Mudanças entre as edições de "Caixa do Arquivo Morto"
| Linha 2: | Linha 2: | ||
[[Categoria:Help AdmRH]] | [[Categoria:Help AdmRH]] | ||
'''Para o que é utilizado?'''<br> | '''Para o que é utilizado?'''<br> | ||
| − | O programa '''adm264 - Caixa do Arquivo Morto''' é utilizado para | + | O programa '''"adm264 - Caixa do Arquivo Morto"''' é utilizado para o controle dos Arquivos Mortos da Empresa através do AdmRh, facilitando assim o controle desses materiais.<br> |
| − | + | Para maiores informações sobre como imprimir as etiquetas após o cadastro no '''"adm264 - Caixa do Arquivo Morto"''', Clique [[ Etiqueta do Arquivo Morto | aqui.]]<br> | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | Para maiores informações sobre como imprimir as etiquetas após o cadastro no adm264, | + | |
'''Como utilizar?'''<br> | '''Como utilizar?'''<br> | ||
| − | O menu para acesso ao programa '''adm264 - Caixa do Arquivo Morto''' está disponível em: '''Menu > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros ''' conforme mostra a imagem abaixo | + | O menu para acesso ao programa '''"adm264 - Caixa do Arquivo Morto"''' está disponível em: '''Menu Geral > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Caixa do Arquivo Morto''', conforme mostra a imagem abaixo:<br> |
[[Arquivo:adm264-0.png]]<br><br> | [[Arquivo:adm264-0.png]]<br><br> | ||
Edição das 17h54min de 24 de junho de 2020
Para o que é utilizado?
O programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" é utilizado para o controle dos Arquivos Mortos da Empresa através do AdmRh, facilitando assim o controle desses materiais.
Para maiores informações sobre como imprimir as etiquetas após o cadastro no "adm264 - Caixa do Arquivo Morto", Clique aqui.
Como utilizar?
O menu para acesso ao programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" está disponível em: Menu Geral > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Caixa do Arquivo Morto, conforme mostra a imagem abaixo:
Para inserir um nova MANUTENÇÃO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes a nova MANUTENÇÃO que está sendo cadastrado.
| |
|
|
| Caixa | Numeração da caixa e data competência desejada . | Número 1 - Outubro de 2018. |
| Tipo Arquivo Morto | Tipo de documentos que irão ser guardados. | Rescisões. |
| Criação | Data da criação da etiqueta. | 02/10/2018. |
| Responsável | Nome do responsável pela criação da etiqueta. | João da Silva. |
| Corredor | Corredor em que a caixa com os documento ficará. | 2. |
| Andar | Andar em que a caixa com os documento ficará. | 1. |
| Prateleira | Prateleira em que a caixa com os documento ficará. | 4. |
| Observação | Observações que o usuário deseja informar para um maior controle das etiquetas | Rescisões referentes os mês de Outubro de 2018. |
Após preencher os dados a cima, antes da confirmação, deve-se acessar a aba Localização para o preenchimento dos demais dados, conforme imagem abaixo.
| |
|
|
| Empresa | Empresa que deseja cadastrar. | CGI Informática Ltda. |
| Filial | Filial que deseja cadastrar. | AdmRh. |
| Unidade | Unidade que deseja cadastrar. | Administração. |
Na aba Movimento, o usuário pode realizar o controle de retiradas das caixas do arquivo morto, conforme mostra imagem abaixo.
Para realizar o cadastro da retirada basta Incluir Registro e preencher com as seguintes informações:
| |
|
| Pessoa | Pessoa que retirou os documentos. |
| Retirada | Dia e hora da retirada. |
| Devolução | Dia e hora da devolução. |
| Motivo | Motivo da retirada. |
| Observação | Observações que o usuário desejar acrescentar . |
