Lista de Documentos para Admissão
Para o que é utilizado?
Manutenção criada, para que os usuário do modulo de recrutamento e seleção possam enviar eletronicamente os documentos do candidato via email ou whatsapp. Nesta manutenção, são cadastrados todos os documentos que o candidato precisa trazer para se admitido na empresa. Este controle pode ser feito separando os documentos por filial, setor ou cargo. Se a empresa tem os documentos genéricos, independente da filial, setor ou cargo, pode criar apenas um registro nesta manutenção. Se a empresa, tem documentos específicos apenas para um cargo, pode criar um registro genérico e outro registro específico para o cargo em questão, exemplo: Para todas as admissões, a empresa pede comprovante de residência, CTPS e CPF. Para o cargo de motorista, além deste documentos é solicitado também que o candidato envie a carteira de habilitação. Desta forma, deverão ser criados 2 registros, um com filial, setor e cargo zero e com os documentos citados inicialmente. Para o cargo de motorista deve ser criado outro registro com filial e unidade zero e no campo cargo, o codigo do cargo de motorista e depois nos documentos necessários, devem ser colocados os documentos iniciais, citados acima e tambem o documento carteira de motorista.
Como utilizar?
1º Passo - O menu para acesso ao programa "res031 - Lista de documentos para admissão " está disponível em: "Recrutamento e Seleção > Manutenção > Lista de documentos para admissão".
2º Passo - Após acessar a Lista de documentos para admissão, o usuário vai incluir o registro das informações referente a documentação na imagem abaixo.
→ Da Filial - Neste campo deve ser informado o codigo da filial, para a lista de documentos. Este campo deve ser preenchido quando existir uma lista de documentos diferente, entre as filiais da empresa. Caso a lista seja a mesma para todas as filiais, este campo pode ficar com o valor zero.
→ Do Cargo - Neste campo deve ser informado o código do cargo, para a lista de documentos. Este campo deve ser preenchido quando existir uma lista de documentos diferente, entre os cargos da empresa. Caso a lista seja a mesma para todos os cargos, este campo pode ficar com o valor zero.
→ Da Unidade Organizacional - Neste campo deve ser informado o código da unidade organizacional, para a lista de documentos. Este campo deve ser preenchido quando existir uma lista de documentos diferente, entre as unidades (setores) da empresa. Caso a lista seja a mesma para todas as unidades, este campo pode ficar com o valor zero.
→ Do Inicio Validade - A data a ser informada neste campo é de quando começa a validade da lista de documentos a ser enviada para o candidato.
→ Do Final Validade - A data a ser informada neste campo é de quando termina a validade da lista de documentos enviada para o candidato. Este campo é utilizado quando a lista de documentos deixa de ser utilizada. Na inclusão do registro este campo fica em branco.
→ Da Descrição - Neste campo deve ser preenchido uma descrição da lista de documentos. Um nome que facilite o entendimento da lista para utilização futura. Exemplo: Lista genérica, Lista de doctos para admissao de motoristas, Liste de doctos para admissao de eletricista
3º Passo - Preenchido os campos do passo 2, o usuário vai incluir o Detalhes referente a quais os tipos de documentos que vai incluir na lista de documentos, conforme a imagem abaixo.
→ Do Tipo Documento - O usuário vai criar o tipo de documento a ser listado para o candidato.
→ Do Inicio Validade Docto - Neste campo o usuário vai informar a data de inicio da validade do registro do tipo do documento.
→ Do Final Validade Docto - Neste campo o usuário vai informar a data do final da validade do registro do tipo do documento.
→ Da Descrição - Este campo serve para informar a descrição do documento.
