Mudanças entre as edições de "Infraestrutura - Política de Backup"

Edição das 08h32min de 20 de dezembro de 2018

1 - Objetivo
Repassar aos usuários do sistema, orientações sobre a política de backup.

2 – Instrução/Orientações

SUA EMPRESA POSSUI POLÍTICA DE BACKUP?

A periodicidade do backup varia de acordo com a necessidade de cada empresa. Uma boa política tem cópias diárias, semanais, quinzenais, mensais e anuais.
Reserve uma mídia para cada dia da semana e uma para cada mês do ano. Em geral, quatro mídias para as cópias quinzenais e mais quatro para as cópias semanais, são suficientes. As cópias diárias, semanais e quinzenais são sobrepostas.
Faça o rodízio das mídias nas cópias semanais e quinzenais e mantenha sempre as mídias com as cópias mensais e anuais armazenadas em lugares seguros.
Toda mídia tem PRAZO DE VALIDADE. Geralmente, o prazo é por tempo ou por número de vezes que é utilizada. Para essa informação, leia o manual ou consulte o fornecedor da mídia.
Há, também, a necessidade de guardar mídias fora da empresa, visando preservar a integridade dos dados em caso de algum acidente no ambiente de trabalho.
Observe se o local de armazenagem atende aos requisitos quanto ao calor, umidade, ventilação, etc...
Além do backup é de suma importância a CONFERÊNCIA das informações gravadas para posterior utilização se necessário. Tente ao menos uma vez retornar esse backup (copiar os dados do backup para uma outra área em disco) para ter certeza de que o backup está sendo feito corretamente.

Backup Banco de Dados CGI:
Para empresas que utilizam o banco de dados em sistema operacional Linux, normalmente utilizamos as seguintes estruturas de diretório:
??/bancos/progress/cgi* para deixar o banco de dados do CONSULTOR'S, BI
??/bancos/xmlnfe/xmlnfe* para deixar o banco de dados do XMLNFE
??/bancos/ged/ged* para deixar o banco de dados do GED
??/bancos/admrh/adm* para deixar o banco de dados do ADMRH
??/bancos/sisfol/sis* para deixar o banco de dados do sistema SISFOL
Ou simplesmente realizar o backup do diretório "bancos".
Esses são diretórios de exemplo, quais podem ser alterados devido o particionamento do Linux do cliente. Em caso de dúvida pode ser solicitar à CGI quais diretórios devem ser incluídos no backup.

Devem ser copiados todos os arquivos destes diretórios, lembrando sempre de retirar o banco de dados do ar. Pode ser criado um script para que este processo seja feito automaticamente.
Para empresas que utilizam o banco de dados em sistema operacional Windows, normalmente instalamos o banco de dados em ??\cgi\banco no servidor. Deve seguir a mesma regra para copiar os programas, copiando todos cgi*, adm* e sisfol*, etc..., caso haja todos estes sistemas.
É importante também fazer cópia de segurança do diretório usuario, pois nele estão todos os Layouts que o Consultor´s e o AdmRH utilizam, como os layouts de notas fiscais, orçamentos, recisões, recibos de férias, pagamento entre outros. Normalmente os layouts do Consultor's estão no diretório ??\progress\usuario e os layouts do AdmRH estão no diretório ??\admrh\usuario.
Novamente são diretórios de exemplo, quais podem ser alterados devido o particionamento do Windows do cliente. Em caso de dúvida pode ser solicitar à CGI quais diretórios devem ser incluídos no backup.


IMPORTANTE
O exposto acima é apenas um modelo, cada empresa deve escolher um método que atenda suas necessidades e que dê segurança às suas informações: UM DOS MAIORES BENS DE QUALQUER EMPRESA..
As mídias atuais variam entre CD, DVD, pen drive, HD externo, cópia para outro micro ou discos virtuais (nuvem).

A RESPONSABILIDADE PELO BACKUP DOS DADOS É EXCLUSIVA DA SUA EMPRESA!