Banco de dados GED - Armazenar imagens no banco de dados
1 - Objetivo
Orientar os usuários do sistema Consultor’s na configuração e compreensão do processo que permite armazenar arquivos de imagens no banco de dados GED (Gestão Eletrônica de Documentos).
Atualmente existem diversas telas manutenções que permitem informar um arquivo de imagem ao cadastro, como por exemplo: Cadastro de Mercadoria est013, Cadastro de Clientes ger035, Cadastro de Vendedor ger032, etc. Estes aquivos por padrão ficam armazenados no sistema operacional no diretório ?:\progress\imagem\, no entanto, os arquivos podem estar em outros diretórios especificados pelos usuários do Consultor's.
2 – Instrução/Orientações
O primeiro passo é criar o novo banco de dados GED, sendo que este banco de dados irá operar em paralelo ao banco de dados CGIBDA e tem como sua principal função armazenar arquivos do sistema operacional como: arquivos de layouts, arquivos de anexos e arquivos de imagens, assim os arquivos não ficam mais nos diretórios do sistema operacional e passam a ficar armazenados no banco de dados. Além de armazenar arquivos, outra função do banco de dados é gerenciar o versionamento de arquivos de layouts, ou seja, quando um layout for alterado a versão anterior continua armazenada no banco de dados e esta versão poderá ser resgatada a qualquer momento.
A News Banco de dados GED - Tudo oque é preciso saber para criar o banco de dados orienta em como proceder na criação e gerenciamento do banco GED.
O próximo passo e muito importante é realizar um backup dos arquivos de imagem que estão no sistema operacional. É necessário fazer fazer backup no diretório ?\progress\imagem\ e todas as suas subpastas. Se a sua empresa utiliza outras pastas para armazenar imagens, estas também devem ser incluídas no backup.
Em seguida é possível configurar o Consultor's para que os programas comecem a armazenar os arquivos de imagem no banco de dados. Para isso, verifique se os programas ged001, ged002, ged003, ged004, ged005, ged006, ged007 e ged008 estão no diretório ?\progress\ged, se não estiverem, solicite estes a CGI. Em seguida deve-se executar o programa ger283d e marcar a opção Armazenar arquivos de imagens no banco de dados GED.
Ao marcar a opção e confirmar a tela, será aberto o programa ger283d2 que tem a funcionalidade de realizar a implantação deste processo, ou seja, mover as imagens do sistema operacional para o banco de dados GED.
Caso seja necessário executar este programa novamente, basta informar ger283d2 no Menu->Rodar Programas.