Grupo de Relógios

Para o que é utilizado?

Esse programa foi desenvolvido para facilitar a coleta de marcações dos dispositivos REP’s que é realizada diariamente pelos usuários. O programa separa por grupos quais dispositivos deverão ser conectados. Atualmente em muitas empresas ocorre de existir mais de uma filial/estabelecimento, onde existem dispositivos que são utilizados diariamente e que não são “conferidos” pelo mesmo usuário da matriz da empresa, por exemplo:

• Joana trabalha na empresa X e é responsável pela coleta e tratamento das informações dos relógios da matriz e filial 1.
• Jéssica trabalha nessa mesma empresa X, porém é responsável pela coleta e tratamento das informações dos relógios da filial 2 e 3.

OBS: Esse exemplo acima trata de pessoas diferentes e estabelecimentos diferentes, mas pode ser utilizado dentro da mesma empresa/estabelecimento e pela mesma pessoa, apenas como uma forma de coletar as marcações separadamente devido a grande quantidade e demora do processo.

Como utilizar?

1º Passo - Primeiramente o usuário deverá acessar o programa "ace005 - Grupo de Catracas" disponível para acesso no Menu Geral, através dos seguintes passos: > Controle de Acesso > Manutenção > Grupo de Catracas. É através desse programa que será registrado o Grupo de Relógios que deverão ser conectados ao mesmo tempo, conforme demonstra a imagem abaixo:

2º Passo - Ao acessar o programa "ace005 - Grupo de Catracas" será demonstrada a seguinte tela abaixo, onde o usuário irá realizar o cadastro dos Grupos de Relógios, selecionando na opção novo:

3º Passo - Ao inserir um novo cadastro o usuário deverá informar um código e descrição para identificar qual é o grupo que está sendo criado, conforme exemplo abaixo:

4º Passo - Após informados os 2 campos, o usuário deverá salvar (confirmar) o cadastro, para posteriormente na aba “Catracas”, cadastrar os relógios pertencentes daquele grupo:

IMPORTANTE: Quando inserido um novo relógio no grupo, SEMPRE deverá ser incluído com a opção “Desconectado”, pois somente assim o sistema irá conseguir realizar a coleta dele na primeira vez que for realizada.

5º Passo - Após inserido um ou mais relógios, o cadastro irá ficar conforme o modelo abaixo, exemplo:

Arquivo:Gruporelogios66.png
IMPORTANTE: Note que nas imagens acima existem diferentes relógios cadastrados para diferentes grupos cadastrados.

6º Passo - Após realizado o cadastro, o usuário poderá realizar a coleta através de 2 programas diferentes:

• Carrega/Coleta dados do REP - pto026d2: Acessar o programa pto026d2 conforme menu abaixo:

7º Passo - Posteriormente selecionar a opção Coleta Marcações do REP e informar qual o grupo (destacado em vermelho) ele deseja coletar as marcações:

8º Passo - O programa "Carrega/Coleta dados do REP" é o que realiza a coleta automática das marcações em horários definidos pelo usuário. Geralmente esse programa fica em uma sessão(computador) em que ninguém utiliza muito para não fechar o mesmo e ocasionar de não realizar a coleta. Este programa na maioria dos casos é parametrizado junto ao pessoal do TI, onde os mesmos disponibilizam essa sessão (computador) específico. Para acessar o programa basta acessar o Menu Geral e seguir os passos na imagem abaixo:

9º Passo - Ao abrir o programa o sistema irá solicitar em qual grupo deverá ser conectado, conforme imagem abaixo:

O usuário irá selecionar qual o grupo e clicar e após isso, clicar em confirmar, com isso o sistema irá abrir essa sessão com esse relógios conectados.
Observação: Se o usuário deseja realizar a coleta de relógios diferentes em horários diferentes, basta abrir mais de uma vez esse programa e agendar no filtro do mesmo os horários que o sistema deverá coletar.