Mudanças entre as edições de "Agendamento de Relatórios"
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| − | <b>Pré-requisitos para o Agendamento de Relatórios:</b><br /> | + | <big><b>Pré-requisitos para o Agendamento de Relatórios:</b></big><br /> |
- Solicitar à CGI para realizar a configuração do script do ger150 – Execução da Solicitação no servidor de Banco de Dados; | - Solicitar à CGI para realizar a configuração do script do ger150 – Execução da Solicitação no servidor de Banco de Dados; | ||
| − | + | Realizar a configuração do e-mail no cadastro do usuário que irá realizar o agendamento, esse será o remetente do relatório: | |
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| − | Na tela seguinte selecione Enviar: HTML, serão habilitadas as opções E-mail e o endereço | + | Na tela seguinte selecione Enviar: HTML, serão habilitadas as opções E-mail e o endereço dos destinatários. Na opção E-mail selecione Relatório e informe o(s) endereço(s) de destino separados por ponto e vírgula “;” conforme a imagem abaixo, podem ser inseridos diversos endereços.Em seguida clique no botão Agendamento: |
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| + | Se uma solicitação estiver em "Processamento" por mais minutos que o estipulado nos "Minutos de Processamento" o agendamento será reiniciado e será enviado e-mail para o "Usuário Responsável TI".<br>O assunto do e-mail enviado será:<br>"Aviso do agendamento - Consultor's (ger159)"<br>ou<br>"Aviso do agendamento - Consultor's (ger150)<br>O usuário que envia e recebe será o usuário da TI, parametrizado no ger006 - Parâmetros. | ||
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| − | + | Os relatórios que não possuem agendamento a opção ficará indisponível, se necessário deverá ser solicitada alteração do programa para criar a opção de agendamento. | |
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Edição atual tal como às 09h00min de 24 de julho de 2018
1 - Objetivo
Orientar aos usuários de como realizar o agendamento de relatórios para envio automático via e-mail.
2 – Instrução/Orientações
Pré-requisitos para o Agendamento de Relatórios:
- Solicitar à CGI para realizar a configuração do script do ger150 – Execução da Solicitação no servidor de Banco de Dados;
Realizar a configuração do e-mail no cadastro do usuário que irá realizar o agendamento, esse será o remetente do relatório:
Alterar o usuário e clicar no botão E-mail:
Configurar o e-mail, usuário (qual normalmente é igual ao e-mail), e a senha:
Após isso acessar o relatório que deseja agendar, nesse exemplo vou agendar o mov076r para enviar por e-mail.
Configure todas as opções que deseja no relatório e confirme a tela:
Na tela seguinte selecione Enviar: HTML, serão habilitadas as opções E-mail e o endereço dos destinatários. Na opção E-mail selecione Relatório e informe o(s) endereço(s) de destino separados por ponto e vírgula “;” conforme a imagem abaixo, podem ser inseridos diversos endereços.Em seguida clique no botão Agendamento:
Marque a opção [X]Agendar e informe a data e hora da primeira execução do relatório, na opção Repetição pode ser configurado o intervalo em que o relatório será gerado e enviado via e-mail automaticamente, a opção mais utilizada é a Todos os Dias qual irá gerar e enviar o relatório diariamente para os destinatários, se for agendado com qualquer uma das opções a data de movimento do relatório será alterada automaticamente conforme a freqüência selecionada:
Após confirmar a tela do agendamento irá voltar para a tela do Destrel, apenas confirme a tela:
É possível consultar todas os relatórios que foram agendados através do programas ger146, acessar pelo Rodar Programa:
O relatório que agendei e ainda não foi rodado estará com a Situação Pendente:
Assim que o relatório seja gerado no horário marcado o sistema Encerra a solicitação e como marquei para Repetição Diária, automaticamente será gerado um novo agendamento para a próxima data:
O e-mail será enviados para todos os destinatários:
Reabertura Automática da Solicitação de Execução
Se uma solicitação estiver em "Processamento" por mais minutos que o estipulado nos "Minutos de Processamento" o agendamento será reiniciado e será enviado e-mail para o "Usuário Responsável TI".
O assunto do e-mail enviado será:
"Aviso do agendamento - Consultor's (ger159)"
ou
"Aviso do agendamento - Consultor's (ger150)
O usuário que envia e recebe será o usuário da TI, parametrizado no ger006 - Parâmetros.
IMPORTANTE:
Os relatórios que não possuem agendamento a opção ficará indisponível, se necessário deverá ser solicitada alteração do programa para criar a opção de agendamento.
