Banco de dados GED - Armazenar anexos no banco de dados

1 - Objetivo

Orientar os usuários do sistema Consultor’s na configuração e compreensão do processo que permite armazenar arquivos de anexos no banco de dados GED (Gestão Eletrônica de Documentos).
Atualmente existem diversos programas de manutenções que permitem anexar arquivos, como por exemplo: Cadastro de Mercadoria est013 acionando botão Anexos, Cadastro de Clientes ger035 acionando o botão Anexos, etc. Estes aquivos por padrão ficam armazenados no sistema operacional no diretório informado no programa ger157d Repositório de Anexos.


2 – Instrução/Orientações

O primeiro passo é criar o novo banco de dados GED, sendo que este banco de dados irá operar em paralelo ao banco de dados CGIBDA e tem como sua principal função armazenar arquivos do sistema operacional como: arquivos de layouts, arquivos de anexos e arquivos de imagens, assim os arquivos não ficam mais nos diretórios do sistema operacional e passam a ficar armazenados no banco de dados. Além de armazenar arquivos, outra função do banco de dados é gerenciar o versionamento de arquivos de layouts, ou seja, quando um layout for alterado a versão anterior continua armazenada no banco de dados e esta versão poderá ser resgatada a qualquer momento.
A News Banco de dados GED - Tudo oque é preciso saber para criar o banco de dados orienta em como proceder na criação e gerenciamento do banco GED.

O próximo passo e muito importante é realizar um backup dos arquivos de imagem que estão no sistema operacional. É necessário fazer fazer backup no diretório ?\progress\imagem\ e todas as suas subpastas. Se a sua empresa utiliza outras pastas para armazenar imagens, estas também devem ser incluídas no backup.

Em seguida é possível configurar o Consultor's para que os programas comecem a armazenar os arquivos de imagem no banco de dados. Para isso, verifique se os programas ged001, ged002, ged003, ged004, ged005, ged006, ged007 e ged008 estão no diretório ?\progress\ged, se não estiverem, solicite estes a CGI. Em seguida deve-se executar o programa ger283d e marcar a opção Armazenar arquivos de imagens no banco de dados GED.


Ao marcar a opção Armazenar arquivos de imagens no banco de dados GED e confirmar a tela, será aberto o programa ger283d2 Move Imagens Para o Banco de Dados GED que tem a funcionalidade de realizar a implantação deste processo, ou seja, mover as imagens do sistema operacional para o banco de dados GED.


Caso seja necessário executar este programa novamente, basta informar ger283d2 no Menu->Rodar Programas.


Ao confirmar o programa ger283d2 serão lidas todas as tabelas do banco de dados Consultor's que trabalham com imagem. Os registro destas tabelas armazenam o path de onde está o arquivo de imagem no sistema operacional. Então ao ler cada registro, o programa localiza a imagem no sistema operacional, cria um registro no bando de dados GED armazenando o arquivo de imagem, deleta o arquivo do sistema operacional e relaciona o registro criado no banco de dados GED com o registro lido da tabela do Consultor's.

Após marcar a opção Armazenar arquivos de imagens no banco de dados GED no programa ger283d e realizar a implantação no programa ger283d2 todos os programas do Consultor's que trabalham com imagem passarão a ler e gravar arquivos de imagem no banco de dados GED e não mais do sistema operacional.

3 - Lista de programas que sofreram alteração para ler/gravar arquivos de imagem no banco de dados GED.
Lista de Programas