Mudanças entre as edições de "Autorizador"
| Linha 155: | Linha 155: | ||
[[Arquivo: liberacaoremota.png]] | [[Arquivo: liberacaoremota.png]] | ||
| − | Ao receber a solicitação, o autorizador irá clicar em '''Liberar Solicitação''', e depois da liberação, na tela do requerente onde diz "Liberação remota ainda não efetuada. Continuo tentando?", deverá clicar no botão '''SIM''', onde terá sua requisição autorizada para execução, conforme imagem abaixo. | + | Ao receber a solicitação, o autorizador irá clicar em '''Liberar Solicitação''', e depois da liberação, na tela do requerente onde diz "Liberação remota ainda não efetuada. Continuo tentando?", deverá clicar no botão '''SIM''', onde já terá sua requisição autorizada para execução, conforme imagem abaixo. |
[[Arquivo: liberacaoOk.png]] | [[Arquivo: liberacaoOk.png]] | ||
Edição das 08h40min de 4 de novembro de 2014
Para o que é utilizado?
O programa adm130 - Autorizador é um programa que é utilizado para determinadas tarefas críticas, que para poder executá-las ou alterará-las, dependem de uma assinatura eletrônica, ou seja, necessita-se que algum usuário cadastrado aprove a tarefa.
Como utilizar?
O menu para acesso ao programa adm130 - Autorizador está disponível em: Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Autorizador conforme mostra a imagem abaixo.
Para inserir um nova MANUTENÇÃO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes a nova MANUTENÇÃO que está sendo cadastrado.
| |
|
|
| Empresa | Campo onde o usuário deverá informar o código da empresa. | |
| Filial | Campo onde o usuário deverá informar caso tenha filial | |
| Autorização | Campo onde o usuário deverá identificar a tarefa que necessita executar que dependa de autorização. | *Verifique observação. |
| Autorizados | Campo onde estará listado os usuários cadastrados como Autorizadores para realizar o término das tarefas solicitadas, caso tenha mais que um usuário cadastrado deverá ser separado por vírgula ",". | Exemplo 1: Root. Exemplo 2: Root, Mestre, Daniel. |
Observação do campo Autorização:
| |
|
|
| Admitir empregado com restrição ou processo | Quando a empresa for fazer a admissão de um empregado no programa Adm009 - Pessoa Física, na aba Restrição, o usuário irá verificar se consta alguma restrição referente ao candidato, ou, irá acessar o programa Prt001 - Processo Trabalhista, e verificar se o empregado teve algum processo trabalhista registrado. | Não. |
| Autoriza afastamento do ponto com mais de 15 dias | O sistema irá fazer uma busca no programa pto010 - Ponto Afastamento, se o empregado nos últimos 60 dias teve afastamento superior a 15 dias. | Não. |
| Autoriza geração do arquivo para o banco - 1 | Para efetuar o envio do arquivo ao banco usando o programa Adm101r - Gera Arquivo p/ Banco - Pagamentos, o sistema irá solicitar uma assinatura eletrônica, pois ele irá mostrar o valor do arquivo, e até que não seja confirmado por um usuário autorizado, não será possível o envio. | Não. |
| Autoriza geração do arquivo para o banco - 2 | Para efetuar o envio do arquivo ao banco usando o programa Adm101r - Gera Arquivo p/ Banco - Pagamentos, o sistema irá solicitar uma assinatura eletrônica, pois ele irá mostrar o valor do arquivo, e até que não seja confirmado por um usuário autorizado, não será possível o envio | Não. |
| Calcular terceiro quando folha encerrada | Opção para quando o usuário necessitar calcular folha do terceiro no programa Adm224r - Calculo da Folha do Terceiro, quando a folha já estiver encerrada. | Não. |
| Demitir empregado com objeto emprestado | Quando o usuário for efetuar a rescisão de algum empregado no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento > Rescisão, e o mesmo estiver portando objetos emprestados pela empresa, o usuário necessitará de uma assinatura eletrônica. | Sim. |
| Digitação de movimento variável para afastados | Opção usada quando o usuário necessita incluir uma digitação para o empregado no programa Adm050 - Empregado na aba Movimento > Variável, quando o mesmo encontra-se afastado. | Não. |
| Diminuir o salário do empregado e terceiro | Quando o usuário for diminuir o salário do empregado no programa Adm050 - Empregado na aba Cargos > Salários ou no programa Adm053 - Terceiro para terceiro o sistema irá solicitar uma assinatura eletrônica. | Sim. |
| Excedeu limite de 2 horas extras no dia | Quando algum empregado necessitar ultrapassar o limite de 2 horas extras no dia, o usuário deverá acessar o programa pto008 - Autorização de Acesso Extra, informando alguns dados básicos. | Não. |
| Exclui férias com o movimento calculado | Opção para quando o usuário deseja excluir férias do empregado com movimento calculado no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento > Férias. | Não. |
| Exclui data da rescisão do empregado | Opção para o usuário excluir a data de rescisão do empregado no programa Adm050 - Empregado, aba Contratual onde consta a data no campo Rescisão. | Não. |
| Exclui empregado e seus movimentos | Opção para quando o usuário necessita excluir o empregado com seus movimentos no programa Adm050de - Exclui Empregado e Movimento, necessitando de assinatura eletrônica. OBS: O programa Adm050de - Exclui Empregado e Movimento, só pode ser acessado através do menu Utilitário > Rodar Programa. | Sim. |
| Lançar férias com abono | Opção para o usuário lançar férias com abono para o empregado no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento > Férias > Férias. | Não. |
| Lançar férias com menos de 30 dias de saldo | Opção para caso o usuário necessitar lançar férias para o empregado com menos de 30 dias de saldo, no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento > Férias. | Não. |
| Liberação do usuário que ficou logado | Opção para quando o usuário sair do sistema inadequadamente e realizar login novamente. O sistema irá abrir uma janela dizendo que o usuário já está logado no sistema. | Não. |
| Liberar solicitação do WorkFlow | Opção para o usuário fazer liberação de solicitação no programa Adm191d - Liberação de Solicitação. | Não. |
| Manutenção da unidade quando folha encerrada | Opção para quando o usuário necessita fazer alguma manutenção na unidade do empregado no programa Adm050 - Empregado na aba Unidade, em determinada competência em que a folha já foi encerrada. | Não. |
| Manutenção das médias do empregado | Opção para o usuário fazer manutenção das médias do empregado no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento > Médias. | Não. |
| Manutenção do cargo quando folha encerrada | Opção para quando o usuário necessita fazer alguma manutenção no cargo do empregado no programa Adm050 - Empregado na aba Cargos > Cargos, em determinada competência em que a folha já foi encerrada. | Não. |
| Manutenção do salário quando folha encerrada | Opção para quando o usuário necessita fazer alguma manutenção no salário do empregado no programa Adm050 - Empregado na aba Cargos > Salário, em determinada competência em que a folha já foi encerrada. | Não. |
| Manutenção na consulta médica encerrada | Opção para quando o usuário necessitar realizar uma manutenção na consulta médica do empregado já encerrada, no programa Adm050 - Empregado, na aba Medicina > Consulta. | Sim. |
| Manutenção no movimento calculado do empregado | Opção para quando o usuário necessita fazer alguma manutenção no Movimento Calculado do empregado no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento > Calculado, necessitando de assinatura eletrônica. | Sim. |
| Manutenção no movimento do empregado demitido | Opção quando o usuário necessita realiza alguma manutenção no movimento do empregado no programa Adm050 - Empregado, na aba Movimento, quando o mesmo encontra-se demitido. | Não. |
| Manutenção no ponto calculado do empregado | Opção para quando o usuário necessita realizar uma correção no cartão ponto do empregado no programa Pto011 - Acerto do Cartão Ponto, por exemplo, uma inclusão de marcação. | Não. |
| Reabrir folha encerrada | Se o usuário necessitar fazer a reabertura da folha de pagamento no programa Adm048 - Fechamento, na hora que ele for confirmar a reabertura, o sistema irá solicitar uma assinatura eletrônica para validar a tarefa. | Sim. |
Como proceder um tipo de autorizador, caso você não seja autorizado:
Para os casos onde o usuário necessita de uma assinatura eletrônica para o término da tarefa por exemplo a reabertura da folha de pagamento, terá duas opções para fazer a solicitação.
O usuário poderá solicitar o deslocamento de um usuário cadastrado no autorizador para vir até sua máquina e realizar o login, ou o usuário poderá solicitar a assinatura remotamente, clicando no botão Remoto conforme imagem abaixo.
Clicando no botão Autorizadores, o usuário poderá visualizar a lista dos usuários autorizados a dar à assinatura eletrônica, conforme imagem abaixo.
Como proceder um tipo de autorizador, onde você é autorizado:
O programa Adm062 - Liberação Remota pode ser acessado somente através do menu Rodar Programas e está disponível na aba: Utilitários > Rodar Programa conforme mostra a imagem abaixo.
Ao clicar em Remoto, uma solicitação será enviada ao usuário selecionado, e uma tela irá abrir com o seguinte aviso: "Liberação remota ainda não efetuada. Continuo tentando?". O usuário deverá somente aguardar o retorno do autorizador, e sem necessidade de deslocamento ele fará a autorização ao requerente, conforme imagem abaixo.
Ao receber a solicitação, o autorizador irá clicar em Liberar Solicitação, e depois da liberação, na tela do requerente onde diz "Liberação remota ainda não efetuada. Continuo tentando?", deverá clicar no botão SIM, onde já terá sua requisição autorizada para execução, conforme imagem abaixo.
Após todo o processo de solicitação, e o clique no botão SIM, o usuário que fez a requisição ao autorizador, terá sua tarefa liberada para execução, conforme imagem abaixo.
