Rotina de envios de Fechamento/Envio de Eventos de SST
Objetivo
Orientar os usuários do Sistema AdmRH sobre as Rotinas de Envios e Fechamento dos Eventos de SST.
Conceito
Mensalmente, o usuário deverá realizar os envios dos eventos que foram gerados durante o mês, no caso, inclusões e alterações da Unidade Física.
1º Passo - Quando o usuário eventualmente for realizar inclusões/ajustes dentro do cadastro de Unidade Física, AUTOMATICAMENTE essas alterações são gravadas no programa "Geração do Movimento do SST", podendo ser consultados pelo usuário sempre que precisar. O acesso ao programa "eso005 - Geração do Movimento do SST", está disponível no "Menu Geral" do Sistema AdmRH através dos seguintes passos: "eSocial > Geração XML > Geração do Movimento do SST", conforme mostra a imagem a seguir:
2º Passo - Ao usuário acessar o programa "eso005 - Geração do Movimento do SST", perceberá que estarão listadas as alterações realizadas dentro da Unidade Física, em ordem de data por início de condição. Os registros que estiverem com a situação: GERADO, significa que os eventos S-2240 referente às alterações realizadas dentro do cadastro de Unidade Física, já foram gerados para o Painel do eSocial. Exemplo:
3º Passo - Os registros que estiverem com a situação: PENDENTE, significa que os eventos S-2240 referente às alterações realizadas dentro do cadastro de Unidade Física, AINDA NÃO foram gerados para o Painel do eSocial. Exemplo:
IMPORTANTE: Todas as alterações realizadas dentro da Unidade Física ficará registrada nesse programa. LEMBRANDO, que este programa serve apenas para VISUALIZAÇÃO, não é preciso o usuário fazer nada nele.
4º Passo - Após verificados os registros que continham a situação como: PENDENTE, é necessário realizar a geração dos eventos S-2240 deles mesmo, analisando sempre pela data de competência. Portanto, a primeira coisa a se fazer antes de realizar os envios, é ir até o programa: "set004 - Fechamento do SST" e verificar se as competências do fechamento estão como "aberta" ou "fechada". Neste caso, se as competências que o usuário irá gerar os eventos pendentes, estiver FECHADA, será necessário REABRIR, conforme mostra a imagem abaixo:
5º Passo - Feito isso, o usuário poderá se direcionar até o programa: "eso031r - Gera Evento S-2240", onde deverá inserir a competência que deseja enviar os envios pendentes, neste caso, conforme o exemplo, competência 02/2022 e por fim selecionar o ícone de emissão: , igual mostra a imagem a seguir:
6º Passo - Nesse instante, o programa irá encontrar o que está pendente de envio no programa "Geração do Movimento do SST" e irá gerar pro Painel do eSocial, emitindo um relatório de confirmação na tela, conforme o exemplo abaixo:
7º Passo - Agora, se o usuário retornar ao programa "Geração do Movimento do SST", perceberá que os eventos que foram enviados para aquela competência, no nosso exemplo o mês 02/2022 que estavam pendentes, passaram a ficar com a situação: GERADO:
IMPORTANTE: Lembrando o usuário também, que no programa de Fechamento do SST, deve estar aberta apenas a competência vigente e se caso o usuário precisar reabrir alguma competência anterior é fundamental que seja encerrado logo após.