Mudanças entre as edições de "Caixa do Arquivo Morto"

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O programa '''adm264 - Caixa do Arquivo Morto''' é utilizado para que os usuários possam gerar etiquetas para caixas de arquivos através do AdmRh, facilitando assim o controle desses materiais.<br><br>
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O programa '''"adm264 - Caixa do Arquivo Morto"''' é utilizado para o controle dos Arquivos Mortos da Empresa através do AdmRh, facilitando assim o controle desses materiais.<br>
 
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Para maiores informações sobre como imprimir as etiquetas após o cadastro no '''"adm264 - Caixa do Arquivo Morto"''', Clique [[ Etiqueta do Arquivo Morto | aqui.]]<br>
'''Conceito:'''<br>
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Tem por finalidade a criação de etiquetas para caixas de arquivos, onde os usuários podem enumerar as etiquetas e preencher com informação como filial, tipo de documentações, local onde ficará alocada (corredor, andar, prateleira) e data de elaboração.<br>
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Para maiores informações sobre como imprimir as etiquetas após o cadastro no adm264, clique [[ Etiqueta do Arquivo Morto | aqui.]]<br><br>
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'''Como utilizar?'''<br>
 
'''Como utilizar?'''<br>
O menu para acesso ao programa '''adm264 - Caixa do Arquivo Morto''' está disponível em: '''Menu > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros ''' conforme mostra a imagem abaixo.<br><br>
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O menu para acesso ao programa '''"adm264 - Caixa do Arquivo Morto"''' está disponível em: '''Menu Geral > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Caixa do Arquivo Morto''', conforme mostra a imagem abaixo:<br>
  
 
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Edição das 18h54min de 24 de junho de 2020

Para o que é utilizado?
O programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" é utilizado para o controle dos Arquivos Mortos da Empresa através do AdmRh, facilitando assim o controle desses materiais.
Para maiores informações sobre como imprimir as etiquetas após o cadastro no "adm264 - Caixa do Arquivo Morto", Clique aqui.

Como utilizar?
O menu para acesso ao programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" está disponível em: Menu Geral > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Caixa do Arquivo Morto, conforme mostra a imagem abaixo:

Adm264-0.png

Para inserir um nova MANUTENÇÃO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes a nova MANUTENÇÃO que está sendo cadastrado.

Arquivo:Adm264-1.png

Campo
Descrição / Comentário sobre os campos
Exemplo de Preenchimento
Caixa Numeração da caixa e data competência desejada . Número 1 - Outubro de 2018.
Tipo Arquivo Morto Tipo de documentos que irão ser guardados. Rescisões.
Criação Data da criação da etiqueta. 02/10/2018.
Responsável Nome do responsável pela criação da etiqueta. João da Silva.
Corredor Corredor em que a caixa com os documento ficará. 2.
Andar Andar em que a caixa com os documento ficará. 1.
Prateleira Prateleira em que a caixa com os documento ficará. 4.
Observação Observações que o usuário deseja informar para um maior controle das etiquetas Rescisões referentes os mês de Outubro de 2018.

Após preencher os dados a cima, antes da confirmação, deve-se acessar a aba Localização para o preenchimento dos demais dados, conforme imagem abaixo.

Adm264-2.png

Campo
Descrição / Comentário sobre os campos
Exemplo de Preenchimento
Empresa Empresa que deseja cadastrar. CGI Informática Ltda.
Filial Filial que deseja cadastrar. AdmRh.
Unidade Unidade que deseja cadastrar. Administração.

Na aba Movimento, o usuário pode realizar o controle de retiradas das caixas do arquivo morto, conforme mostra imagem abaixo.

Adm264-3.png

Para realizar o cadastro da retirada basta Incluir Registro e preencher com as seguintes informações:

Adm264-4.png

Campo
Descrição / Comentário sobre os campos
Pessoa Pessoa que retirou os documentos.
Retirada Dia e hora da retirada.
Devolução Dia e hora da devolução.
Motivo Motivo da retirada.
Observação Observações que o usuário desejar acrescentar .