Email Automático

Para o que é utilizado?
O programa adm266 - Email Automático é utilizado para quando um usuário realizar um cadastro ou alteração sobre determinada atividade de uma Empresa/Filial, Unidade Organizacional e Cargo, e desejar informar para um ou mais usuários.

Como utilizar?
O menu para acesso ao programa adm266 - Email Automático está disponível em: Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Envio Automático de Email conforme mostra a imagem abaixo.


Para inserir um nova MANUTENÇÃO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes a nova MANUTENÇÃO que está sendo cadastrado.

IMPORTANTE: Os campos a seguir tem como utilidade, poder mandar o e-mail automaticamente especificamente para a pessoa desejada, onde a classificação pode ser feita por empresa/filia, unidade organizacional ou cargo. Por exemplo, o diretor da empresa necessita saber sempre que haver uma troca de cargo, dos empregados da empresa 1, filial 5, de todas as unidades e do cargo Gerente Administrativo, que seja enviado um e-mail para ele.

Campo	Descrição do Autorização	Exemplo de Preenchimento
Empresa	Neste campo é informado o código da empresa na qual está sendo cadastrado o registro do envio de e-mail automático, lembrando que se deixar o campo em branco, o sistema irá considerar que é para todas as empresas.
Filial	O campo filial segue o mesmo conceito do campo Empresa.
Unidade Organizacional	Quando informado o código de alguma unidade organizacional, significa que quando o sistema for mandar o e-mail da atividade cadastrada, vai mandar somente referente dos empregados da unidade que foi informada neste campo.	100001003 - Administrativo.
Cargo	Campo onde o usuário deverá informar o código do cargo, podendo zerar onde irá selecionar todos os cargos.
Tipo	Campo onde o usuário deverá identificar a tarefa a ser cadastrada ou alterada que deseja informar a determinado usuário.	Alteração de Salário, Alteração de Cargo, Alteração de Unidade, etc.
Atualização	Campo onde o sistema trará automaticamente a data do cadastro ou alteração.
Emails	Campo onde o usuário deverá identificar o Email do usuário que deseja informar a tarefa que realizou, caso necessite informar mais que um Email, deve separar usando ponto e vírgula ";".	cleber@webcgi.com.br;gustavo@webcgi.com.br;daniel@webcgi.com.br
Motivos não enviar Email	Campo onde o usuário deverá especificar algum motivo para não enviar Email, de alguma tarefa que está cadastrada para enviar Email automaticamente.	Não necessitará enviar Email quando alterar o salário devido ao Dissídio.