Caixa do Arquivo Morto

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Edição feita às 08h59min de 25 de junho de 2020 por Daz (Discussão | contribs)

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Para o que é utilizado?
O programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" é utilizado para o controle dos Arquivos Mortos da Empresa através do AdmRh, facilitando assim o controle desses materiais.
Para maiores informações sobre como imprimir as etiquetas após o cadastro no "adm264 - Caixa do Arquivo Morto", clique aqui.

Como utilizar?

1º Passo - O menu para acesso ao programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" está disponível em: "Menu Geral > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Caixa do Arquivo Morto", conforme mostra a imagem abaixo:
Arquivomorto1.png


2º Passo - Para inserir um novo cadastro de Arquivo Morto, o usuário deverá clicar em "Novo" e posteriormente informar os dados referentes ao novo Arquivo que está sendo cadastrado, conforme a imagem abaixo:
Arquivomorto2.png

Campo
Descrição dos Campos
Exemplo de Preenchimento
Caixa Numeração da caixa e data da competência desejada. Número 1 - Junho de 2020.
Tipo Arquivo Morto Tipo de documentos que irão ser arquivados na Caixa. Rescisões, Certificados, Admissões, Documentos de Empregados
Criação Data que foi criada a Etiqueta. 25/06/2020.
Responsável Nome do responsável pela criação da etiqueta. Fulano da Silva.
Corredor Corredor em que a caixa com os documentos arquivados se encontrará. Corredor 2
Andar Andar em que a caixa com os documentos arquivados se encontrará. 1º Andar.
Prateleira Prateleira em que a caixa com os documentos se encontrará. 4ª Prateleira.
Observação Observações que o usuário deseja informar para um maior controle dos documentos. Rescisões referentes ao ano de 2019.

3º Passo - Após preencher os dados citados na tabela cima, antes da confirmação do registro, deve-se acessar a aba "Localização" para o preenchimento dos demais dados, conforme a imagem abaixo:
Adm264-2.png


Campo
Descrição / Comentário sobre os campos
Exemplo de Preenchimento
Empresa Empresa que deseja cadastrar. CGI Informática Ltda.
Filial Filial que deseja cadastrar. AdmRh.
Unidade Unidade que deseja cadastrar. Administração.

Na aba Movimento, o usuário pode realizar o controle de retiradas das caixas do arquivo morto, conforme mostra imagem abaixo.

Adm264-3.png

Para realizar o cadastro da retirada basta Incluir Registro e preencher com as seguintes informações:

Adm264-4.png

Campo
Descrição / Comentário sobre os campos
Pessoa Pessoa que retirou os documentos.
Retirada Dia e hora da retirada.
Devolução Dia e hora da devolução.
Motivo Motivo da retirada.
Observação Observações que o usuário desejar acrescentar .