Contrato Admissional no WORD

Objetivo

Orientar os usuários do sistema AdmRH sobre a criação do programa adm052r – Contrato Admissional no WORD.

Instruções/Orientações do Programa

Este programa foi criado para permitir aos usuários do AdmRH a opção de criação de documentos para impressão diretamente pelo Word, onde é possível lançar determinadas variáveis para que este busque os dados do cadastro.
Sendo esse programa mais uma opção para criar documentos e contratos, onde é possível ser utilizado por todos os setores ligados ao RH.

Importante

Para todo e qualquer dado que esteja cadastrado no sistema, e o usuário necessite listar neste novo documento através do Word, o mesmo irá utilizar uma variável do sistema. Estas variáveis são os "comunicadores" do sistema AdmRH com o relatório, pois são elas que "transportam" os dados até o relatório emitido.
Este documento do Word que será emitido, é composto por uma série de variáveis para listar os dados do empregado além de sua escrita normal, conforme o passo a passo a seguir:

Primeiro Passo

Primeiramente o deve-se abrir o arquivo do Word, para montar a estrutura com as variáveis desejada:

Na imagem acima, é mostrado como montar uma estrutura de emissão de layout, inserindo as variáveis do sistema. Toda variável do sistema possuirá antes de sua nomenclatura um caractere com o "&", onde indica que neste campo será importado um dado do usuário. Todas as variáveis disponíveis, estão informadas dentro de um arquivo chamado Adm050r.lay, onde pode ser encontrado em: ?\admrh\usuario\admin.

Ao abrir o arquivo adm050r.lay, o usuário irá visualizar todas as variáveis já disponíveis para uso, onde ao lado delas possui um comentário sobre qual dado esta variável irá emitir, por exemplo: a variável &cpf lista o CPF do empregado.
OBS.: Nota-se que em todas as variáveis, possui um exemplo de como formatar o dado (definir limite de caracteres que devem ser emitidos), porém no Word NÃO será usado, pois a própria ferramenta, se ajusta automaticamente. Outra observação, é que o usuário deverá abrir o arquivo adm050r.lay com o programa "Bloco de Notas".

Segundo Passo
Após o processo anterior concluído, com a tela abaixo você busca o arquivo ajustado para fazer a emissão.
Está disponível no menu: Administração > relatórios > Movimentação > Contrato Admissional no WORD.

Passo Final
Após emissão, você vai poder conferir e averiguar que as variáveis informadas no Passo 1, foram substituídas por dados existentes no cadastro, dentro do AdmRH.