Mudanças entre as edições de "Caixa do Arquivo Morto"
| Linha 59: | Linha 59: | ||
[[Arquivo:adm264-4.png]]<br><br> | [[Arquivo:adm264-4.png]]<br><br> | ||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | | <center>'''Campo'''</center> || <center>'''Descrição / Comentário sobre os campos'''</center> | ||
| + | |- | ||
| + | | '''Pessoa''' || Pessoa que retirou os documentos. | ||
| + | |- | ||
| + | | '''Retirada''' || Dia e hora da retirada. | ||
| + | |- | ||
| + | | '''Devolução''' || Dia e hora da devolução. | ||
| + | |- | ||
| + | | '''Motivo''' || Motivo da retirada. | ||
| + | |- | ||
| + | | '''Observação''' || Observações que o usuário deseja acrescentar . | ||
Edição das 18h57min de 2 de outubro de 2018
Para o que é utilizado?
O programa adm264 - Caixa do Arquivo Morto é utilizado para que o usuário possa gerar etiquetas para caixas de arquivos através do AdmRh, facilitando assim o controle desses matérias.
Conceito:
Tem por finalidade a criação de etiquetas para caixas de arquivos, onde os usuários podem enumerar as etiquetas e preencher com informações como filial, tipo de documentações, local onde ficará alocada (corredor, andar, prateleira) e data de elaboração.
Como utilizar?
O menu para acesso ao programa adm264 - Caixa do Arquivo Morto está disponível em: Menu > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros conforme mostra a imagem abaixo.
Para inserir um nova MANUTENÇÃO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes a nova MANUTENÇÃO que está sendo cadastrado.
| |
|
|
| Caixa | Numeração da caixa e data competência desejada . | Número 1 - Outubro de 2018. |
| Tipo Arquivo Morto | Tipo de documentos que irão ser guardados. | Rescisões. |
| Criação | Data da criação da etiqueta. | 02/10/2018. |
| Responsável | Nome do responsável pela criação da etiqueta. | João da Silva. |
| Corredor | Corredor em que a caixa com os documento ficará. | 2. |
| Andar | Andar em que a caixa com os documento ficará. | 1. |
| Prateleira | Prateleira em que a caixa com os documento ficará. | 4. |
| Observação | Observações que o usuário deseja informar para um maior controle das etiquetas | Rescisões referentes os mês de Outubro de 2018. |
Após preencher os dados a cima, antes da confirmação, deve-se acessar a aba Localização para o preenchimento dos demais dados, conforme imagem abaixo.
| |
|
|
| Empresa | Empresa que deseja cadastrar. | CGI Informática Ltda. |
| Filial | Filial que deseja cadastrar. | AdmRh. |
| Unidade | Unidade que deseja cadastrar. | Administração. |
Na aba Movimento, o usuário pode realizar o controle de retiradas das caixas do arquivo morto, conforme mostra imagem abaixo.
Para realizar o cadastro da retirada basta Incluir Registro e preencher com as seguintes informações:
| |
|
| Pessoa | Pessoa que retirou os documentos. |
| Retirada | Dia e hora da retirada. |
| Devolução | Dia e hora da devolução. |
| Motivo | Motivo da retirada. |
| Observação | Observações que o usuário deseja acrescentar . |
