Controle de Objetos emprestados
Objetivo
Orientar os usuários do sistema AdmRH sobre o controle de objetos da empresa que podem ser emprestados aos empregados. Esta news demonstra como cadastrar os objetos para empréstimo e também como cadastrar o objeto emprestado ao empregado. Esta manutenção é importante para a empresa ter controle sobre o que cada empregado tem e para que, na hora da rescisão o sistema bloqueie a mesma, pois o sistema não permite demitir empregados que tenham objeto emprestado.
Como fazer o cadastro de objetos para empréstimo
Para fazer acesso ao programa é preciso ir até: Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Objeto para Empréstimo, conforme imagem abaixo.
Nesta tela o usuário irá cadastrar os objetos que serão emprestados aos empregados, onde deve clicar em novo registro e informar somente a descrição do objeto, pois o código o sistema trará automaticamente podendo ser alterado dependendo da necessidade do usuário, conforme imagem abaixo.
Como fazer o cadastro de objetos emprestados ao empregado
Após cadastrar os devidos objetos, o usuário deve vinculá-lo ao empregado, onde pode ser feito de duas maneiras, através do programa adm309 - Objetos Emprestado ao Empregado e pelo adm050 - Empregado na aba objetos.
Através do adm309 - Objetos Empregados ao Empregado o usuário deverá clicar em novo registro e informar os dados referente ao novo objeto, conforme imagem abaixo.
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| Pessoa | Campo para informar o código da pessoa física. Este campo deve ser informado quando o objeto for entregue a um terceiro, que não é empregado. Se for fazer entrega para um empregado, pode deixar este campo em branco que ao preencher o código do empregado o código da pessoa será preenchido automaticamente. | |
| Empregado | Neste campo o usuário irá informar o código do empregado caso não tenha informado o código da Pessoa Física anteriormente. | |
| Objeto | No campo objeto o usuário irá informar o código do objeto conforme cadastrado no programa adm308 - Objeto para Empréstimo. | 1 = Tablet. |
| Início Validade | O usuário deverá informar a data em que o empregado está recebendo o equipamento para uso. | 01/01/2015. |
| Final Validade | Quando o empregado recebe o equipamento e não existe definição de até quando ele vai usar este campo pode ficar em branco. Sempre que o devolver um objeto deve ser incluído o fim de validade ou, quando o empregado tiver uma rescisão de contrato de trabalho, o usuário deverá informar o final de validade indicando que o empregado devolveu o objeto. | 01/06/2015. |
| Observação | Caso necessite realizar um comentário sobre este empréstimo o usuário poderá realizar no campo observação. | |
| Atualização | Campo que o sistema trará automaticamente a data em que está sendo feito o cadastro ou alteração do registro. |
Outra maneira de cadastrar um objeto para empréstimo ao empregado é pelo adm050 - Empregado onde irá cadastrar diretamente no empregado usando a aba inferior "Objeto" onde deverá clicar em novo registro conforme imagem abaixo.
Ao abrir a tela o usuário terá só que informar o código do objeto conforme o cadastro no adm308, e informar a data que recebeu ou irá receber o objeto, conforme imagem abaixo.
IMPORTANTE: Nos casos que o usuário for fazer uma rescisão de contrato de trabalho para um empregado que possui objeto emprestado e não informou o final de validade (data de devolução do objeto) o sistema não irá permitir o término da rescisão, onde irá pedir um autorizador para poder concluir o término da rescisão.
Para verificar o cadastro de autorizadores clique aqui.
