Mudanças entre as edições de "Acerto do Cartão Ponto"
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Edição das 18h03min de 21 de julho de 2017
Para o que é utilizado?
O programa pto011 - Acerto do Cartão Ponto é utilizado para realizar reajustes nos horários do ponto do empregado, onde o usuário poderá calcular o ponto para determinado dia ou para todo o período, incluir marcações nos casos em que o empregado não fez a marcação, também irá identificar a movimentação de horas do ponto do empregado, que seria as horas extras, faltas, afastamentos, doação de sangue e etc.
Como utilizar?
O menu para acesso ao programa pto011 - Acerto do Cartão Ponto está disponível em: Controle de Ponto e Acesso > Manutenção > Acertos do Cartão Ponto conforme mostra a imagem abaixo.
Ao abrir a tela, o usuário deverá informar o código do empregado ou o da pessoa física, e logo em seguida a data de início e fim para listar as marcações do ponto. Algumas outras informações o sistema trará automaticamente, estas são: Escala, Tipo do horário (Normal, Folga, Repouso, Flexível e intervalo não obrigatório) e os seus horários de entrada e saída em seus devidos turnos, conforme imagem abaixo.
IMPORTANTE: ESTA INSTRUÇÃO ABAIXO É SOMENTE UM EXEMPLO.
Após informar o código do empregado ou da pessoa física e a data inicial e final, basta clicar em "Mostra", e o sistema irá listar os dias conforme a data informada.
Nota-se que na parte inferior do lado direito, o usuário pode identificar o horário de entrada e saída do empregado na empresa.
OBS: Os campos destacados em azul claro, com o tipo e a origem "Acesso" é os horários de entrada e saída na empresa onde este horário é registrado ao passar pela catraca.
| Data Movimento | É a data de movimento do empregado, o dia que o empregado deve trabalhar. Se o empregado inicia o trabalho no domingo à noite, essa data deve ser a data de segunda, pois é o dia de trabalho do empregado | 21/06/2017 |
| Dia Semana | O dia da semana correspondente a data de movimento. O asterisco (*) ao lado do dia mostra que esse dia é feriado. | Segunda, terça, etc. |
| Marcação | Identifica se o empregado teve marcação de ponto no dia. | Asterisco (*) ou brancos |
| Calculado | Identifica se o ponto do dia já foi calculado. | Asterisco (*) ou brancos |
| Afastamento | Identifica que foi lançado um afastamento do ponto para o empregado. Atestado médico, Licença paternidade, etc. | Asterisco (*) ou brancos |
| Troca Horário | Identifica que o empregado tem uma troca de horário no dia. Esse horário vale somente para esse dia, usado quando o empregado trabalha durante o dia, mas um dia teve que trabalhar à noite, ou vice-versa. | Asterisco (*) ou brancos |
| Subst. Horário | Identifica que o empregado substituiu esse dia por outro. Usado quando empregado trabalha em um dia para folgar em outro para fazer feriadão ou assistir jogos da copa, por exemplo. | Asterisco (*) ou brancos |
| Troca Escala | Identifica que à partir desse dia o empregado trocou a escala de horários, valendo para todos os dias posteriores, até que tiver uma nova troca de escala. | Asterisco (*) ou brancos |
| Férias | Identifica que o empregado está gozando de férias no dia. | Asterisco (*) ou brancos |
| Aut. Acesso | Identifica que o empregado tem uma autorização de acesso para entrar na empresa no dia, que pode ser no dia de folga, repouso, feriado, etc. | Asterisco (*) ou brancos |
| Compensação Horas | Identifica que o empregado teve compensação de horas no dia que pode ser para somar ou diminuir do saldo do banco de horas, por faltas, pagamento de extras na folha, levar filho ao médico, etc. | Asterisco (*) ou brancos |
| Tem Acesso | Identifica que o empregado teve marcação em uma catraca de acesso à empresa ou ao setor. | Asterisco (*) ou brancos |
| Feriado | Identifica que o dia é feriado. | Asterisco (*) ou brancos |
Incluindo Marcação no Ponto
Para eventuais casos, onde o empregado esqueceu de registrar o ponto, tem marcação inválida (por ter marcado mais de uma vez seguida ou ter esquecido de marcar o ponto na entrada ou saída), etc., o usuário poderá realizar uma marcação manual devendo clicar em novo registro, conforme imagem abaixo.
Ao clicar em novo, irá abrir uma tela onde o usuário terá que verificar as datas de movimento e do ponto, pois pode ser uma marcação de um dia que deve ser gravado em outro, e apenas informar o horário e o motivo da digitação manual e se necessitar poderá fazer uma observação sobre a inclusão da marcação, conforme imagem abaixo.
Ao finalizar a manutenção das marcações, o usuário deve calcular o ponto para aquele dia. Devido ter sido incluído manualmente as marcações, a Origem e Ocorrência não está mais como Ponto, e sim como Digitado/Incluído, conforme imagem abaixo.
OBS: Se clicar no botão da impressora, será gerado o espelho do ponto do empregado pelo report.
Movendo uma Marcação no Ponto
Quando ocorrer alguma situação onde o usuário necessita mover uma marcação para o dia anterior ou posterior, basta selecionar o horário desejado e clicar no botão "Move marcação para dia anterior" ou "Move para próximo dia", conforme imagem abaixo.
Excluindo uma Marcação no Ponto
Quando ocorrer alguma situação onde o usuário necessita excluir uma marcação, basta selecionar o horário desejado e clicar no botão "Excluir Registro", conforme imagem abaixo.
OBS: No caso em que o usuário for excluir uma marcação que foi importada do relógio (origem igual a ponto), ela não será excluída, apenas ficará na ocorrência como "Desconsiderada", conforme imagem abaixo. Somente serão excluídos os registros incluídos manualmente. Se nos eventos calculado aparecer o evento de marcações inválidas, verifique que no dia tem marcações ímpares, o empregado esqueceu de registrar uma marcação.
Quando o usuário for excluir uma marcação, se o período de digitação estiver fechado irá dar seguinte mensagem:
Para maiores detalhes sobre o período de digitação, clique aqui.
Para consultar ou dar manutenção nos dados das guias, basta informar o código do empregado ou da pessoa e o intervalo de datas. Veja imagem abaixo.
