Agendamento Integração do Estoque com a Contabilidade

1. Objetivo
Orientar os usuários do sistema sobre como agendar o programa de integração do estoque com a contabilidade, evitando assim que os registros dos saldos contábeis fiquem bloqueados durante a integração, mostrando mensagem na tela para quem está digitando ou integrando algum lançamento do contas com a contabilidade.

2. Descrição do processo

Relacionamos a seguir os motivos pela IMPORTÂNCIA e a NECESSIDADE da mudança.

LEIA COM ATENÇÃO E REPASSE ESSA INFORMAÇÃO A TODOS OS USUÁRIOS DO SISTEMA NA EMPRESA:

O QUE MUDA?

• A principal mudança se refere a opção de agendar a integração para poder executar o processo a noite, não travando assim a digitação da contabilidade ou lançamentos do contas com integração contábil, devido a atualização das contas sintéticas on-line pelo programa de integração.
  
  POR QUÊ?
• Para que os usuários da contabilidade ou do financeiro com integração com a contabilidade não fiquem “travados”, esperando o término da integração contábil.
• A alteração melhora a performance do programa, já que é executado no servidor que normalmente é mais rápido que as máquinas clientes.
• Além disso, é feito todo um controle que caso o programa não termine (aborte, falta de luz, etc.) o usuário não poderá executá-lo novamente ou emitir relatórios contábeis sem antes excluir o movimento vindo do estoque pela integração.
  
  QUANDO?
• Já está disponível a partir da versão 2.00.
  
  BENEFÍCIOS, GANHOS
• Possibilitará que os usuários trabalhem sem que o sistema pare avisando que a conta contábil ou o saldo da conta está sendo usado por outro usuário;
  
  NECESSIDADE, OBRIGATORIEDADE
  
• Além dos benefícios, que serão identificados e percebidos com o passar do tempo, HÁ NECESSIDADE OBRIGATÓRIA DE TAL MUDANÇA para que executando o programa de integração a noite os usuário possam trabalhar sem que sejam travados por outros usuários.

Programa de integração contábil (est021d):



Para agendar o programa clique no botão confirma e na tela de destino do relatório, clique em agendar.

Obs.: Sempre lembrando que o agendamento (ger150) deve estar rodando no servidor, pois é ele que verifica os relatórios pendentes e manda executá-los.

Agendamento da integração com a contabilidade:


Nesta tela clique no botão de agendamento, que será chamado outra tela para poder informar a data e a hora da execução da integração. Pode-se também informar um email nesta tela para que seja enviado o relatório ou um aviso de que executou a integração.

Agendamento da integração com a contabilidade:



Marque o campo “Agendar” e informe a data e hora em que será executada a integração com a contabilidade, sempre lembrando que normalmente a noite é feito backup e cuidando para que o horário do agendamento não conflite com o do backup.