Mudanças entre as edições de "Controle de Objetos emprestados"

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Orientar os usuários do sistema '''AdmRH''' sobre o controle de objetos dentro da empresa, onde irá cadastrar objetos para empréstimo aos empregados para desempenharem suas atividades,e para quando o empregado desligar-se da empresa o objeto seja devolvido.  
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Orientar os usuários do sistema '''AdmRH''' sobre o controle de objetos da empresa que podem ser emprestados aos empregados. Esta news demonstra como cadastrar os objetos para empréstimo e também como cadastrar o objeto emprestado ao empregado. Esta manutenção é importante para a empresa ter controle sobre o que cada empregado tem e para que, na hora da rescisão o sistema bloqueie a mesma, pois o sistema não permite demitir empregados que tenham objeto emprestado.
  
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Para fazer acesso ao programa é preciso ir até: Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Objetos Emprestado ao Empregado, conforme imagem abaixo.
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'''Como fazer o cadastro de objetos para empréstimo'''<br>
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Para fazer acesso ao programa é preciso ir até: Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Objeto para Empréstimo, conforme imagem abaixo.
  
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Para cadastrar objetos, o usuário deverá acessar o programa '''adm308 - Objeto para Empréstimo''', para maiores detalhes [http://wiki.webcgi.com.br:49735/index.php?title=Objeto_para_Empr%C3%A9stimo clique aqui.]
 
  
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Ao abrir o '''adm309 - Objetos Empregados ao Empregado''' o usuário deverá clicar em novo registro e informar os dados referente ao novo objeto, conforme imagem abaixo.
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Nesta tela o usuário irá cadastrar os objetos que serão emprestados aos empregados, onde deve clicar em novo registro e informar somente a descrição do objeto, pois o código o sistema trará automaticamente podendo ser alterado dependendo da necessidade do usuário, conforme imagem abaixo.
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'''Como fazer o cadastro de objetos emprestados ao empregado'''<br>
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Após cadastrar os devidos objetos, o usuário deve vinculá-lo ao empregado, onde pode ser feito de duas maneiras, através do programa '''adm309 - Objetos Emprestado ao Empregado''' e pelo '''adm050 - Empregado''' na aba objetos.
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Através do '''adm309 - Objetos Empregados ao Empregado''' o usuário deverá clicar em novo registro e informar os dados referente ao novo objeto, conforme imagem abaixo.
  
 
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| Pessoa                    || Opção para informar o código da pessoa.||
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| Pessoa                    || Campo para informar o código da pessoa física. Este campo deve ser informado quando o objeto for entregue a um terceiro, que não é empregado. Se for fazer entrega para um empregado, pode deixar este campo em branco que ao preencher o código do empregado o código da pessoa será preenchido automaticamente.||
  
 
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| Empregado                  || Neste campo o usuário irá informar o código do empregado podendo optar em escolher entre o código da pessoa física ou do empregado.||  
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| Empregado                  || Neste campo o usuário irá informar o código do empregado caso não tenha informado o código da Pessoa Física anteriormente.||  
  
 
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| Final Validade            || Quando o empregado tiver uma rescisão de contrato de trabalho, o usuário deverá informar o final de validade indicando que o empregado devolveu o objeto.|| 01/06/2015.
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| Final Validade            || Quando o empregado recebe o equipamento e não existe definição de até quando ele vai usar este campo pode ficar em branco. Sempre que o devolver um objeto deve ser incluído o fim de validade ou, quando o empregado tiver uma rescisão de contrato de trabalho, o usuário deverá informar o final de validade indicando que o empregado devolveu o objeto.|| 01/06/2015.
  
 
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Outra maneira de cadastrar um objeto para empréstimo ao empregado é pelo '''adm050 - Empregado''' onde irá cadastrar diretamente no empregado usando a aba inferior "Objeto" onde deverá clicar em novo registro conforme imagem abaixo.
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[[Arquivo: adm050obj.png]]
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Ao abrir a tela o usuário terá só que informar o código do objeto conforme o cadastro no adm308, e informar a data que recebeu ou irá receber o objeto, conforme imagem abaixo.
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'''IMPORTANTE:''' Nos casos que o usuário for fazer uma rescisão de contrato de trabalho para um empregado que possui objeto emprestado e não informou o final de validade (data de devolução do objeto) o sistema não irá permitir o término da rescisão, onde irá pedir um autorizador para poder concluir o término da rescisão.
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Para verificar o cadastro de autorizadores [http://wiki.webcgi.com.br:49735/index.php?title=Autorizador clique aqui.]

Edição atual tal como às 13h25min de 12 de janeiro de 2015


Objetivo

Orientar os usuários do sistema AdmRH sobre o controle de objetos da empresa que podem ser emprestados aos empregados. Esta news demonstra como cadastrar os objetos para empréstimo e também como cadastrar o objeto emprestado ao empregado. Esta manutenção é importante para a empresa ter controle sobre o que cada empregado tem e para que, na hora da rescisão o sistema bloqueie a mesma, pois o sistema não permite demitir empregados que tenham objeto emprestado.

Como fazer o cadastro de objetos para empréstimo
Para fazer acesso ao programa é preciso ir até: Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Objeto para Empréstimo, conforme imagem abaixo.

Admobjeto308B.png


Nesta tela o usuário irá cadastrar os objetos que serão emprestados aos empregados, onde deve clicar em novo registro e informar somente a descrição do objeto, pois o código o sistema trará automaticamente podendo ser alterado dependendo da necessidade do usuário, conforme imagem abaixo.

Adm308B2.png


Como fazer o cadastro de objetos emprestados ao empregado
Após cadastrar os devidos objetos, o usuário deve vinculá-lo ao empregado, onde pode ser feito de duas maneiras, através do programa adm309 - Objetos Emprestado ao Empregado e pelo adm050 - Empregado na aba objetos.

Através do adm309 - Objetos Empregados ao Empregado o usuário deverá clicar em novo registro e informar os dados referente ao novo objeto, conforme imagem abaixo.

Adm309wiki.png

Campo
Descrição / Comentário sobre os campos
Exemplo de Preenchimento
Pessoa Campo para informar o código da pessoa física. Este campo deve ser informado quando o objeto for entregue a um terceiro, que não é empregado. Se for fazer entrega para um empregado, pode deixar este campo em branco que ao preencher o código do empregado o código da pessoa será preenchido automaticamente.
Empregado Neste campo o usuário irá informar o código do empregado caso não tenha informado o código da Pessoa Física anteriormente.
Objeto No campo objeto o usuário irá informar o código do objeto conforme cadastrado no programa adm308 - Objeto para Empréstimo. 1 = Tablet.
Início Validade O usuário deverá informar a data em que o empregado está recebendo o equipamento para uso. 01/01/2015.
Final Validade Quando o empregado recebe o equipamento e não existe definição de até quando ele vai usar este campo pode ficar em branco. Sempre que o devolver um objeto deve ser incluído o fim de validade ou, quando o empregado tiver uma rescisão de contrato de trabalho, o usuário deverá informar o final de validade indicando que o empregado devolveu o objeto. 01/06/2015.
Observação Caso necessite realizar um comentário sobre este empréstimo o usuário poderá realizar no campo observação.
Atualização Campo que o sistema trará automaticamente a data em que está sendo feito o cadastro ou alteração do registro.


Outra maneira de cadastrar um objeto para empréstimo ao empregado é pelo adm050 - Empregado onde irá cadastrar diretamente no empregado usando a aba inferior "Objeto" onde deverá clicar em novo registro conforme imagem abaixo.

Adm050obj.png

Ao abrir a tela o usuário terá só que informar o código do objeto conforme o cadastro no adm308, e informar a data que recebeu ou irá receber o objeto, conforme imagem abaixo.

Adm050v56.png


IMPORTANTE: Nos casos que o usuário for fazer uma rescisão de contrato de trabalho para um empregado que possui objeto emprestado e não informou o final de validade (data de devolução do objeto) o sistema não irá permitir o término da rescisão, onde irá pedir um autorizador para poder concluir o término da rescisão.

Para verificar o cadastro de autorizadores clique aqui.

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