Mudanças entre as edições de "Caixa do Arquivo Morto"
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| − | | <center>'''Campo'''</center> || <center>'''Descrição | + | | <center>'''Campo'''</center> || <center>'''Descrição dos Campos'''</center> || <center>'''Exemplo de Preenchimento'''</center> |
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| − | | '''Caixa''' || Numeração da caixa e data competência desejada . | + | | '''Caixa''' || Numeração da caixa e data da competência desejada. || Número 1 - Junho de 2020. |
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| − | | '''Tipo Arquivo Morto''' || Tipo de documentos que irão ser | + | | '''Tipo Arquivo Morto''' || Tipo de documentos que irão ser arquivados na Caixa. || Rescisões, Certificados, Admissões, Documentos de Empregados |
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| − | | '''Criação''' || Data | + | | '''Criação''' || Data que foi criada a Etiqueta. || 25/06/2020. |
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| − | | '''Responsável''' || Nome do responsável pela criação da etiqueta. | + | | '''Responsável''' || Nome do responsável pela criação da etiqueta. || Fulano da Silva. |
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| − | | '''Corredor''' || Corredor em que a caixa com os | + | | '''Corredor''' || Corredor em que a caixa com os documentos arquivados se encontrará. || Corredor 2 |
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| − | | '''Andar''' || Andar em que a caixa com os | + | | '''Andar''' || Andar em que a caixa com os documentos arquivados se encontrará. || 1º Andar. |
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| − | | '''Prateleira''' || Prateleira em que a caixa com os | + | | '''Prateleira''' || Prateleira em que a caixa com os documentos se encontrará. || 4ª Prateleira. |
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| − | | '''Observação''' || Observações que o usuário deseja informar para um maior controle | + | | '''Observação''' || Observações que o usuário deseja informar para um maior controle dos documentos. || Rescisões referentes ao ano de 2019. |
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| − | Após preencher os dados | + | '''3º Passo''' - Após preencher os dados citados na tabela cima, antes da confirmação do registro, deve-se acessar a aba '''"Localização"''' para o preenchimento dos demais dados, conforme a imagem abaixo:<br> |
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Edição das 08h59min de 25 de junho de 2020
Para o que é utilizado?
O programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" é utilizado para o controle dos Arquivos Mortos da Empresa através do AdmRh, facilitando assim o controle desses materiais.
Para maiores informações sobre como imprimir as etiquetas após o cadastro no "adm264 - Caixa do Arquivo Morto", clique aqui.
Como utilizar?
1º Passo - O menu para acesso ao programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" está disponível em: "Menu Geral > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Caixa do Arquivo Morto", conforme mostra a imagem abaixo:
2º Passo - Para inserir um novo cadastro de Arquivo Morto, o usuário deverá clicar em "Novo" e posteriormente informar os dados referentes ao novo Arquivo que está sendo cadastrado, conforme a imagem abaixo:
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| Caixa | Numeração da caixa e data da competência desejada. | Número 1 - Junho de 2020. |
| Tipo Arquivo Morto | Tipo de documentos que irão ser arquivados na Caixa. | Rescisões, Certificados, Admissões, Documentos de Empregados |
| Criação | Data que foi criada a Etiqueta. | 25/06/2020. |
| Responsável | Nome do responsável pela criação da etiqueta. | Fulano da Silva. |
| Corredor | Corredor em que a caixa com os documentos arquivados se encontrará. | Corredor 2 |
| Andar | Andar em que a caixa com os documentos arquivados se encontrará. | 1º Andar. |
| Prateleira | Prateleira em que a caixa com os documentos se encontrará. | 4ª Prateleira. |
| Observação | Observações que o usuário deseja informar para um maior controle dos documentos. | Rescisões referentes ao ano de 2019. |
3º Passo - Após preencher os dados citados na tabela cima, antes da confirmação do registro, deve-se acessar a aba "Localização" para o preenchimento dos demais dados, conforme a imagem abaixo:
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| Empresa | Empresa que deseja cadastrar. | CGI Informática Ltda. |
| Filial | Filial que deseja cadastrar. | AdmRh. |
| Unidade | Unidade que deseja cadastrar. | Administração. |
Na aba Movimento, o usuário pode realizar o controle de retiradas das caixas do arquivo morto, conforme mostra imagem abaixo.
Para realizar o cadastro da retirada basta Incluir Registro e preencher com as seguintes informações:
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| Pessoa | Pessoa que retirou os documentos. |
| Retirada | Dia e hora da retirada. |
| Devolução | Dia e hora da devolução. |
| Motivo | Motivo da retirada. |
| Observação | Observações que o usuário desejar acrescentar . |
