Ctb002 - Históricos
Para o que é utilizado?
O programa ctb002 - Históricos é utilizado para para dar manutenção nos históricos usados no lançamento da contabiliade.
Como utilizar?
O menu para acesso ao programa ctb002 está disponível em: Contabilidade > Contábil > Manutenções > Procedimentos Eventuais > Parâmetros Gerais > Históricos conforme mostra a imagem abaixo.
Ao abrir o programa, o usuário irá se deparar com a seguinte tela, conforme imagem abaixo:
Nesta tela serão exibidos os históricos usados nos lançamentos contábeis. Estes históricos também são usados na decisão de integração do contas a pagar/receber, caixa contábil, caixa financeiro, fretes, frotas e estoque.
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| Contas do Plano | Acione esse botão para visualizar as contas contábeis que tem o histórico selecionado como histórico padrão informado no cadastro da conta contábil Ctb003 - Plano de Contas. |
| Contas Permitidas | Acione esse botão para visualizar as contas contábeis que podem ou não usar esse histórico, cadastradas clicando no botão "Permite Contas" na manutenção do histórico (ctb002d). |
Ao clicar no botão Contas do Plano será visualizada a seguinte tela, conforme imagem abaixo que mostrará as contas contábeis que tem o histórico como padrão. Este histórico simplesmente será trazido automaticamente na inclusão de um lançamento contábil pela digitação:
Ao clicar no botão Contas Permitidas será visualizada a seguinte tela, conforme imagem abaixo que mostrará quais as contas podem ou não usar o histórico. Ser tiver alguma conta que permite usar o histórico, as outras contas automaticamente serão bloqueadas para usar este histórico:
Programa de Inclusão/Alteração: Pode ser executado ao acionar um dos botões Inclui/Altera no programa ctb002. Ao abrir, será visualizada a seguinte tela, conforme imagem abaixo:
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| Histórico | Código do histórico usado para fazer o lançamento contábil | 1, 2, 3, etc. |
| Descrição | Descrição do histórico que será mostrado nos relatórios da contabilidade (diário, razão, etc.). Pode-se informar o caracter # (sustenido/cerquilha) para informar ao programa de digitação do complemento do histórico qual o complementos trazer automaticamente ou abrir o campo na tela para digitação. O complemento disponível para cada programa ou módulo pode ser visualizado aqui. | #C, #D, #DMA |
| Débito/Crédito | Define se o lançamento contábil vai ser a débito ou a crédito. Na tela de digitação traz como padrão esse campo, permitindo alterar | Débito ou Crédito |
| Permite Contas | Acione este botão para informar quais as contas contábeis que esse histórico pode ou não ser usado. Pode-se informar que somente uma conta específica pode usar esse histórico ou que somente uma conta específica não pode usar esse histórico |
Todos os complementos dos históricos disponíveis por programa ou módulo pode ser visualizado aqui.
Ao clicar no botão Permite Contas será visualizada a seguinte tela, conforme imagem abaixo para informar as contas que podem ou não usar o histórico. Ser tiver alguma conta que permite usar o histórico, as outras contas automaticamente serão bloqueadas para usar este histórico:
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| Conta Reduzida | Conta contábil analítica que vai receber o lançamento contábil | 78, 86, 140, etc. |
| Permite Lancto | Marque para permitir a conta contábil informada usar esse histórico, ou não marque o campo para bloquear esse histórico para a conta contábil | Sim ou Não |
Informe a conta contábil e o permite lancto e clique no botão incluir, ou selecione um registro e clique no excluir para excluir o registro. Para alterar um registro clique duas vezes no registro que o botão Incluir mudará para Alterar.
