Ferramentaria Oficina
1. Objetivo
O processo de ferramentaria atende e controla a utilização de ferramentas na oficina, através de empréstimos aos mecânicos.
Ainda é possível controlar as ferramentas de utilização própria dos mecânicos, alocando-as em uma caixa de ferramentas específica.
As ferramentas dos mecânicos são possíveis controlar as quantidades e realizar inventário conforme a necessidade.
2. Processo
Para utilização deste processo é necessário solicitar a CGI Software a liberação do módulo de Ferramentaria e também os arquivos de atualização do menu do sistema.
2.1 Cadastro de Mercadorias:
É necessário o cadastro de todas as mercadorias que estão na ferramentaria. O item deve ser do tipo ferramenta, e estarem inseridas em uma estrutura específica do estoque.
2.2 Parametrização:
Devem ser criados dois históricos para a movimentação das mercadorias emprestadas.
- Criar um histórico para a entrega dos itens.
Clicar no botão Demais Dados e informar um parâmetro para utilização. Alterar o parâmetro a ser utilizado, e no botão Nota Fiscal informar na Série NF: FER
- Criar um histórico para a devolução dos itens:
Clicar no botão Demais Dados e informar um parâmetro para utilização. Alterar o parâmetro a ser utilizado, e no botão Nota Fiscal informar na Série NF: DFER
Ainda no parâmetro é possível definir se é necessário que o mecânico digite a sua senha para realizar a movimentação, esta opção está no botão Nota Fiscal – “Pede Senha Início Nota”.
- Configurar os históricos criados na configuração dos parâmetros da ferramentaria.
Acessar pelo Menu Geral: Oficina > Ferramentaria > Manutenções > Parâmetros Gerais > Parâmetros Ferramentaria.
2.3 Entrega de Ferramenta:
Para entregar uma ferramenta a um mecânico, abrir o programa fer002d.
Acessar pelo Menu Geral: Oficina > Ferramentaria > Manutenções > Ferramentaria.
- Clicar no botão Entrega.
- Informar o número da ordem de serviço e o mecânico. Após clicar no botão Visualiza Dados -
- Após informar as ferramentas desejadas clicar no botão Confirma -
2.4 Devolução de Ferramenta:
Acessar o programa da Ferramentaria – fer001, e clicar no botão Devolução.
Acessar pelo Menu Geral: Oficina > Ferramentaria > Manutenções > Ferramentaria.
Informar o código do mecânico que esta devolvendo o item e clicar no botão Visualiza Dados -
Serão visualizados todos os itens que estão de posse do mecânico.
- Marcar as ferramentas que serão devolvidas e clicar no botão Confirma -
3. Kit de Ferramentas
Este programa permite que seja realizado o cadastramento de Kits de Ferramentas entregues aos mecânicos, ou seja, funcionaria como uma caixa de ferramentas separada por mecânico.
Através deste processo é possível controlar as mercadorias, realizar inventários, baixa de itens por tipo, como Baixa por Quebra ou Perda.
As mercadorias devem ser cadastradas no sistema em uma estrutura específica e não é necessária a entrada por inventário físico. O sistema controla neste processo os saldos em estoque de acordo com as entradas e saídas.
3.1 Inclusão de Kit:
Através do fer004 – Kit de Ferramentas
1) Browse para visualização dos kits cadastrados. Para adicionar um kit clicar no browse Kit, e clicar no botão incluir registro.
2) Browse para digitação das ferramentas do kit. Para adicionar as mercadorias clicar no browse Ferramenta, e clicar no botão incluir registro.
3.2 Inventário:
Através do fer005 – Inventário do Kit de Ferramentas.
Programa para Geração, Contagem e Atualização do inventário do kit de ferramentas do mecânico.
É possível realizar a impressão de um relatório para realizar a contagem dos itens, para posteriormente realizar a consistência com o sistema.
3.3 Movimentação:
Programa que mostra todo o histórico de movimentações do kit de ferramentas. Os registros listados neste programa são de entradas, baixas e atualizações através de inventário.