Caixa do Arquivo Morto

Para o que é utilizado?
O programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" é utilizado para o controle dos Arquivos Mortos da Empresa através do AdmRh, facilitando assim o controle desses materiais.
Para maiores informações sobre como imprimir as etiquetas após o cadastro no "adm264 - Caixa do Arquivo Morto", clique aqui.

Como utilizar?

1º Passo - O menu para acesso ao programa "adm264 - Caixa do Arquivo Morto" está disponível em: "Menu Geral > Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Caixa do Arquivo Morto", conforme mostra a imagem abaixo:

2º Passo - Para inserir um novo cadastro de Arquivo Morto, o usuário deverá clicar em "Novo" e posteriormente informar os dados referentes ao novo Arquivo que está sendo cadastrado, conforme a imagem abaixo:

Campo	Descrição dos Campos	Exemplo de Preenchimento
Caixa	Numeração da caixa e data da competência desejada.	Número 1 - Junho de 2020.
Tipo Arquivo Morto	Tipo de documentos que irão ser arquivados na Caixa.	Rescisões, Certificados, Admissões, Documentos de Empregados
Criação	Data que foi criada a Etiqueta.	25/06/2020.
Responsável	Nome do responsável pela criação da etiqueta.	Fulano da Silva.
Corredor	Corredor em que a caixa com os documentos arquivados se encontrará.	Corredor 2
Andar	Andar em que a caixa com os documentos arquivados se encontrará.	1º Andar.
Prateleira	Prateleira em que a caixa com os documentos se encontrará.	4ª Prateleira.
Observação	Observações que o usuário deseja informar para um maior controle dos documentos.	Rescisões referentes ao ano de 2019.

→ Neste caso realizamos o preenchimento de um registro exemplar, conforme podem verificar abaixo:

3º Passo - Após preencher os dados citados na tabela cima, antes da confirmação do registro, deve-se acessar a aba "Localização" para o preenchimento dos demais dados, conforme a imagem abaixo:

Campo	Descrição dos Campos	Exemplo de Preenchimento
Empresa	Inserir o código da Empresa na qual pertence os documentos do funcionário.	Empresa 1
Filial	Inserir o código da Filial na qual pertence os documentos do funcionário.	Filial 1
Unidade	Inserir o código da Unidade na qual pertence os documentos do funcionário.	Administração.

4º Passo - Na aba "Movimento", o usuário poderá realizar o controle de saídas de documentos das caixas que estão no Arquivo morto. Para isso, deve-se realizar um preenchimento de retirada, selecionando a opção "Novo", conforme mostra a imagem abaixo:

5º Passo - Selecionando a opção "Novo", o usuário obterá acesso a essa pequena tela, onde deverá realizar o preenchimento referente à retirada de documentos do Arquivo Morto, conforme mostra a imagem abaixo:

Campo	Descrição dos Campos	Exemplo de Preenchimento
Pessoa	Pessoa na qual fez a retirada dos documentos.	Everton.
Retirada	Data e Hora da Retirada dos Documentos.	25/06/2020 às 08:00hrs.
Devolução	Data e Hora da Devolução dos Documentos.	25/06/2020 às 15:00hrs.
Motivo	Motivo da Retirada dos Documentos.	Para a verificação de Processos.
Observação	Observações referentes à retirada/devolução dos documentos arquivados.	Retirado/Devolvido no mesmo dia. 6º Passo - Depois disso, o usuário irá selecionar a aba seguinte "Empregados". Aqui o usuário irá inserir os funcionários na qual os documentos arquivados pertencem. Dessa forma o usuário irá seguir o mesmo padrão acima, selecionando a opção "Novo" e realizando o preenchimento da tela "adm264v3 - Movimento do Arquivo Morto", conforme mostra a imagem abaixo: