Banco de dados GED - Armazenar imagens no banco de dados

1 - Objetivo

Orientar os usuários do sistema Consultor’s na configuração e compreensão do processo que permite armazenar arquivos de imagens no banco de dados GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
Atualmente existem diversos programas de manutenções que permitem informar um arquivo de imagem ao cadastro, como por exemplo: est013 Cadastro de Mercadorias acionando botão Imagem, ger035 Cadastro de Clientes acionando o botão Imagem, ger032 Cadastro de Vendedores, etc. Estes aquivos por padrão ficam armazenados no sistema operacional no diretório ?:\progress\imagem\, no entanto, os arquivos podem estar em outros diretórios especificados pelos usuários do Consultor's.


2 – Instrução/Orientações

O primeiro passo é criar o novo banco de dados GED, sendo que este banco de dados irá operar em paralelo ao banco de dados CGIBDA e tem como sua principal função armazenar arquivos do sistema operacional como: arquivos de layouts, arquivos de anexos e arquivos de imagens, assim os arquivos não ficam mais nos diretórios do sistema operacional e passam a ficar armazenados no banco de dados.
A News Banco de dados GED - Tudo oque é preciso saber para criar o banco de dados orienta em como proceder na criação e gerenciamento do banco GED.

O próximo passo e muito importante é realizar um backup dos arquivos de imagem que estão no sistema operacional. É necessário fazer fazer backup no diretório ?\progress\imagem\ e todas as suas subpastas. Se a sua empresa utiliza outras pastas para armazenar imagens, estas também devem ser incluídas no backup.

Em seguida deve-se configurar o Consultor's para que os programas comecem a armazenar os arquivos de imagem no banco de dados. Para isso, verifique se os programas ged001, ged002, ged003, ged004, ged005, ged006, ged007 e ged008 estão no diretório ?\progress\ged, se não estiverem, solicite estes a CGI. Em seguida deve-se executar o programa ger283d e marcar a opção Armazenar arquivos de imagens no banco de dados GED.


Ao marcar a opção Armazenar arquivos de imagens no banco de dados GED e confirmar a tela, será aberto o programa ger283d2 Move Imagens Para o Banco de Dados GED que tem a funcionalidade de realizar a implantação deste processo, ou seja, mover os arquivos de imagens do sistema operacional para o banco de dados GED.


No final da importação será gerado um relatório com todos os diretórios que as imagens foram encontradas, será criado um diretório chamado img-cgi-bkp onde as imagens serão movidas após a importação:


O diretório de bkp pode ser guardado para uma possível consulta futura:


Caso seja necessário executar este programa novamente, basta informar ger283d2 no Menu->Rodar Programas.


Ao confirmar o programa ger283d2 serão lidas todas as tabelas do banco de dados Consultor's que trabalham com imagem. Os registro destas tabelas armazenam o path de onde está o arquivo de imagem no sistema operacional. Então ao ler cada registro, o programa localiza a imagem no sistema operacional, cria um registro no bando de dados GED armazenando o arquivo de imagem, deleta o arquivo do sistema operacional e relaciona o registro criado no banco de dados GED com o registro lido da tabela do Consultor's.

Após marcar a opção Armazenar arquivos de imagens no banco de dados GED no programa ger283d e realizar a implantação no programa ger283d2 todos os programas do Consultor's que trabalham com imagem passarão a ler e gravar arquivos de imagem no banco de dados GED e não mais do sistema operacional.

3 - Lista de programas que sofreram alteração para ler/gravar arquivos de imagem no banco de dados GED.
[G:\doctocgi\clientes\cgi\ged\lista_imagens_ged.txt Lista de Programas]