Seleção e Destino
Para o que é utilizado?
Para orientar os usuários do sistema AdmRH sobre a correta utilização de configuração da aba Destino e Seleção de todos os relatórios que são gerados pelo sistema.
Como utilizar?
As abas "Seleção" e "Destino" estão disponíveis nas telas que são usadas para a emissão de relatório, pois é através destas abas que será feita a parametrização para a emissão, conforme imagens abaixo:
Seleção
Na aba seleção será onde o usuário irá informar alguns dados para a emissão do relatório, diferente da aba Destino, que tem como finalidade oferecer diferentes opções de emissão do relatório.
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| Pessoa | Neste campo se o usuário clicar irá notar que tem 4 opções, que é através do código da opção selecionada que o sistema irá buscar as informações. | Empregado, Pessoa, Terceiro e Empregado + Terceiro. |
| Seleção | Neste campo o usuário poderá fazer uma seleção de quais empregados serão filtrados, onde poderá pegar por setor todos os empregados ou alguns específicos. | 1 |
| Do Código | Campo para informar o intervalo do código dos empregados que deseja listar no relatório. | Do código 0 até 999 |
| Da Empresa | Campo onde irá parametrizar qual as empresas que devem ser filtradas os dados para o relatório. | Da Empresa 1 até 1 |
| Da Unidade | No campo Unidade o usuário irá informar o código INICIAL e código FINAL para o sistema filtrar a informação que vai ser listada. | Da unidade 1 até 999 |
| Grupo de Evento | Neste campo caso o usuário tenha necessidade, poderá informar o código de um grupo de eventos, que seria para filtrar informações sobre os eventos que o usuário precisa em relatórios do sistema. | 1 |
| Tipo Cálculo | Neste campo o usuário irá selecionar o tipo de calculo conforme sua necessidade dos dados que precisa que liste no relatório. | Todos. |
| Da Competência | Campo para informar o período em que o usuário necessita listar os dados, onde esta competência pode já ser definida no Menu Geral na aba Parâmetros > Usuário. | Da Competência 01/12/2014 até 31/12/2014 |
| Classificação | No campo "Classificação" o usuário terá algumas opções, de como desejar ordenar os dados no seu relatório. | Nome, Localização/Código, Localização/Nome, Unidade Negócio/Nome, Mês/Dia Nascimento/Nome, Mês/Dia Admissão/Nome, Grau Instrução/Nome, Salário/Nome, Cargo/Salário, Localização/Salário/Cargo/Admissão. |
| Filiais | Campo que serve como um filtro auxiliar, se o usuário clicar neste botão, notará que irá abrir uma tela com todas as filiais da empresa, que deseja filtrar os dados do relatório. | |
| Unidades | Da mesma maneira que o usuário clicar para ver as filiais da empresa para filtrar os dados, pode fazer o mesmo neste campo para verificar quais unidades desejar filtrar. | |
| Situações | Neste campo o usuário poderá filtrar os empregados conforme a situação informada. | Ativo, Reintegrado, Auxílio Doença, Acidente de Trabalho, Serviço Militar, Licença Maternidade, Aposentado e Demitido |
| Vínculos | Conforme a necessidade do usuário, se necessário, poderá ser filtrado os dados do relatório conforme o vínculo do empregado na empresa. | Menor Aprendiz, CLT, Estatuário, Avulso, Temporário, CLT Temporário, Rural, Diretor, Político, e Diretor Empregado. |
| Turnos | O usuário também tem a opção de filtrar os dados do relatório conforme o turno do empregado. | Turno 1, Turno 2, Turno 3, Dia/Noite, Comercial, Dia, Noite. |
Destino
A guia destino dos relatórios identifica a maneira que o usuário deseja emitir o relatório. Estas opções dizem respeito à geração do relatório em tela, direto para impressora, HTML ou arquivo. Abaixo segue uma descrição detalhada sobre estas opções. Cabe salientar que o conhecimento detalhado desta tela é de fundamental importância para a emissão correta dos relatórios no sistema. Por vezes relatórios são emitidos e ocupam apenas uma parte da folha, ou senão, quebram a linha no local incorreto. Todas estas situações ocorrem pela má configuração desta tela de destino, por isso a importância de seu conhecimento que esta guia guarda um padrão, ou seja, uma vez configurada para o relatório, não precisa mais de configurações posteriores. Além disso, esta configuração deve ser feita para o usuário, tendo em vista diferentes padrões de impressora.
Segue abaixo a definição dos campos desta tela. Em breve você receberá também a instrução sobre a parte relativa ao agendamento e envio de email, também disponível nesta guia.
2.1 Bloco Destino
2.1.1 Opção Impressão Gráfica
Quando estiver selecionada a opção Impressão Gráfica no campo Destino, o sistema irá abrir o relatório na tela do computador, deixando o campo Impressora habilitado e mostrando as impressoras instaladas no sistema operacional do computador do usuário (impressoras do Windows). No exemplo abaixo está listando a impressora HP Laserjet Professional P1102w.
IMPORTANTE: Independente do destino selecionado, todos os relatórios emitidos pelo sistema, geram um arquivo texto com o conteúdo do mesmo. Se a opção “Remove Arquivo” estiver marcada quando o relatório for fechado, esse arquivo será excluído. Por padrão este relatório sempre é gerado no diretório LST, onde o sistema esta sendo executado. O padrão de nome deste relatório é sempre o nome do mesmo, com o código do usuário que esta usando o sistema. Este nome ou diretório de destino podem ser alterados, basta neste campo dar um duplo clique e selecionar o local onde quer salvar o arquivo.
Todos os relatórios deixam a opção Linhas disponível logo abaixo de Arquivo. Nessa opção é possível indicar quantas linhas serão impressas por folhas, isso faz com o que o relatório seja impresso com um número X de linhas e comece uma nova página. Geralmente para ocupar toda uma folha A4 o relatório pode ser impresso com Linhas 90 e Fonte 8. O Campo cópias determina o número de cópias a ser gerado do relatório.
2.1.2 Opção Arquivo
Quando estiver selecionada a opção ARQUIVO no campo Destino, o sistema irá gerar um arquivo com o nome e extensão que o usuário informar. No exemplo abaixo estamos gerando um arquivo com o nome Relatório Mensal.txt no diretório C:\tmp\. Essa opção é útil para enviar os arquivos gerados por e-mail, compartilhar com demais usuário entre outras opções. Nessa opção o relatório não será mostrado na tela.
2.1.3 Opção HTML
Quando estiver selecionada a opção HTML no campo Destino, o sistema irá gerar um arquivo com a extensão HTML, que é para visualização em browsers de internet (ex: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome). No exemplo abaixo estamos gerando um arquivo com o nome RelatorioMensal.html no diretório C:\tmp\. Após o término do relatório, este será mostrado na tela pelo browser configurado como browser padrão do Windows.
2.1.4 Opção Impressora
Quando estiver selecionada a opção IMPRESSORA no campo Destino, o sistema irá mandar o relatório diretamente para a impressora selecionada e que está cadastrada no sistema AdmRH. No exemplo abaixo o sistema irá enviar o arquivo para impressora HP rh e posteriormente irá remover o arquivo do diretório LST. Quando usada esta opção, deve-se selecionar o tipo de impressão para compactar a impressora.
2.1.5 Opção Tela
Quando estiver selecionada a opção TELA no campo Destino, o sistema irá abrir o relatório na tela do computador, deixando o campo Impressora desabilitado.
ATENÇÃO: Sempre que o relatório for gerado pelas opções Tela e Impressão Gráfica, é possível imprimir o relatório exibido através do ícone da impressora que fica no lado direito inferior, conforme imagem abaixo.
Ao clicar no botão da impressora o sistema irá abrir uma tela de seleção das impressoras que estão configuradas no sistema operacional do computador do usuário, conforme imagem abaixo.
2.2 Bloco Tipo Impressão
No bloco Tipo Impressão é possível ajustar o relatório antes de gerar o mesmo em alguma das opções acima. Existem configurações disponíveis que são a respeito de Margens, Fonte e Orientação.
O Campo Tipo Impressão fica indisponível quando no bloco Destino é selecionado o item Impressão Gráfica no campo Destino.
No campo Fonte é possível informar o tamanho da letra que irá ser impresso no relatório quando selecionado a opção de impressão gráfica.
Na orientação é possível definir como será impresso o relatório, se será em Retrato ou Paisagem quando selecionado a opção de impressão gráfica.
Quando for selecionada a opção Tela ou HTML no Destino, o campo Tipo Impressão muda o nome do campo para Fonte e oconteúdo passa a ser o tipo de letra a ser impresso.
Quando for selecionada a opção Impressora, o campo Tipo Impressão é habilitado para poder selecionar o tipo de compactação se ser usado na impressão do relatório, que é muito utilizado em impressoras matriciais. Quanto maior esse número, mais caracteres serão impressos na linha. Em outras palavras, é como se diminuísse a fonte do relatório. O 10 Cpp quer dizer que vão ser impressos 10 caracteres por polegada, se selecionar 20 Cpp, quer dizer que vão ser impressos 20 caracteres por polegada. O 1/6 que dizer que ser impressas 6 linhas em uma polegada e se selecionar 1/8 que vão ser impressas 8 linhas na mesma polegada.
ATENÇÃO: Essas configurações podem desajustar o relatório, caso o mesmo seja através de Layout já definido pelo suporte. As configurações de layout são fixas e o relatório deve ser impresso sempre seguindo a orientação repassada para cada layout.
Nesta instrução vamos tratar dos campos destacados em vermelho na guia destino, conforme figura abaixo.
2.1 Opção E-mail
Quando a opção Arquivo é selecionada na Aba Destino o sistema habilita as opções para enviar por e-mail o relatório que foi gerado conforme imagem abaixo.
Quando marcada a opção Enviar um email para cada filial ou supervisor da unidade o relatório será gerado em PDF e será enviado para o e-mail de cada filial da empresa se tiver o email do relatório informado no cadastro da filial (figura 4) ou para o e-mail de cada supervisor da unidade, se na filial não for informado o email do relatório.
Se for informado os emails na tela, os relatórios PDF serão enviados para esses emails, não buscando o email da filial ou do supervisor da unidade. No campo Assunto Email é possível digitar uma mensagem que será o corpo do e-mail enviado. Pode-se usar tags HTML nesse campo para formatar a mensagem. Sempre que marcar o campo Enviar um email para cada filial ou supervisor da unidade, será gravada a tabela de retorno de email para saber se a filial ou supervisor retornou o email recebido. Essa tela contém os dados de quem enviou o email bem como o destinatário. Se a opção Não grava retorno do e-mail estiver marcada, não será gravada a tela com os dados de envio do email.
O endereço que o sistema utiliza para enviar o e-mail com o relatório que foi gerado para as filiais deve ser informado no cadastro da filial (Administração – Manutenção – Procedimentos Eventuais – Cadastros - Filial) na aba Complementares no campo E-mail Relatório conforme a imagem abaixo.
Quando a opção Enviar um email para cada filial ou supervisor da unidade NÃO estiver marcada, e for selecionada a opção Relatório no campo Tipo E-mail o sistema irá habilitar o campo ao lado para digitar o e-mail de quem deverá receber o relatório que foi gerado. Caso tenha mais de um email para enviar o relatório deve ser acrescentado um ( ; ) Ponto e Vírgula ao final de cada email inserido, conforme a imagem abaixo.
Quando for selecionado o conteúdo Avisar no campo Tipo E-mail o sistema irá enviar um e-mail apenas avisando aos usuários dos e-mails digitados que o relatório já foi gerado e está disponível na pasta informada na tela. Se não alterar o nome do arquivo do relatório, ele será gerado na pasta LST do servidor onde está instalado o banco de dados.
2.2 Opção Agendamento
O agendamento serve para executar os relatórios em horários e dias pré-determinados, normalmente esse processo é realizado de noite, quando não tem ninguém usando o sistema.
Um exemplo que podemos utilizar é no caso de que a empresa necessita toda segunda-feira enviar um relatório para os supervisores com as horas extras que foram feitas pelos seus subordinados, pode ser configurado o agendamento, assim o sistema irá se encarregar de atualizar as informações do relatório e enviar para o email dos supervisores. O agendamento tem várias opções para configuração conforme podemos ver na imagem abaixo.
É possível agendar a data de inicio do envio do relatório através do campo Data, a Hora que o relatório deverá ser emitido e enviado por e-mail e também o intervalo de Repetição do relatório, que tem as seguintes opções conforme a imagem abaixo. Assim que terminar a execução do relatório, o próprio programa se encarrega de gerar outra solicitação do relatório para ser executado nos dias e hora selecionados. Lembrando sempre que para que funcione o agendamento, deve-se colocar o programa da agenda no servidor, que de tempos em tempos fica verificando as solicitações de relatórios pendentes para executá-los.
