Autorização de Acesso Extra Coletivo
Para o que é utilizado?
O programa pto008d - Autorização de Acesso Extra Coletivo é utilizado para para as empresas que possuem catraca de acesso, e necessitam que um determinado número de empregados acessem a empresa em uma dia fora de sua escala. Por exemplo: Sábados, domingos e feriados.
Como utilizar?
O menu para acesso ao programa pto008d - Autorização de Acesso Extra Coletivo está disponível em: Controle de Ponto e Acesso > Digitação Rápida > Autorização de Acesso Extra Coletivo conforme mostra a imagem abaixo.
Ao abrir a tela da Substituição de Horário Coletivo, irá aparecer a janela para filtrar os empregados que terão esta substituição no horário, conforme imagem abaixo.
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| Da Filial | No campo Filial deve informar o código INICIAL e código FINAL para o sistema filtrar a informação que vai ser excluída. | Da Filial 0 até 999 |
| Da Unidade | No campo Unidade o usuário irá informar o código INICIAL e código FINAL para o sistema filtrar a informação que vai ser excluída. | Da Unidade 0 até 9999999999 |
| Do Empregado | Neste campo poderá informar o código INICIAL e código FINAL para o sistema filtrar a informação que vai ser excluída. | Do Empregado 39 até 39 |
| Do Horário | Neste campo o usuário deverá informar o código do horário da escala | 5 até 5. |
| Seleção | Neste campo o usuário poderá fazer uma seleção de quais empregados serão filtrados, onde poderá pegar por setor todos os empregados ou alguns em específicos. | 1. |
Após ter informado os devidos dados no filtro, o usuário terá as seguintes informações para identificar, conforme imagem abaixo.
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| Início Validade | Neste campo o usuário deverá informar o dia em que o empregado começa trabalhar sendo que não é um dia da sua escala de trabalho. | 01/01/2015 |
| Final Validade | Campo para informar o dia que o empregado termina de trabalhar fora da sua escala de trabalho. | 02/01/2015 |
| Hora Início | Campo onde poderá ser informado o horário de entrada do empregado na empresa. | 07:45 |
| Hora Final | Da mesma maneira que o usuário informou a hora de início, também poderá informar a hora final. | 18:00 |
| Motivo | No campo motivo, deve ser digitado o código do motivo pelo qual está sendo feito este cadastro. | 1 = Compensação |
| Lançar autorização sem supervisor | Verificar observação. | |
| Usa restaurante | Esta opção deve ser marcada caso os empregados façam suas refeições na empresa, esta opção é usada mais para controle do empresa para saber a quantidade de alimentos que devem ser usados para fazer as refeições no dia. | |
| Inicializar horário de início com horário do empregado | Verificar observação. | |
| Usa transporte | Esta opção tem a mesma utilidade da "Usa restaurante", que servirá para o controle da empresa para saber quantos veículos devem ser usados para o transporte dos empregados. | |
| Refeição | Se a opção "Usa restaurante" for marcada, neste campo o usuário deverá identificar qual a refeição que irá fazer. | Café, almoço ou janta. |
Observação do campo "Lançar autorização sem supervisor" e "Inicializar horário de início com horário do empregado"
Lançar autorização sem supervisor: No programa pto008 - Autorização de Acesso Extra onde o usuário cadastra determinado empregado, um dos requisitos é o código do superior onde não pode ficar em branco, mas no programa pto008d - Autorização de Acesso Extra Coletiva possui o botão "Lançar autorização sem supervisor" que se marcado ele isenta o usuário de informar o código do superior, conforme imagem abaixo
