Agendamento dos Relatórios

Objetivo

Orientar os usuários do Sistema AdmRH, que através dos programas emissores de relatórios atualmente disponíveis, é possível o usuário agendar qualquer relatório e receber o mesmo por e-mail automaticamente em determinadas datas e horários. Sua função pode ser utilizada para aqueles relatórios que são emitidos apenas 1 única vez por mês, por exemplo: Relatório de EPI's Vencidos dos Empregados → Ao agendar uma vez o relatório, o sistema automaticamente enviará todo mês (em data definida pelo usuário) o relatório com os EPI's vencidos para aquela competência que está sendo emitido.

Instruções/Orientações

1º Passo - Sempre que o usuário for emitir um relatório no sistema, se observar, verá que possui a aba superior "Destino", onde é nela que será feito a parametrização de quando e para quem enviar um arquivo por e-mail com os dados emitidos. Abaixo segue imagem dos campos que devem ser parametrizados:

2º Passo- Para pode realizar o agendamento de algum relatório, quando o mesmo não é emitido em "REPORT", no campo Destino deve ser selecionado o tipo Arquivo ou PDF, onde é gerado um arquivo com a extensão que o usuário informar ou um arquivo .pdf.
Selecionando um destes modos de impressão, mais abaixo, é habilitado os campos para o envio/agendamento de e-mail.

• Enviar um e-mail para cada filial ou supervisor da unidade: marcando este campo, ao gerar o relatório é disparado um e-mail para o endereço eletrônico que está informado no cadastro da filial, para mais informações de como cadastrar o e-mail na filial, clique aqui. Caso não tiver e-mail informado no cadastro da filial, o sistema irá mandar o e-mail para o supervisor do empregado, onde no cadastro da pessoa física deste supervisor, também deve conter informado um e-mail. Para mais informações sobre o cadastro de e-mail na pessoa física, clique aqui.

• Tipo E-mail: Quando for selecionado o conteúdo Avisar no campo Tipo E-mail o sistema irá enviar um e-mail apenas avisando aos usuários dos e-mails digitados que o relatório já foi gerado e está disponível na pasta informada na tela. Se não alterar o nome do arquivo do relatório, ele será gerado na pasta "LST" dentro do servidor onde está instalado o banco de dados.
  

→ Se for selecionada a opção Relatório no campo Tipo E-mail o sistema irá habilitar o campo ao lado para digitar o e-mail de quem deverá receber o relatório que foi gerado. Caso tenha mais de um email para enviar o relatório deve ser acrescentado um ( ; ) Ponto e Vírgula ao final de cada e-mail inserido.

• Agendamento: A função do agendamento é executar os relatórios em horários e dias pré-determinados, normalmente esse processo é realizado à noite, quando não há usuários utilizando o sistema.

Um exemplo que podemos utilizar é no caso de que a empresa necessita toda segunda-feira enviar um relatório para os supervisores com as horas extras que foram feitas pelos seus subordinados, pode ser configurado o agendamento, assim o sistema irá se encarregar de atualizar as informações do relatório e enviar para o e-mail dos supervisores. O agendamento tem várias opções para configuração conforme podemos ver na imagem abaixo:

3º Passo - É possível agendar a data de início do envio do relatório através do campo Data, a Hora que o relatório deverá ser emitido e enviado por e-mail e também o intervalo de Repetição do relatório, que tem as seguintes opções conforme a imagem abaixo. Assim que terminar a execução do relatório, o próprio programa se encarrega de gerar outra solicitação do relatório para ser executado no dia e hora selecionada. Lembrando sempre o usuário que, para o funcionamento do agendamento, deve-se colocar o programa da agenda no servidor, que de tempos em tempos fica verificando as solicitações de relatórios pendentes para executá-los.