Digitação Rápida do Movimento do Visitante

Objetivo

Orientar os usuários do sistema AdmRH de como cadastrar visitantes no programa por019d - Digitação Rápida do Movimento do Visitante, para quando algum representante de outra empresa for realizar determinada atividade, onde pode ser feito um controle sobre quantos visitantes estão realizando o acesso.

Instruções/Orientações e Alterações do Programa

Para o usuário fazer a digitação, basta acessar o seguinte caminho: Controle de Acesso > Portaria > Manutenção > Digitação Rápida do Visitante, conforme imagem abaixo:

Abaixo, segue a tela que o usuário utilizará para realizar esta digitação do cadastro do visitante.

Aba Visitante:

Campo	Descrição / Comentário sobre os campos	Exemplo de Preenchimento
CPF	Neste campo o usuário deve informar o CPF do visitante em questão. Caso o mesmo já esteja cadastrado no adm009 - Pessoa Física, o sistema irá pedir se deseja carregar algumas informações pessoais, tais como nome, endereço, cidade, bairro e etc.	000.111.222-85.
Visitante	Se o visitante não estiver cadastrado como uma pessoa física, depois de informar o CPF, deve ser informado neste campo o nome do mesmo.	Nome do Visitante.
Empresa	Este campo empresa, tem como objetivo identificar em qual empresa este visitante trabalha, onde normalmente é a prestadora do serviço. Dando um duplo clique o usuário é redirecionado para o programa por018 - Empresa do Visitante.	CGI Software de Gestão.
Endereço	Para informar o endereço em que reside o visitante, o usuário pode informar neste campo.	Rua Duque de Caxias.
Número	Depois de informar o endereço em que reside o visitante, neste campo é informado o número da residência.	1050.
Bairro	Neste campo é informado o bairro em que reside o visitante.	Centro.
Nascimento	O usuário neste campo, poderá digitar a data de nascimento do visitante.	07/11/1994.
Sexo	Para identificar o sexo do visitante no seu cadastro, basta informar neste campo.	Masculino.
Complemento	Caso tenha um complemento para especificar mais onde o empregado reside, pode ser informado neste campo.	Em frente ao Banco do Brasil.
CEP	Neste campo, é informado o CEP da localidade do visitante, onde automaticamente ele irá trazer a cidade e a UF à qual pertence.	99150-000, Marau - RS.
Telefone	Para informar um telefone residencial, deve ser feito neste campo.	(54) 0000-0000.
Celular	Caso o visitante também tenha um celular para contanto, deve ser informado neste campo.	(54) 0000-0000.
Mail	Se o mesmo possuir um endereço de contato eletrônico (e-mail) deve ser informado neste campo.	suporte@webcgi.com.br
Imagem	Se o usuário deseja informar uma imagem do visitante em cadastro, neste campo deve ser informado, em qual diretório se encontra a imagem.	"c:\admrh\imagens"

Aba Movimento:

Campo	Descrição / Comentário sobre os campos	Exemplo de Preenchimento
Data Entrada	Este campo estará desabilitado, pois o sistema preenche com a data do cadastro em questão.	07/04/2016.
Hora Entrada	Também estará desabilitado este campo, porque também é preenchido automaticamente com a hora do cadastro em questão.	13:45.
Data Saída	Quando o visitante encerrar a visita na empresa, deve ser clicado no botão "Devolução Crachá / Saída do Visitante" e informar a data de saída.	08/04/2016.
Hora Saída	Este campo segue o mesmo conceito do campo anterior, somente é usado para informar a data de encerramento.	18:00.
Paga Restaurante	Campo que tem como objetivo, identificar quem vai realizar o pagamento de quando o visitante acessar o restaurante. Se marcado indica que a empresa fica encarregada em realizar o pagamento, caso contrário fica o visitante como responsável.
Reserva Restaurante	Este campo só é marcado utilizando o botão "Reservar Restaurante", que é mais para um controle da empresa, para ter uma média de quantas refeições serão feitas para ter uma melhor organização e reduzir o máximo de desperdício de refeições.
Setor Visitado	Somente é utilizado este campo para indicar em qual setor o visitante esteve, durante o período de sua visita.	Recursos Humanos.
Contato	Pode ser informado neste campo, uma pessoa que o visitante utilizou como contato, durante sua visita.	Nome Contato.
Observação	Se necessário pode ser feito uma observação neste campo.	Visitante realizou implantação do módulo do Benefício.
Crachá	Neste campo é utilizado para cadastrar um número de crachá para quando o empregado acessar a empresa, verificar se o mesmo está liberado ou não para realizar este acesso.	150.
Código de Barra	Neste campo é informado o código de barra, que a catraca utilizará para fazer a leitura do crachá.	150150.
Reservar Restaurante	Este é o botão utilizado que indica se o usuário reservou o restaurante, onde é demonstrado se reservou ou não no campo "Reserva Restaurante".