Mudanças entre as edições de "Caixa do Arquivo Morto"
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Edição das 09h37min de 3 de outubro de 2018
Para o que é utilizado?
O programa adm264 - Caixa do Arquivo Morto é utilizado para que os usuários possam gerar etiquetas para caixas de arquivos através do AdmRh, facilitando assim o controle desses materiais.
Conceito:
Tem por finalidade a criação de etiquetas para caixas de arquivos, onde os usuários podem enumerar as etiquetas e preencher com informação como filial, tipo de documentações, local onde ficará alocada (corredor, andar, prateleira) e data de elaboração.
Para maiores informações sobre como imprimir as etiquetas após o cadastro no adm264, clique aqui.
Como utilizar?
O menu para acesso ao programa adm264 - Caixa do Arquivo Morto está disponível em: Menu > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros conforme mostra a imagem abaixo.
Para inserir um nova MANUTENÇÃO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes a nova MANUTENÇÃO que está sendo cadastrado.
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| Caixa | Numeração da caixa e data competência desejada . | Número 1 - Outubro de 2018. |
| Tipo Arquivo Morto | Tipo de documentos que irão ser guardados. | Rescisões. |
| Criação | Data da criação da etiqueta. | 02/10/2018. |
| Responsável | Nome do responsável pela criação da etiqueta. | João da Silva. |
| Corredor | Corredor em que a caixa com os documento ficará. | 2. |
| Andar | Andar em que a caixa com os documento ficará. | 1. |
| Prateleira | Prateleira em que a caixa com os documento ficará. | 4. |
| Observação | Observações que o usuário deseja informar para um maior controle das etiquetas | Rescisões referentes os mês de Outubro de 2018. |
Após preencher os dados a cima, antes da confirmação, deve-se acessar a aba Localização para o preenchimento dos demais dados, conforme imagem abaixo.
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| Empresa | Empresa que deseja cadastrar. | CGI Informática Ltda. |
| Filial | Filial que deseja cadastrar. | AdmRh. |
| Unidade | Unidade que deseja cadastrar. | Administração. |
Na aba Movimento, o usuário pode realizar o controle de retiradas das caixas do arquivo morto, conforme mostra imagem abaixo.
Para realizar o cadastro da retirada basta Incluir Registro e preencher com as seguintes informações:
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| Pessoa | Pessoa que retirou os documentos. |
| Retirada | Dia e hora da retirada. |
| Devolução | Dia e hora da devolução. |
| Motivo | Motivo da retirada. |
| Observação | Observações que o usuário desejar acrescentar . |
