Controle Períodos de Manutenções dos Veículos

1 - Objetivo
Orientar os clientes referente ao novo controle de períodos de manutenção dos veículos da empresa.

2 – Instrução/Orientações
Foram desenvolvidos programas de consulta, manutenção e relatórios para controle dos veículos que estão em manutenção e também um histórico de todas as passagens por manutenções sofridas, servindo assim como um controle para saber aonde está cada caminhão, qual oficina ou filial da empresa, e as datas e horários de entrada e previsões de conclusão dos serviços.

No controle de status atual dos caminhões, cada registro de abertura ou encerramento da manutenção, fará a troca automática dessa posição, passando para Veículo em Manutenção e na conclusão para Veículo Disponível.

Desta forma é possível identificar quantos veículos estão em manutenção e quantos estão disponíveis para viagem, de forma diária este acompanhamento, e tendo assim uma auditoria das manutenções e previsão de conclusão dos serviços.

Os programas ficaram em: Transportes - TMS-> Frotas -> Consultas -> Veículos em Manutenção Transportes - TMS-> Frotas -> Consulta -> Períodos de Manutenção do Veículo

Este controle de manutenções se divide em dois controles:

Manutenções Externas: serviços realizados em oficina externas, onde a inclusão do registro ocorre de forma manual no controle de manutenções.

Manutenções Internas:os registros são gerados de forma automática através da abertura e encerramento das Ordens de Serviços.

Na tela do cadastro dos veículos da transportadora (fre071) foi incluído atalho para a tela de inclusão dos períodos em manutenção do veículo, onde já passa a placa selecionada como sendo o veículo do serviço.




Tela de manutenção para inclusão dos serviços externos de mecânica a serem incluídos no caminhão.




Tela para acompanhamento das manutenções externas e internas dos caminhões.




Tela de impressão em report, podendo ser montados modelos de relatórios para acompanhamento das manutenções dos caminhões.







Após a conclusão de um serviço fora da empresa, deverá sempre ser encerrado o registro informada a data/hora de término do serviço.




- SERVIÇOS INTERNOS

Para o controle dos serviços internos e acompanhamento do status dos caminhões, foi integrado a partir da ordem de serviço para gerar automaticamente os registros de manutenção.

Deve-se através do filtro do ofi001 – Ordem de Serviço no botão Avançado, marcar a opção “Gerar Período de Manutenção do Veículo”.




Com esta opção marcada, ao gravar a ordem de serviço irá gerar o registro no controle de manutenções, com a data/hora de início do serviço como sendo o mesmo horário de abertura da OS.




Após a conclusão do serviço, ao faturar a ordem de serviço, será atualizado o registro no controle das manutenções encerrando o registro com a data/hora de término com o horário do faturamento, e desta forma deixando o caminhão no status de disponível para viagem.