Menu Geral

Para o que é utilizado?

O programa adm000 - Menu Geral é utilizado para identificar qual módulo deve ser acessado para encontrar determinado programa. Onde o usuário pode criar atalhos em seu Menu do Usuário que está à direita da tela e também conta com o apoio de um menu superior, onde irá auxiliar na execução de suas tarefas.

Como utilizar?

Para fazer acesso ao menu adm000 - Menu Geral basta informar o usuário e senha e realizar o login.

Ao realizar o login no sistema, no Menu Geral terá todos os módulos que foram adquiridos conforme sua chave de ativação fornecida pela CGI Software, que é a partir destes módulos que o usuário irá acessar os programas, contando com o auxílio de um Menu Superior e um botão chamado "News" que seria um botão de alerta de quando uma News é liberada (novidades sobre o sistema e notícias que influenciarão na realização das atividades), conforme imagem abaixo.

Ao lado direito da tela, o usuário terá também um Menu do Usuário, onde irá criar atalhos dos programas usados com maior frequência. Para maiores detalhes[clique aqui].

Menu Superior

Dentro do Menu Superior, o usuário terá alguns programas que irão auxiliar-lhe para realizar as tarefas, estes são: Parâmetros, Utilitários, Outros, webCRM e Help.

Parâmetros

Neste programa o usuário terá 3 opções de parametrização: Geral, do Usuário e senha.
- Parametrização Geral: O usuário poderá informar um servidor de e-mail, quantas tentativas de acesso o usuário pode ter, opção de enviar e-mail via DotNet entre outros. Para maiores detalhes clique aqui.

- Parametrização do Usuário: Será onde o usuário informará a empresa, filial, período e o movimento. Para obter mais informações do campo Período clique aqui, conforme imagem abaixo.

OBS: O campo período, é a parametrização do período do ponto, lembrando que a competência informada, servirá somente nos filtros das atividades relacionadas ao ponto, isentando o usuário de ter que manualmente trocar a competência em cada filtro que for usar. E o campo Movimentação o usuário poderá informar uma data que servirá de competência nos casos em que o usuário necessita realizar uma tarefa de um mês anterior, por exemplo, o usuário está realizando suas tarefas na competência 12/2014 e necessita realizar algumas tarefas com a competência 11/2014, basta só trocar a data na Movimentação, e a parametrização será feita em todos os filtros, exceto aos filtros dos programas do ponto.

- Senha: Nesta opção poderá ser alterada a senha do usuário para manter sempre um bom nível de segurança, onde também poderá informar a senha do servidor de e-mail, mas só quando a empresa tem um servidor de e-mail autenticado, onde o mesmo tem a finalidade de envio de e-mail com relatórios, conforme imagem abaixo.

Utilitários

No menu Utilitários, o usuário terá alguns programas que serão de grande eficácia, onde irá agilizar suas tarefas. Estes programas são: Rodar Programa, Liberação de Usuário, Liberação Remota, Calculadora e Calendário.
- Rodar Programa: Serve com um atalho para acessar os programas, onde o usuário deve informar somente o módulo e o nome do programa e o sistema irá redirecionar o usuário ao programa desejado. O nome do programa está na barra superior da tela, conforme imagem abaixo.

- Liberação do Usuário: Na liberação do usuário, como o próprio nome diz, tem como finalidade liberar usuários que ficaram logados ou estão bloqueados no sistema, conforme imagem abaixo.

Os usuários que constarem nas colunas "Logado" e "Bloqueado" a opção SIM, basta o usuário clicar no botão Liberar Usuário, onde as duas colunas passarão a ter a opção NÃO.

- Liberação Remota: A é utilizada quando o usuário for um Autorizador, e outro usuário que não é, necessita de uma assinatura eletrônica para realizar a tarefa. Para mais informações sobre a Liberação Remota clique aqui.

- Calculadora: No menu Utilitários o usuário também terá uma Calculadora, onde que será de grande utilidade para conferências nas atividades do ponto, em cálculo de médias, descontos e etc. Pois a mesma possui opção de cálculo em horas, conforme imagem abaixo.

- Calendário: Da mesma forma que no menu Utilitários tem a calculadora como ferramenta auxiliar, também possui um calendário, que irá lhe ajudar caso surgir dúvidas quando o usuário for fazer alguma previsão para determinada tarefa e etc, conforme imagem abaixo.

Outros

No menu Outros, o usuário terá uma série de programas para uso, onde os mesmos são mais focados para realizar consultas, estes programas são: Auditoria, Troca Usuário, Consulta Programas, Customizar Menu, Ativação, Módulos Comprados e Usuários Conectados.

- Auditoria: No programa Auditoria, poderá ser feito uma análise de tudo o que é feito dentro do sistema, desde quando o usuário efetua login até o encerramento do sistema, onde poderá identificar a data e hora que foi feito, qual o usuário que realizou, as telas que ele usou e também qual atividade ele realizou, tendo assim um total controle de tudo o que está sendo feito dentro do sistema, conforme imagem abaixo.

- Troca Usuário: Opção para quando necessita-se trocar de maneira rápida o usuário, onde o sistema já redireciona à tela de login, sem precisar fechar o sistema.

- Consulta Programas: No Consulta Programas, o usuário poderá consultar telas, quando houver dúvidas de como acessar o mesmo. Para maiores detalhes clique aqui.

- Customizar Menu: O usuário poderá realizar customização em dois menu, o geral e o do usuário sendo que o processo de customização para ambos são iguais, onde irá criar atalhos de programas, criar pastas para manter os programas organizados e etc, para maiores informações de como customizar seu menu clique aqui, e também tem a opção Inicializar, que seria inicializar um programa ao realizar o login no sistema.
Os exemplos usados foram os programas Benefício(ben002) e o Empregado(adm050), dando duplo clique o usuário deverá digitar o módulo que pertence o programa e o nome da tela devendo acrescentar logo após o nome do programa ".r", conforma imagem abaixo.

- Ativação: O programa Ativação, tem como finalidade de renovar a chave de ativação do sistema, para maiores detalhes clique aqui.

- Módulos Comprados: Nesta tela o usuário poderá identificar todos os módulos que foram adquiridos através de sua chave de ativação, conforme imagem abaixo.

- Usuários Conectados: Neste programa poderá ser analisado todos os usuários que estão conectados no sistema, conforme imagem abaixo.

OBS: Nota-se que consta como dois usuários conectados, mas o sistema trata isso devido a ter agentes do próprio sistema onde ficam executando tarefas como agendamentos para envio de e-mail, backup e etc, fazendo com que sejam considerados usuários.

webCRM

Quando o usuário necessita de uma customização de programa, ou ocorre alguma divergência em determinada tarefa, o procedimento padrão é entrar em contato com a CGI Software, através de uma Solicitação. Clicando no botão webCRM que fica no Menu Superior o sistema irá redirecionar o usuário para página do webCRM, onde deverá realizar seu login para dar continuidade na abertura da solicitação, onde deverá informar detalhadamente a situação que ocorreu.