Mudanças entre as edições de "Digitação Rápida do Movimento do Visitante"

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Orientar os usuários do sistema '''AdmRH''' de como cadastrar visitantes no programa '''por019d - Digitação Rápida do Movimento do Visitante''', para quando algum representante de outra empresa for realizar determinada atividade, onde pode ser feito um controle sobre quantos visitantes estão realizando o acesso.<br><br>
 
Orientar os usuários do sistema '''AdmRH''' de como cadastrar visitantes no programa '''por019d - Digitação Rápida do Movimento do Visitante''', para quando algum representante de outra empresa for realizar determinada atividade, onde pode ser feito um controle sobre quantos visitantes estão realizando o acesso.<br><br>
  
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'''Instruções/Orientações e Alterações do Programa'''<br>
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'''Instruções/Orientações do Programa'''<br>
  
 
Para o usuário fazer a digitação, basta acessar o seguinte caminho: '''Controle de Acesso > Portaria > Manutenção > Digitação Rápida do Visitante''', conforme imagem abaixo:
 
Para o usuário fazer a digitação, basta acessar o seguinte caminho: '''Controle de Acesso > Portaria > Manutenção > Digitação Rápida do Visitante''', conforme imagem abaixo:
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| CPF                          || Neste campo o usuário deve informar o CPF do visitante em questão. Caso o mesmo já esteja cadastrado no [[Pessoa_Física | adm009 - Pessoa Física]], o sistema irá pedir se deseja carregar algumas informações pessoais, tais como nome, endereço, cidade, bairro e etc.|| 000.111.222-85.
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| Visitante                    || Se o visitante não estiver cadastrado como uma pessoa física, depois de informar o CPF, deve ser informado neste campo o nome do mesmo.|| Nome do Visitante.
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| [[Empresa_do_Visitante | Empresa]] || Este campo empresa, tem como objetivo identificar em qual empresa este visitante trabalha, onde normalmente é a prestadora do serviço. Dando um duplo clique o usuário é redirecionado para o programa '''por018 - Empresa do Visitante'''.|| CGI Software de Gestão.
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| Endereço                    || Para informar o endereço em que reside o visitante, o usuário pode informar neste campo.|| Rua Duque de Caxias.
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| Número                      || Depois de informar o endereço em que reside o visitante, neste campo é informado o número da residência.|| 1050.
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| Bairro                      || Neste campo é informado o bairro em que reside o visitante.|| Centro.
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| Nascimento                  || O usuário neste campo, poderá digitar a data de nascimento do visitante.|| 07/11/1994.
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| Sexo                        || Para identificar o sexo do visitante no seu cadastro, basta informar neste campo.|| Masculino.
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| Complemento                  || Caso tenha um complemento para especificar mais onde o empregado reside, pode ser informado neste campo.|| Em frente ao Banco do Brasil.
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| [[CEP]]                      || Neste campo, é informado o CEP da localidade do visitante, onde automaticamente ele irá trazer a cidade e a UF à qual pertence.|| 99150-000, Marau - RS.
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| Telefone                    || Para informar um telefone residencial, deve ser feito neste campo.|| (54) 0000-0000.
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| Celular                      || Caso o visitante também tenha um celular para contanto, deve ser informado neste campo.|| (54) 0000-0000.
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| Mail                        || Se o mesmo possuir um endereço de contato eletrônico (e-mail) deve ser informado neste campo.|| suporte@webcgi.com.br
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| Imagem                      || Se o usuário deseja informar uma imagem do visitante em cadastro, neste campo deve ser informado, em qual diretório se encontra a imagem.|| "c:\admrh\imagens"
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| <center>'''Campo'''</center> || <center>'''Descrição / Comentário sobre os campos'''</center> || <center>'''Exemplo de Preenchimento'''</center>
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| Data Entrada                || Este campo estará desabilitado, pois o sistema preenche com a data do cadastro em questão.|| 07/04/2016.
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| Hora Entrada                || Também estará desabilitado este campo, porque também é preenchido automaticamente com a hora do cadastro em questão.|| 13:45.
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| Data Saída                  || Quando o visitante encerrar a visita na empresa, deve ser clicado no botão "Devolução Crachá / Saída do Visitante" e informar a data de saída.|| 08/04/2016.
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| Hora Saída                  || Este campo segue o mesmo conceito do campo anterior, somente é usado para informar a data de encerramento.|| 18:00.
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| Paga Restaurante            || Campo que tem como objetivo, identificar quem vai realizar o pagamento de quando o visitante acessar o restaurante. Se marcado indica que a empresa fica encarregada em realizar o pagamento, caso contrário fica o visitante como responsável.||
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| Reserva Restaurante          || Este campo só é marcado utilizando o botão "Reservar Restaurante", que é mais para um controle da empresa, para ter uma média de quantas refeições serão feitas para ter uma melhor organização e reduzir o máximo de desperdício de refeições.||
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| Setor Visitado              || Somente é utilizado este campo para indicar em qual setor o visitante esteve, durante o período de sua visita.|| Recursos Humanos.
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| Contato                      || Pode ser informado neste campo, uma pessoa que o visitante utilizou como contato, durante sua visita.|| Nome Contato.
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| Observação                  || Se necessário pode ser feito uma observação neste campo.|| Visitante realizou implantação do módulo do Benefício.
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| Crachá                      || Neste campo é utilizado para cadastrar um número de crachá para quando o empregado acessar a empresa, verificar se o mesmo está liberado ou não para realizar este acesso.|| 150.
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| Código de Barra              || Neste campo é informado o código de barra, que a catraca utilizará para fazer a leitura do crachá.|| 150150.
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| Reservar Restaurante        || Este é o botão utilizado que indica se o usuário reservou o restaurante, onde é demonstrado se reservou ou não no campo "Reserva Restaurante".||
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Edição atual tal como às 15h04min de 7 de abril de 2016


Objetivo

Orientar os usuários do sistema AdmRH de como cadastrar visitantes no programa por019d - Digitação Rápida do Movimento do Visitante, para quando algum representante de outra empresa for realizar determinada atividade, onde pode ser feito um controle sobre quantos visitantes estão realizando o acesso.

Instruções/Orientações do Programa

Para o usuário fazer a digitação, basta acessar o seguinte caminho: Controle de Acesso > Portaria > Manutenção > Digitação Rápida do Visitante, conforme imagem abaixo:


Acessopor019r.png


Abaixo, segue a tela que o usuário utilizará para realizar esta digitação do cadastro do visitante.

Por019d.png


Aba Visitante:

Campo
Descrição / Comentário sobre os campos
Exemplo de Preenchimento
CPF Neste campo o usuário deve informar o CPF do visitante em questão. Caso o mesmo já esteja cadastrado no adm009 - Pessoa Física, o sistema irá pedir se deseja carregar algumas informações pessoais, tais como nome, endereço, cidade, bairro e etc. 000.111.222-85.
Visitante Se o visitante não estiver cadastrado como uma pessoa física, depois de informar o CPF, deve ser informado neste campo o nome do mesmo. Nome do Visitante.
Empresa Este campo empresa, tem como objetivo identificar em qual empresa este visitante trabalha, onde normalmente é a prestadora do serviço. Dando um duplo clique o usuário é redirecionado para o programa por018 - Empresa do Visitante. CGI Software de Gestão.
Endereço Para informar o endereço em que reside o visitante, o usuário pode informar neste campo. Rua Duque de Caxias.
Número Depois de informar o endereço em que reside o visitante, neste campo é informado o número da residência. 1050.
Bairro Neste campo é informado o bairro em que reside o visitante. Centro.
Nascimento O usuário neste campo, poderá digitar a data de nascimento do visitante. 07/11/1994.
Sexo Para identificar o sexo do visitante no seu cadastro, basta informar neste campo. Masculino.
Complemento Caso tenha um complemento para especificar mais onde o empregado reside, pode ser informado neste campo. Em frente ao Banco do Brasil.
CEP Neste campo, é informado o CEP da localidade do visitante, onde automaticamente ele irá trazer a cidade e a UF à qual pertence. 99150-000, Marau - RS.
Telefone Para informar um telefone residencial, deve ser feito neste campo. (54) 0000-0000.
Celular Caso o visitante também tenha um celular para contanto, deve ser informado neste campo. (54) 0000-0000.
Mail Se o mesmo possuir um endereço de contato eletrônico (e-mail) deve ser informado neste campo. suporte@webcgi.com.br
Imagem Se o usuário deseja informar uma imagem do visitante em cadastro, neste campo deve ser informado, em qual diretório se encontra a imagem. "c:\admrh\imagens"


Aba Movimento:

Campo
Descrição / Comentário sobre os campos
Exemplo de Preenchimento
Data Entrada Este campo estará desabilitado, pois o sistema preenche com a data do cadastro em questão. 07/04/2016.
Hora Entrada Também estará desabilitado este campo, porque também é preenchido automaticamente com a hora do cadastro em questão. 13:45.
Data Saída Quando o visitante encerrar a visita na empresa, deve ser clicado no botão "Devolução Crachá / Saída do Visitante" e informar a data de saída. 08/04/2016.
Hora Saída Este campo segue o mesmo conceito do campo anterior, somente é usado para informar a data de encerramento. 18:00.
Paga Restaurante Campo que tem como objetivo, identificar quem vai realizar o pagamento de quando o visitante acessar o restaurante. Se marcado indica que a empresa fica encarregada em realizar o pagamento, caso contrário fica o visitante como responsável.
Reserva Restaurante Este campo só é marcado utilizando o botão "Reservar Restaurante", que é mais para um controle da empresa, para ter uma média de quantas refeições serão feitas para ter uma melhor organização e reduzir o máximo de desperdício de refeições.
Setor Visitado Somente é utilizado este campo para indicar em qual setor o visitante esteve, durante o período de sua visita. Recursos Humanos.
Contato Pode ser informado neste campo, uma pessoa que o visitante utilizou como contato, durante sua visita. Nome Contato.
Observação Se necessário pode ser feito uma observação neste campo. Visitante realizou implantação do módulo do Benefício.
Crachá Neste campo é utilizado para cadastrar um número de crachá para quando o empregado acessar a empresa, verificar se o mesmo está liberado ou não para realizar este acesso. 150.
Código de Barra Neste campo é informado o código de barra, que a catraca utilizará para fazer a leitura do crachá. 150150.
Reservar Restaurante Este é o botão utilizado que indica se o usuário reservou o restaurante, onde é demonstrado se reservou ou não no campo "Reserva Restaurante".
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