Contratação de Frete - Auditoria

1- Objetivo
Informar sobre processo de parametrização no programa de contratação de fretes de transportadoras.


2– Instrução/Orientações
Parametrização para informar os valores/km que serão percorridos na viagem contratada com a transportadora, auditando assim se os valores dos CTes cobrados estão de acordo com o negociado.
Processos que devem ser realizados:
Incluir por tipo de veículo que será feita a viagem, qual o valor negociado por km rodado:



Programa de lançamento dos dados da viagem:



Tela de lançamento dos dados da viagem que está sendo contratada, onde será informada a cidade de origem, destino, transportadora, tipo de veículo, quantidade de entregas e qual a km rodada, assim será calculado o custo que deverá ser cobrado:



Quando a transportadora emitir os CTes de cada entrega da viagem, devem ser salvos os xmls em uma pasta, e importados para dentro da contratação da viagem, para auditoria se os valores estão de acordo com o negociado ou não:



Após a importação dos xmls e conhecimentos dos valores enviados pelo transportador, deve-se ir no botão Validar e Aprovar ou Recusar a carga, onde se os valores estiverem dentro ou abaixo do negociado, segue-se com o processo, e se estiver acima pode ser recusada a carga:



Se os valores dos conhecimentos do transportador, estiver acima do calculado pela negociação, haverá a possibilidade de aprovar a viagem mesmo assim, mas ai tem a possibilidade de criar o autorizador para liberar este tipo de situação, no programa ger068 definindo no autorizador "Valor Conhecimento de Frete superior ao limite" quais são os usuários que tem autonomia para deixar seguir com o custo maior que o negociado.: