Portal E-Postos

1-Objetivo
Orientar os usuários do sistema Consultor’s referente a melhoria desenvolvida, para controles através de portal na web, de localização das trocas de cartas fretes em postos conveniados da transportadora.

Com a ferramenta E-Postos, o posto credenciado, apontará através de usuário/senha de login ao site, as cartas fretes trocadas de sua empresa, podendo já informar valores de quebra/avaria da carga e vinculação da imagem dos canhotos de entrega dos conhecimentos, ao qual já ficarão vinculados aos cadastros de imagens dos ctes no Consultors.

O posto registrará as cartas fretes trocadas com ele, e fará o envio destas informações para a transportadora, onde irá gerar um lote de cartas fretes, as quais o programa Cap118d – Transferência de Duplicatas de Terceiros (processo interno de quitação das cartas fretes e geração da nova fatura de pagamento ao posto) permitirá importar automaticamente toda a relação das cartas fretes que estariam na cobrança enviada pelo posto.

O posto também possuirá um benefício, onde haverá uma área de consulta das faturas que sua empresa tem a pagar para ele, permitindo assim acompanhar os saldos a serem recebidos devido as trocas de cartas fretes.

2–Instrução/Orientações
Deverá ser gerado um cadastro de usuário/senha (o nome deverá ser um e-mail que poderá ou não existir no domínio da empresa) e vinculado ao código do posto credenciado, para que tenha acesso a registrar as trocas, vincular os canhotos e consultar as cartas fretes trocadas para a transportadora.



Ao acessar o link criado no seu servidor para acesso ao portal, será solicitado o e-mail e a senha de acesso.



Ao acessar o site, será mostrada a página com os menus de acesso para manutenção e consulta das trocas de cartas fretes.



Haverá 03 opções de manutenção no portal:

Registrar: nesta tela serão informadas as cartas fretes, para vinculação da imagem do canhoto de entrega, apontamento de valores de quebra/avaria e bloqueio da carta frete, para que não possa ser apontada novamente aquela parcela (Adiantamento ou Saldo).

Enviar: nesta tela será finalizado o processo da carta frete, onde será formado o lote das cartas fretes que foram trocadas e estão sendo enviadas para a cobrança na transportadora, onde a partir desse processo finalizado não poderá mais ser modificada nenhuma informação da carta frete trocada. Até que se conclua o processo de envio, a carta frete poderá ser reaberta voltando para o status inicial do registro.

Consultar: nesta tela, poderá ser realizada as consultas das faturas a serem recebidas pelo posto da sua transportadora, ou os pagamentos já realizados, tendo um extrato financeiro de todas as trocas de cartas fretes realizadas por aquele posto conveniado.



Para apontamento da troca da carta frete, será necessário selecionar qual a empresa em que foi emitida e o número da carta frete.

Serão mostrados os dados das parcelas que ainda estão em aberto (não foram trocadas em nenhum posto), onde ao abrir o detalhe da duplicata (parcelas), irá detalhar quais são os conhecimentos que estariam sendo pagos ao freteiro, e permitirá em cada um deles a vinculação do canhoto de entrega do cte.

Ao acionar o botão de alteração da parcela na coluna registro, será carregada tela para apontamento de possíveis valores de descontos, e ao confirmar a informação aquela parcela será retirada do status em aberto e ficará disponível para envio a transportadora.



No link Enviar do site, será o local onde serão demonstradas todas as cartas fretes que foram informadas as trocas no posto, e que estão disponíveis para envio a transportadora.

Haverá 03 status para as cartas fretes, onde nesta tela podem ser retiradas ou confirmadas as cartas fretes do lote que estará sendo transmitido e posterior envio de malote dos comprovantes físicos.



Status: Não Enviada: identifica que somente foi registrada que ocorreu a troca da carta frete pelo freteiro, mas que ainda está em poder do posto.

Enviada: identifica que a carta frete já foi enviada para a transportadora, a fim de gerar a fatura de pagamento contra o posto que trocou a carta frete.

Paga: identifica que a transportadora já recebeu as vias físicas da carta frete, conferiu e formou a nova fatura de pagamento ao posto que trocou a carta frete.

No link Consultar, será o local onde o posto poderá consultar o seu conta corrente com a transportadora, que detalhará todas as faturas emitidas para pagamento ao posto, com dados como número da fatura, data de emissão e vencimento, valor e saldo em aberto.

Quando a transportadora quitar a fatura, ela não será mais mostrada no extrato em aberto do posto.



No Consultors da transportadora, existe o programa Fre160d – Consulta Carta Frete, onde foi disponibilizado os registros da troca da carta frete, para que se tenha o controle em que posto foram trocadas cada uma das vias (Adiantamentos e Saldo) da carta frete.

Serão detalhados os dados do posto, data da troca, dados e valor da via, valores descontados e saldo da troca.



Com esta nova ferramenta o transportador em parceria com o posto credenciado, terá todo o controle das carta fretes trocadas pelos freteiros, sabendo a localização de onde estão os canhotos de entrega, agilidade na informação dos comprovantes pois serão anexados automaticamente aos ctes, e em contrapartida o posto terá acesso ao seu conta corrente com a transportadora, para acompanhamento dos valores a serem recebidos.