arquivados na Caixa.                                 || Rescisões, Certificados, Admissões, Documentos de Empregados.
 
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| '''Criação'''                      || Data da criação da etiqueta.                                                                 || 02/10/2018.
+
| '''Criação'''                      || Data que foi criada a Etiqueta.                                                       || 25/06/2020.
 
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| '''Responsável'''                  || Nome do responsável pela criação da etiqueta.                                                 || João da Silva.
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| '''Responsável'''                  || Nome do responsável pela criação da etiqueta.                                         || Fulano da Silva.
 
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| '''Corredor'''                    || Corredor em que a caixa com os documento ficará.                                             || 2.
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| '''Corredor'''                    || Corredor em que a caixa com os documentos arquivados se encontrará.                   || Corredor 2.
 
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| '''Andar'''                        || Andar em que a caixa com os documento ficará.                                                 || 1.
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| '''Andar'''                        || Andar em que a caixa com os documentos arquivados se encontrará.                     || 1º Andar.
 
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| '''Prateleira'''                  || Prateleira em que a caixa com os documento ficará.                                           || 4.
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| '''Prateleira'''                  || Prateleira em que a caixa com os documentos se encontrará.                           || 4ª Prateleira.
 
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| '''Observação'''                  || Observações que o usuário deseja informar para um maior controle das etiquetas                || Rescisões referentes os mês de Outubro de 2018.
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| '''Observação'''                  || Observações que o usuário deseja informar para um maior controle dos documentos.      || Rescisões referentes ao ano de 2019.
 
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Após preencher os dados a cima, antes da confirmação, deve-se acessar a aba '''Localização''' para o preenchimento dos demais dados, conforme imagem abaixo.<br><br>
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→ Neste caso realizamos o preenchimento de um registro exemplar, conforme podem verificar abaixo:<br>
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[[Arquivo:arquivomorto3.png]]<br><br>
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'''3º Passo''' - Após preencher os dados citados na tabela cima, antes da confirmação do registro, deve-se acessar a aba '''"Localização"''' para o preenchimento dos demais dados, conforme a imagem abaixo:<br>
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[[Arquivo:arquivomorto4.png]]<br>
  
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[[Arquivo:adm264-2.png]]<br><br>
 
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
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| <center>'''Campo'''</center>      || <center>'''Descrição / Comentário sobre os campos'''</center>                                || <center>'''Exemplo de Preenchimento'''</center>
+
| <center>'''Campo'''</center>      || <center>'''Descrição dos Campos'''</center>                                || <center>'''Exemplo de Preenchimento'''</center>
 
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| '''Empresa'''                      || Empresa que deseja cadastrar.                                                                 || CGI Informática Ltda.
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| '''Empresa'''                      || Inserir o código da Empresa na qual pertence os documentos do funcionário.                   || Empresa 1
 
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| '''Filial'''                      || Filial que deseja cadastrar.                                                                 || AdmRh.
+
| '''Filial'''                      || Inserir o código da Filial na qual pertence os documentos do funcionário.                     || Filial 1
 
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|-
−
| '''Unidade'''                      || Unidade que deseja cadastrar.                                                                 || Administração.
+
| '''Unidade'''                      || Inserir o código da Unidade na qual pertence os documentos do funcionário.                   || Administração.
 
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|}
  
−
Na aba '''Movimento''', o usuário pode realizar o controle de retiradas das caixas do arquivo morto, conforme mostra imagem abaixo.<br><br>
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'''4º Passo''' - Na aba '''"Movimento"''', o usuário poderá realizar o controle de saídas de documentos das caixas que estão no Arquivo morto. Para isso, deve-se realizar um preenchimento de retirada, selecionando a opção '''"Novo"''', conforme mostra a imagem abaixo:<br>
 +
[[Arquivo:arquivomorto5.png]]<br><br>
  
−
[[Arquivo:adm264-3.png]]<br><br>
+
'''5º Passo''' - Selecionando a opção '''"Novo"''', o usuário obterá acesso a essa pequena tela, onde deverá realizar o preenchimento referente à retirada de documentos do Arquivo Morto, conforme mostra a imagem abaixo:<br>
−
 
+
[[Arquivo:arquivomorto6.png]]<br>
−
Para realizar o cadastro da retirada basta '''Incluir Registro''' e preencher com as seguintes informações:<br><br>
+
−
 
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−
[[Arquivo:adm264-4.png]]<br><br>
+
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
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| <center>'''Campo'''</center>       || <center>'''Descrição / Comentário sobre os campos'''</center>                              
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| <center>'''Campo'''</center>   || <center>'''Descrição dos Campos'''</center>                            || <center>'''Exemplo de Preenchimento'''</center>              
 
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| '''Pessoa'''                       || Pessoa que retirou os documentos.                                                            
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| '''Pessoa'''                   || Pessoa na qual fez a retirada dos documentos.                         || Everton.                                     
 
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| '''Retirada'''                     || Dia e hora da retirada.                                                                      
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| '''Retirada'''                 || Data e Hora da Retirada dos Documentos.                               || 25/06/2020 às 08:00hrs.                                     
 
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| '''Devolução'''                   || Dia e hora da devolução.                                                                    
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| '''Devolução'''               || Data e Hora da Devolução dos Documentos.                              || 25/06/2020 às 15:00hrs.                                     
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| '''Motivo'''                  || Motivo da Retirada dos Documentos.                                    || Para a verificação de Processos.                                       
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| '''Observação'''              || Observações referentes à retirada/devolução dos documentos arquivados. || Retirado/Devolvido no mesmo dia.
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'''6º Passo''' - Depois disso, o usuário irá selecionar a aba seguinte '''"Empregados"'''. Aqui o usuário irá inserir os funcionários na qual os documentos arquivados pertencem. Dessa forma o usuário irá seguir o mesmo padrão acima, selecionando a opção '''"Novo"''' e realizando o preenchimento da tela '''"adm264v3 - Movimento do Arquivo Morto"''', conforme mostra a imagem abaixo:<br>
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[[Arquivo:arquivomorto8.png]]<br>
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{| class="wikitable"
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| <center>'''Campo'''</center>  || <center>'''Descrição dos Campos'''</center>                                || <center>'''Exemplo de Preenchimento'''</center>               
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| '''Empresa'''            || Aqui o usuário irá inserir o código da Empresa na qual pertence o empregado. || Empresa 1                                     
 
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| '''Motivo'''                       || Motivo da retirada.                                                                          
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| '''Empregado'''         || Aqui o usuário irá inserir o código do Empregado na qual serão arquivados seus documentos. || 5687 - Abel.                                     
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| '''Observações'''        || Aqui o usuário poderá inserir observações sobre os documentos arquivados desse empregado. || 25/06/2020 às 15:00hrs.                                     
 
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|-
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| '''Observação'''                   || Observações que o usuário desejar acrescentar .
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|}
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'''7º Passo''' - Por fim o usuário irá acessar a última aba da tela: '''"Documentos"''' e é nela que serão descriminadas as quantidades de documentos inseridos dentro da caixa a ser Arquivada. Conforme mostra o exemplo abaixo: <br>
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[[Arquivo:arquivomorto9.png]]<br>
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'''8º Passo''' - Depois disso, o usuário obterá na tela inicial do programa '''"adm264 - Caixa do Arquivo Morto"''' o registro de Arquivo Morto realizado. Este registro estará habilitado ao usuário para excluir e editar também. Abaixo segue exemplo de um registro finalizado: <br>
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[[Arquivo:arquivomorto10.png]]<br>

Edição atual tal como às 15h31min de 7 de julho de 2020

Para o que é utilizado?
O programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" é utilizado para o controle de Arquivamento da Empresa através do AdmRh, facilitando assim o controle de retirada/devolução desses materiais.
Para maiores informações sobre como emitir as etiquetas após o cadastro no programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto", clique aqui.

Como utilizar?

1º Passo - O menu para acesso ao programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" está disponível em: "Menu Geral > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Caixa do Arquivo Morto", conforme mostra a imagem abaixo:
Arquivomorto1.png


2º Passo - Para inserir um novo cadastro de Arquivo Morto, o usuário deverá clicar em "Novo" e posteriormente informar os dados referentes ao novo Arquivo que está sendo cadastrado, conforme a imagem abaixo:
Arquivomorto2.png

Campo
Descrição dos Campos
Exemplo de Preenchimento
Caixa Numeração da caixa e data da competência desejada. Número 1 - Junho de 2020.
Tipo Arquivo Morto Tipo de documentos que irão ser arquivados na Caixa. Rescisões, Certificados, Admissões, Documentos de Empregados.
Criação Data que foi criada a Etiqueta. 25/06/2020.
Responsável Nome do responsável pela criação da etiqueta. Fulano da Silva.
Corredor Corredor em que a caixa com os documentos arquivados se encontrará. Corredor 2.
Andar Andar em que a caixa com os documentos arquivados se encontrará. 1º Andar.
Prateleira Prateleira em que a caixa com os documentos se encontrará. 4ª Prateleira.
Observação Observações que o usuário deseja informar para um maior controle dos documentos. Rescisões referentes ao ano de 2019.

→ Neste caso realizamos o preenchimento de um registro exemplar, conforme podem verificar abaixo:
Arquivomorto3.png

3º Passo - Após preencher os dados citados na tabela cima, antes da confirmação do registro, deve-se acessar a aba "Localização" para o preenchimento dos demais dados, conforme a imagem abaixo:
Arquivomorto4.png

Campo
Descrição dos Campos
Exemplo de Preenchimento
Empresa Inserir o código da Empresa na qual pertence os documentos do funcionário. Empresa 1
Filial Inserir o código da Filial na qual pertence os documentos do funcionário. Filial 1
Unidade Inserir o código da Unidade na qual pertence os documentos do funcionário. Administração.

4º Passo - Na aba "Movimento", o usuário poderá realizar o controle de saídas de documentos das caixas que estão no Arquivo morto. Para isso, deve-se realizar um preenchimento de retirada, selecionando a opção "Novo", conforme mostra a imagem abaixo:
Arquivomorto5.png

5º Passo - Selecionando a opção "Novo", o usuário obterá acesso a essa pequena tela, onde deverá realizar o preenchimento referente à retirada de documentos do Arquivo Morto, conforme mostra a imagem abaixo:
Arquivomorto6.png

Campo
Descrição dos Campos
Exemplo de Preenchimento
Pessoa Pessoa na qual fez a retirada dos documentos. Everton.
Retirada Data e Hora da Retirada dos Documentos. 25/06/2020 às 08:00hrs.
Devolução Data e Hora da Devolução dos Documentos. 25/06/2020 às 15:00hrs.
Motivo Motivo da Retirada dos Documentos. Para a verificação de Processos.
Observação Observações referentes à retirada/devolução dos documentos arquivados. Retirado/Devolvido no mesmo dia.

6º Passo - Depois disso, o usuário irá selecionar a aba seguinte "Empregados". Aqui o usuário irá inserir os funcionários na qual os documentos arquivados pertencem. Dessa forma o usuário irá seguir o mesmo padrão acima, selecionando a opção "Novo" e realizando o preenchimento da tela "adm264v3 - Movimento do Arquivo Morto", conforme mostra a imagem abaixo:
Arquivomorto8.png

Campo
Descrição dos Campos
Exemplo de Preenchimento
Empresa Aqui o usuário irá inserir o código da Empresa na qual pertence o empregado. Empresa 1
Empregado Aqui o usuário irá inserir o código do Empregado na qual serão arquivados seus documentos. 5687 - Abel.
Observações Aqui o usuário poderá inserir observações sobre os documentos arquivados desse empregado. 25/06/2020 às 15:00hrs.

7º Passo - Por fim o usuário irá acessar a última aba da tela: "Documentos" e é nela que serão descriminadas as quantidades de documentos inseridos dentro da caixa a ser Arquivada. Conforme mostra o exemplo abaixo:
Arquivomorto9.png

8º Passo - Depois disso, o usuário obterá na tela inicial do programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" o registro de Arquivo Morto realizado. Este registro estará habilitado ao usuário para excluir e editar também. Abaixo segue exemplo de um registro finalizado:
Arquivomorto10.png

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