Mudanças entre as edições de "Controle Períodos de Manutenções dos Veículos"
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Edição das 15h30min de 9 de março de 2015
1 - Objetivo
Orientar os clientes referente ao novo controle de períodos de manutenção dos veículos da empresa.
2 – Instrução/Orientações
Foram desenvolvidos programas de consulta, manutenção e relatórios para controle dos veículos que estão em manutenção e também um histórico de todas as passagens por manutenções sofridas, servindo assim como um controle para saber aonde está cada caminhão, qual oficina ou filial da empresa, e as datas e horários de entrada e previsões de conclusão dos serviços.
No controle de status atual dos caminhões, cada registro de abertura ou encerramento da manutenção, fará a troca automática dessa posição, passando para Veículo em Manutenção e na conclusão para Veículo Disponível.
Desta forma é possível identificar quantos veículos estão em manutenção e quantos estão disponíveis para viagem, de forma diária este acompanhamento, e tendo assim uma auditoria das manutenções e previsão de conclusão dos serviços.
Os programas ficaram em:
Transportes - TMS-> Frotas -> Consultas -> Veículos em Manutenção
Transportes - TMS-> Frotas -> Consulta -> Períodos de Manutenção do Veículo
Este controle de manutenções se divide em dois controles:
Manutenções Externas:
serviços realizados em oficina externas, onde a inclusão do registro ocorre de forma manual no controle de manutenções.
Manutenções Internas:os registros são gerados de forma automática através da abertura e encerramento das Ordens de Serviços.
Na tela do cadastro dos veículos da transportadora (fre071) foi incluído atalho para a tela de inclusão dos períodos em manutenção do veículo, onde já passa a placa selecionada como sendo o veículo do serviço.
Tela de manutenção para inclusão dos serviços externos de mecânica a serem incluídos no caminhão.
Tela para acompanhamento das manutenções externas e internas dos caminhões.
Tela de impressão em report, podendo ser montados modelos de relatórios para acompanhamento das manutenções dos caminhões.
Após a conclusão de um serviço fora da empresa, deverá sempre ser encerrado o registro informada a data/hora de término do serviço.
- SERVIÇOS INTERNOS
Para o controle dos serviços internos e acompanhamento do status dos caminhões, foi integrado a partir da ordem de serviço para gerar automaticamente os registros de manutenção.
Deve-se através do filtro do ofi001 – Ordem de Serviço no botão Avançado, marcar a opção “Gerar Período de Manutenção do Veículo”.
Com esta opção marcada, ao gravar a ordem de serviço irá gerar o registro no controle de manutenções, com a data/hora de início do serviço como sendo o mesmo horário de abertura da OS.