Pessoa Física
Para o que é utilizado?
O programa "adm009 - Pessoa Física" é utilizado para fazer o primeiro cadastro de uma pessoa física dentro do Sistema AdmRH, porque é a partir deste cadastro na pessoa física que é feito os demais, por exemplo, empregado, candidato, dependente, etc. Sempre que é cadastrado uma pessoa física é gerado um código, onde o mesmo pode ser informado em vários programas para identificar o empregado/pessoa. Sempre que necessário realizar alguma alteração em um dado cadastral de um empregado (dados pessoais) não deve ser feito no cadastro do empregado, pois o sistema só ira alterar se for feito direto no cadastro da pessoa física.
Como utilizar?
O menu para acesso ao programa "adm009 - Pessoa Física" está disponível em: "Administração > Manutenção > Pessoa Física", conforme mostra a imagem abaixo:
Para inserir um nova "Pessoa Física", deve ser clicado em "Novo" e posteriormente informar os dados referentes a nova PESSOA FÍSICA que está sendo cadastrado.
Abas Inferiores
Cadastro
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| Pessoa | Campo que o sistema irá gerar um código automaticamente, podendo ser alterado conforme necessidade do usuário. | 73325. |
| Nome | Neste campo deve ser informado o nome da pessoa que está sendo cadastrada. | Nome da Pessoa. |
| Tipo Logradouro | Deve ser informado neste campo o tipo de logradouro, que a pessoa reside, caso surja dúvidas basta dar duplo clique no campo fazendo com que o sistema redirecione para o zoompad onde irá listar os tipos de logradouros. Após isso deve informar no campo disponível ao lado o nome do endereço. | R = Rua, Duque de Caxias. |
| Número | Campo para informar o número da residência da pessoa. | 1340. |
| Complemento | Para ter uma melhor identificação da residência da pessoa, pode ser informado neste campo um complemento. | Apto 303. |
| Bairro | Neste campo deve ser informado o bairro em que reside a pessoa. | Centro. |
| Sexo | Nesta opção deve ser identificado o sexo da pessoa em que está sendo cadastrada. | Masculino |
| CEP | Campo para informar o CEP (Código de endereçamento postal), o mesmo já tem que estar cadastrado no programa Adm123 - CEP, pois o sistema automaticamente irá listar a cidade de acordo com o CEP informado. | 99150-000 = MARAU/RS. |
| End. Postal | Pode ser informado o endereço da Caixa Postal da pessoa que está sendo cadastrada, onde seria um endereço para recebimento de correspondências. | |
| Telefone | Campo para informar telefone residencial para contato. | (54) 3371-1050. |
| Ramal | Caso a pessoa tenha ramais em sua linha telefônica, pode ser informado neste campo para ter um contato mais rápido. | 206. |
| FAX | Campo que pode ser informado um nº para FAX, caso a pessoa utilize este serviço. | |
| Home Page | Se a pessoa que está sendo cadastrada, tiver uma home page, que seria uma página na WEB (internet) onde consta informações a seu respeito, neste campo pode ser informado o LINK (endereço da página WEB). | Rede Sociais, Blog, Sites e etc. |
| Além do telefone para contato, pode ser informado neste campo um e-mail para contato eletrônico. | daniel@webcgi.com.br | |
| Celular | Campo para informar um número de um telefone celular para contato. | (54) 9984-6433. |
| Campo para informar um e-mail secundário, para ter fácil contato caso o primeiro ocorra algum problema. | daniel@gmail.com.br |
Nascimento
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| Pai | Campo para informar o nome do pai. | Nome do Pai. |
| Mãe | Neste campo é informado o nome da mãe. | Nome da Mãe. |
| Profissão Pai | Pode ser informado neste campo a profissão que o pai exerce. | Analista de Sistemas. |
| Profissão Mãe | Campo para informar a profissão da mãe. | Consultora de Negócios. |
| País Origem | Neste campo deve ser identificado o país de origem da pessoa que está sendo cadastrada. | Brasil. |
| Cidade | Campo para informar o código da cidade em que a pessoa nasceu. | 1 = MARAU-RS |
| Nascimento | Campo que deverá ser informado a data de nascimento da pessoa. | 07/11/1994. |
| Cartório | Pode ser identificado neste campo, o cartório em que a pessoa foi registrada, quando nasceu. | Marau 1º Tabelionato. |
| Certidão | Neste campo pode ser informado o número da certidão de nascimento da pessoa. | 24827. |
| Livro | Se necessitar pode ser informado neste campo o número do livro que ficou registrado a pessoa. | A060. |
| Data Certidão | Campo para informar a data em que foi emitida a certidão de nascimento. | 07/11/1994. |
| Folha | Neste campo se necessitado pode ser informado qual folha foi assinado o registro do nascimento. | 150. |
| Matrícula Certidão | Este campo tem como finalidade para informar a matrícula de certidão, onde é usado para realizar buscas nos cadastros dos cartórios. | 52167. |
Pessoais
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| CPF | Neste campo deve ser informado o CPF da pessoa que está sendo cadastrada (Cadastro Pessoa Física), pois quando o usuário for fazer a admissão desta pessoa no programa Adm050d4 - Admissão do Empregado, ele irá informar o CPF, e o sistema irá preencher os dados pessoais conforme informado no cadastro da Pessoa Física. | 034.971.070-80. |
| Religião | Se necessitar pode ser informado neste campo a religião. | Católico. |
| PIS/PASEP | Campo que tem que ser devidamente preenchido, pois é através do número do PIS/PASEP que o sistema identifica o empregado para realizar as marcações do ponto, pois entre o relógio e o sistema é feito uma comparação entre o nº do PIS/PASEP, onde se os mesmos "baterem" é feito a importação, é importante até mesmo para quando precisar identificar o número em relatórios e etc. | 20333782334. |
| Cadastro PIS/PASEP | Neste campo é informado a data que foi cadastrado o PIS/PASEP. | 25/11/2011. |
| Grau Instrução | Neste campo, é identificado o grau da instrução, que seria a escolaridade da pessoa, este grau de instrução é cadastrado no programa Adm006 - Grau de Instrução, pois conforme os graus cadastrados neste programa, irá aparecer neste campo quando for cadastrar/alterar um registro. | Superior Incompleto, Superior Completo, Pós - Graduação, Doutorado. |
| Estado Civil | Deve ser informado neste campo o estado civil da pessoa, onde o mesmo é cadastrado no programa Adm005 - Estado Civil, pois também conforme os cadastros feito neste programa, irá aparecer neste campo na hora de cadastrar/alterar um registro. | Solteiro, Casado, Divorciado. |
| Contato | Caso necessário, pode ser informado o nome de alguma pessoa para contato quando não conseguir comunicar-se com a pessoa que está sendo cadastrada. | Nome Contato. |
| Telefone Contato | Neste campo é informado o número do telefone da pessoa que foi informada como contato. | (54) 9984-6433. |
| Cônjuge | Se no campo do Estado Civil, foi informado que a pessoa é casada, neste campo pode ser informado o nome do cônjuge. | Nome Cônjuge. |
| Estudante | Opção para ser marcada caso a pessoa seja estudante. | |
| Universitário | Esta opção é se a pessoa já é universitária. | |
| Não | Caso a pessoa não seja nenhuma das duas opções citadas acima, pode ser marcado este campo. | |
| Portador Necessidade Especial | Caso a pessoa que está sendo cadastrada seja portadora de alguma necessidade especial, este campo deve ser marcado. | |
| Necessidade | Se no campo citado acima foi marcado, neste campo deve ser informado o código da necessidade especial, onde o mesmo é cadastrado no programa Adm200 - Tipo de Necessidade Especial. | 1 = Auditiva, 2 = Visual, 3 = Física. |
| Cadastro | Campo para informar o dia em que está sendo feito o cadastro. | 04/03/2015. |
| Atualização | Campo que o sistema automaticamente trará preenchido conforme o dia que está sendo feito o cadastro/alteração. | 04/03/2015. |
Restrições
Esta tela, tem como objetivo informar restrições que a pessoa tem para poder fazer um levantamento sobre o perfil da mesma, estas restrições seriam por exemplo: processos trabalhista em andamento, mal comportamento dentro da empresa, faltas injustificadas com grande frequência e etc, tudo o que o usuário considerar restrição para esta pessoa deve ser informado neste campo. Pois esta tela foi criada separadamente, com finalidade de que conforme a permissão do usuário, esta tela estará disponível para visualização, ou seja, pode ser definido permissão para só determinados usuários poderem acessar esta tela de restrições. Lembrando que se alguma pessoa já tem alguma restrição cadastrada, quando for fazer o cadastro de algum candidato ou empregado, o sistema automaticamente irá notificar o usuário que esta pessoa já tem alguma restrição informada.
Gerais
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| Chegada País | Neste campo é informado a data que a pessoa chego no país. | 01/01/1995. |
| Naturalização | Quando a pessoa nasce no exterior mas é naturalizada no Brasil, pode ser informado a data da naturalização neste campo. | 01/01/1995. |
| Casado Brasileiro | Opção para informar se é a pessoa é casado(a) com brasileiro(a). | Sim. |
| Filhos com Brasileiro | Se a pessoa teve filhos(a) com brasileiro(a) pode ser informado neste campo. | Sim. |
| Residência Própria | Se a pessoa adquirir casa própria quando chegar ao Brasil, pode ser informado neste campo. | Sim. |
| Recurso FGTS | . | |
| Grupo Sanguíneo | Se necessário pode ser informado o grupo sanguíneo da pessoa que está sendo cadastrada. | O. |
| Fator RH | Este campo irá complementar a informação do campo anterior "Grupo Sanguíneo" onde neste campo será identificado se é positivo ou negativo o fator RH do teu tipo sanguíneo. | Positivo. |
| Cor | Campo para identificar a cor da pessoa. | Branca, preta, amarela, parda, indígena. |
| Altura | Pode ser informado neste campo a altura da pessoa em cadastro. | 1,85. |
| Peso | Do mesmo modo que pode ser informado a altura, neste campo pode ser informado o peso. | 80. |
| Senha | Este campo vai ser utilizado só pelas empresa que possuem currículo web, ou seja, empresas que o empregado cadastra seu currículo através de um site da empresa, onde ele terá que cadastrar uma senha para acesso, e o objetivo deste campo é para quando ocorra esquecimento da senha por parte do empregado, onde a mesma pode ser redefinida neste campo. | |
| Dador de Sangue | Para identificar se a pessoa em cadastro é um doador de sangue, basta marcar este campo. | |
| Fumante | Se a pessoa é fumante pode ser informado, marcando este campo. |
→ Imagem
Neste campo, o usuário pode colocar uma imagem para o empregado onde a mesma irá ficar no campo destacado, onde ajudará na identificação da pessoa. Para obter orientação de como cadastrar uma imagem, clique aqui.
→ Documentos
Esta aba, o usuário irá utilizar para cadastrar os documentos de identificação pessoal (RG, CPTS, CNH, Título e etc.). Para maiores detalhes de como cadastrar documentos clique aqui.
→ Dependentes
Pode ser cadastrado nesta aba dependentes vinculada a pessoa física, onde os mesmo são cadastrados e tem relação com IRRF, salário família dependendo da sua obrigação que foi informada e etc. Para mais informações de como cadastrar dependentes clique aqui
→ Observação
Se necessitar, o usuário pode criar nesta aba, observações sobre a pessoa que está cadastrando, para quando precisar de uma informação complementar, este campo seja analisado. Para maiores informações de como cadastrar uma observação, clique aqui.
→ Alteração
Após ter feito o cadastro da pessoa física, eventualmente é feito alterações no cadastro. Nesta aba pode ser informado o que foi alterado, para ter como histórico para ficar tudo registrado do que foi feito. Para obter informações de como cadastrar uma alteração que foi feita, clique aqui.
→ Atributos
Se necessitar pode ser atribuído, informações complementares, que para realizar a admissão será de grande utilidade, pois já terá tudo informado onde irá agilizar o processo. Para mais informações clique aqui
