Geração Inventário

1-Objetivo
Orientar os usuário na geração do inventário.

2– Instrução/Orientações
O inventário é utilizado para ajustar o estoque e custos.
Toda movimentação no inventário gera um documento de entrada ou saída, conforme o ajuste na digitação.

O inventário envolve 3 grandes processos:

1 - GERAÇÃO

O Primeiro passo para fazer o lançamento de um inventário é fazer a geração do inventario.
Nesta tela são informados os dados referentes a geração do inventário através das mercadorias da filial.



Para gerar o arquivo de geração de inventario é preciso colocar algumas informações:
Filial: Informar qual filial vai ser gerado o arquivo para inventario.
Mês/Ano: Informar o mês/ano do arquivo que está sendo executado.
Inventario: Numero do inventario que irá ser gerado, esse número não pode ser o mesmo, cada arquivo de inventario que for criado deverá conter uma numeração diferente de inventario.
Depósito: Deverá ser informado qual é o deposito que será aplicado o inventário.
Saldo Mercadoria: Selecionar o tipo de mercadoria que será aplicado o inventario. EX: Mercadoria com saldo negativo.
Mercadorias/Num. Controle: essa opção é utilizada para o inventário por contagem.
Gerar só para Mercadorias com movimento no mês: marcando essa opção o sistema vai fazer a geração somente com mercadorias que tiveram movimento.
Gerar quantidade contada zero: ao marcar gera, para a contagem, o estoque zerado.
Gerar inventário sem itens: não gera as mercadorias, que serão incluídas pelo coletor de dados.
Do setor local: seleção do setor de localização do estoque
Da prateleira: seleção da prateleira de localização
Do setor da prateleira: seleção do setor na prateleira
Do escaninho: seleção do escaninho na prateleira
Considerar os filtros por intervalo de classificação do IPI:

OBS: Entre o passo 1 e o final do passo 2 NÃO PODE haver movimentação de estoque.

2 - DIGITAÇÃO

Nesta tela são informados os dados referentes as quantidades de contagem das mercadorias de um inventário.
No filtro informar o inventário gerado anteriormente



Pode ser acionado o botão Mostra para visualizar no browser as mercadorias do inventário.
O código da mercadoria mostrada é o selecionado no campo Código Digita do programa Padrões e Estruturas do Estoque: Reduzido, Usuário, Referência ou Barra, podendo ser alterada no filtro.




Para alterar a quantidade de contagem de uma mercadoria, deve-se selecioná-la no browser e acionar o botão Altera, ou dar um clique duplo.
Neste caso, é chamada uma tela que permite a alteração.
Para excluir uma mercadoria do inventário, deve-se selecioná-la no browser e acionar o botão Exclui, ou teclar Del.



3 - ATUALIZAÇÃO



Podem ser geradas mais de uma atualização de estoque para a mesma filial e para o mesmo mês/ano, desde que seja a partir de um inventário diferente.
Se a mercadoria tiver custo médio, os valores e as quantidades do inventário são atualizados nas mercadorias.
Após a atualização do inventário, não é permitido excluí-lo.
Como atualizar as quantidades:
- Uma mercadoria tem de quantidade de estoque 10 unidades e de quantidade contagem 5 unidades. Concluí-se que faltam 5 unidades.
Baseado nesta informação, o programa gera um documento de saída com destinatário Filial, série INV e com o histórico informado no campo Históricos - Saída Inventário e atualiza o estoque e os custos no cadastro da mercadoria.
O programa gera um único documento com todas as mercadorias com quantidade contagem inferior a quantidade de estoque.
- Uma mercadoria tem de quantidade de estoque 10 unidades e de quantidade contagem 15 unidades. Concluí-se que sobram 5 unidades.
Baseado nesta informação, o programa gera um documento de entrada com destinatário Filial, série INV e com o histórico informado no campo Históricos - Entrada Inventário e atualiza o estoque e os custos no cadastro da mercadoria.
O programa gera um único documento com todas as mercadorias com quantidade de estoque inferior a quantidade contagem.

* ALGUNS DADOS IMPORTANTES:
- o estoque gerado é sempre o FÍSICO.
- estoque físico, de prateleira, que deve ser igual ao estoque que está disponível na prateleira para venda
- estoque contábil, financeiro, que é o estoque de prateleira mais trânsitos e requisições.
- o sistema utiliza o custo médio da mercadoria no momento da geração do inventário para baixar ou adicionar estoque.
- para mercadorias que não possuem custo médio, o sistema solicitar a informação do custo no momento da digitação da contagem.