Controle de Objetos emprestados
Objetivo
Orientar os usuários do sistema AdmRH sobre o controle de objetos dentro da empresa, onde irá cadastrar objetos para empréstimo aos empregados para desempenharem suas atividades, para que numa futura rescisão do contrato de trabalho os objetos sejam devolvidos.
Para fazer acesso ao programa é preciso ir até: Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Objeto para Empréstimo, conforme imagem abaixo.
Nesta tela o usuário irá cadastrar os objetos que serão emprestados aos empregados, onde deve clicar em novo registro e informar somente a descrição do objeto, pois o código o sistema trará automaticamente podendo ser alterado dependendo da necessidade do usuário, conforme imagem abaixo.
Após cadastrar os devidos objetos, o usuário deve vinculá-lo ao empregado, onde pode ser feito de duas maneiras, através do programa adm309 - Objetos Emprestado ao Empregado e pelo adm050 - Empregado na aba objetos.
Através do adm309 - Objetos Empregados ao Empregado o usuário deverá clicar em novo registro e informar os dados referente ao novo objeto, conforme imagem abaixo.
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| Pessoa | Campo para informar o código da pessoa física. | |
| Empregado | Neste campo o usuário irá informar o código do empregado caso não tenha informado o código da Pessoa Física anteriormente. | |
| Objeto | No campo objeto o usuário irá informar o código do objeto conforme cadastrado no programa adm308 - Objeto para Empréstimo. | 1 = Tablet. |
| Início Validade | O usuário deverá informar a data em que o empregado está recebendo o equipamento para uso. | 01/01/2015. |
| Final Validade | Quando o empregado tiver uma rescisão de contrato de trabalho, o usuário deverá informar o final de validade indicando que o empregado devolveu o objeto. | 01/06/2015. |
| Observação | Caso necessite realizar um comentário sobre este empréstimo o usuário poderá realizar no campo observação. | |
| Atualização | Campo que o sistema trará automaticamente a data em que está sendo feito o cadastro ou alteração do registro. |
Outra maneira de cadastrar um objeto para empréstimo ao empregado é pelo adm050 - Empregado onde irá cadastrar diretamente no empregado usando a aba inferior "Objeto" onde deverá clicar em novo registro conforme imagem abaixo.
Ao abrir a tela o usuário terá só que informar o código do objeto conforme o cadastro no adm308, e informar a data que recebeu ou irá receber o objeto, conforme imagem abaixo.
IMPORTANTE: Nos casos que o usuário for fazer uma rescisão de contrato de trabalho para um empregado que possui objeto emprestado e não informou o final de validade (data de devolução do objeto) o sistema não irá permitir o término da rescisão, onde irá pedir um autorizador para poder concluir o término da rescisão.
Para verificar o cadastro de autorizadores clique aqui.
