Mudanças entre as edições de "Contrato Admissional no WORD"
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Este programa foi criado para permitir aos usuários do AdmRH a opção de criação de documentos para impressão diretamente pelo Word, onde é possível lançar determinadas variáveis para que este busque os dados do cadastro.<br> | Este programa foi criado para permitir aos usuários do AdmRH a opção de criação de documentos para impressão diretamente pelo Word, onde é possível lançar determinadas variáveis para que este busque os dados do cadastro.<br> | ||
Sendo esse programa mais uma opção para criar documentos e contratos, onde é possível ser utilizado por todos os setores ligados ao RH.<br><br> | Sendo esse programa mais uma opção para criar documentos e contratos, onde é possível ser utilizado por todos os setores ligados ao RH.<br><br> | ||
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| + | OBS.: Nota-se que em todas as variáveis, possui um exemplo de como formatar o dado (definir limite de caracteres que devem ser emitidos), porém no Word NÃO será usado, pois a própria ferramenta, se ajusta automaticamente. Outra observação, é que o usuário deverá abrir o arquivo adm050r.lay com o programa "Bloco de Notas". | ||
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| + | Após emissão, você vai poder conferir e averiguar que as variáveis informadas no Passo 1, foram substituídas por dados existentes no cadastro, dentro do AdmRH.<br> | ||
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Edição atual tal como às 11h20min de 29 de junho de 2016
Objetivo
Orientar os usuários do sistema AdmRH sobre a criação do programa adm052r – Contrato Admissional no WORD.
Instruções/Orientações do Programa
Este programa foi criado para permitir aos usuários do AdmRH a opção de criação de documentos para impressão diretamente pelo Word, onde é possível lançar determinadas variáveis para que este busque os dados do cadastro.
Sendo esse programa mais uma opção para criar documentos e contratos, onde é possível ser utilizado por todos os setores ligados ao RH.
Importante
Para todo e qualquer dado que esteja cadastrado no sistema, e o usuário necessite listar neste novo documento através do Word, o mesmo irá utilizar uma variável do sistema. Estas variáveis são os "comunicadores" do sistema AdmRH com o relatório, pois são elas que "transportam" os dados até o relatório emitido.
Este documento do Word que será emitido, é composto por uma série de variáveis para listar os dados do empregado além de sua escrita normal, conforme o passo a passo a seguir:
Primeiro Passo
Primeiramente o deve-se abrir o arquivo do Word, para montar a estrutura com as variáveis desejada:
Na imagem acima, é mostrado como montar uma estrutura de emissão de layout, inserindo as variáveis do sistema. Toda variável do sistema possuirá antes de sua nomenclatura um caractere com o "&", onde indica que neste campo será importado um dado do usuário. Todas as variáveis disponíveis, estão informadas dentro de um arquivo chamado Adm050r.lay, onde pode ser encontrado em: ?\admrh\usuario\admin.
Ao abrir o arquivo adm050r.lay, o usuário irá visualizar todas as variáveis já disponíveis para uso, onde ao lado delas possui um comentário sobre qual dado esta variável irá emitir, por exemplo: a variável &cpf lista o CPF do empregado.
OBS.: Nota-se que em todas as variáveis, possui um exemplo de como formatar o dado (definir limite de caracteres que devem ser emitidos), porém no Word NÃO será usado, pois a própria ferramenta, se ajusta automaticamente. Outra observação, é que o usuário deverá abrir o arquivo adm050r.lay com o programa "Bloco de Notas".
Segundo Passo
Após o processo anterior concluído, com a tela abaixo você busca o arquivo ajustado para fazer a emissão.
Está disponível no menu: Administração > relatórios > Movimentação > Contrato Admissional no WORD.
Passo Final
Após emissão, você vai poder conferir e averiguar que as variáveis informadas no Passo 1, foram substituídas por dados existentes no cadastro, dentro do AdmRH.
Conforme fica demonstrado no exemplo abaixo, onde as variáveis cadastradas foram substituídas pelas informações constantes no Sistema.
