Agendamento de Relatórios

1 - Objetivo
Orientar aos usuários de como realizar o agendamento de relatórios para envio automático via e-mail.

2 – Instrução/Orientações

Pré-requisitos para o Agendamento de Relatórios:
- Solicitar à CGI para realizar a configuração do script do ger150 – Execução da Solicitação no servidor de Banco de Dados;

Realizar a configuração do e-mail no cadastro do usuário que irá realizar o agendamento, esse será o remetente do relatório:

Alterar o usuário e clicar no botão E-mail:

Configurar o e-mail, usuário (qual normalmente é igual ao e-mail), e a senha:

Após isso acessar o relatório que deseja agendar, nesse exemplo vou agendar o mov076r para enviar por e-mail. Configure todas as opções que deseja no relatório e confirme a tela:

Na tela seguinte selecione Enviar: HTML, serão habilitadas as opções E-mail e o endereço dos destinatários. Na opção E-mail selecione Relatório e informe o(s) endereço(s) de destino separados por ponto e vírgula “;” conforme a imagem abaixo, podem ser inseridos diversos endereços.Em seguida clique no botão Agendamento:

Marque a opção [X]Agendar e informe a data e hora da primeira execução do relatório, na opção Repetição pode ser configurado o intervalo em que o relatório será gerado e enviado via e-mail automaticamente, a opção mais utilizada é a Todos os Dias qual irá gerar e enviar o relatório diariamente para os destinatários, se for agendado com qualquer uma das opções a data de movimento do relatório será alterada automaticamente conforme a freqüência selecionada:

Após confirmar a tela do agendamento irá voltar para a tela do Destrel, apenas confirme a tela:

É possível consultar todas os relatórios que foram agendados através do programas ger146, acessar pelo Rodar Programa:

O relatório que agendei e ainda não foi rodado estará com a Situação Pendente:

Assim que o relatório seja gerado no horário marcado o sistema Encerra a solicitação e como marquei para Repetição Diária, automaticamente será gerado um novo agendamento para a próxima data:

O e-mail será enviados para todos os destinatários:


Reabertura Automática da Solicitação de Execução
Se uma solicitação estiver em "Processamento" por mais minutos que o estipulado nos "Minutos de Processamento" o agendamento será reiniciado e será enviado e-mail para o "Usuário Responsável TI".
O assunto do e-mail enviado será:
"Aviso do agendamento - Consultor's (ger159)"
ou
"Aviso do agendamento - Consultor's (ger150)
O usuário que envia e recebe será o usuário da TI, parametrizado no ger006 - Parâmetros.


IMPORTANTE:

Os relatórios que não possuem agendamento a opção ficará indisponível, se necessário deverá ser solicitada alteração do programa para criar a opção de agendamento.