Ordem da Solicitação
Para o que é utilizado?
O programa wor001 - Ordem da Solicitação é utilizado para realizar o cadastro de todas as solicitações, processos, onde o usuário deseja que se torne um fluxo de trabalho dentro da rotina do workflow. Para um melhor entendimento, podemos comparar uma Ordem de Solicitação com uma Decisão Contábil, que para integrar os valores necessita de contas, eventos que se enquadrem o empregado e etc. Na Ordem de Solicitação é a mesma coisa, para poder executar determinado processo do módulo, necessita haver cadastrado uma ordem onde o empregado se encaixe nela, caso contrário, não conseguirá terminar a atividade.
Como utilizar?
O menu para acesso ao programa wor001 - Ordem da Solicitação está disponível em: Workflow > Ordem da Solicitação conforme mostra a imagem abaixo.
Para inserir um nova ORDEM DE SOLICITAÇÃO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes a nova ORDEM que está sendo cadastrado.
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| Tipo Solicitação | Será neste campo onde é identificado o tipo do processo que o usuário fará tudo via sistema correspondente a esta ordem de solicitação. | Desligamento, Pessoal - Aumento de Quadro, Aumento de Salário. |
| Empresa | Deve ser informado neste campo. o código da empresa, para qual será valido esta ordem de solicitação. | 1 - CGI Software. |
| Filial | O usuário deverá informar neste campo o código da filial, da mesma maneira de que informou o da empresa, porém se deixar o campo com o código 0 (zero) a ordem irá equivaler para todas as filiais. | 1 - CGI Matriz. |
| Cargo | Este campo também segue a mesma lógica do campo da "Filial". | 0 - Todos |
| Turno | O campo turno, é utilizado nos casos que para um mesmo setor, cargo, filial etc... o fluxo vai ser diferente, mas como os dados de filtro para encaixar o empregado será o mesmo, deve ser para qual turno o usuário deseja, que a atividade seja válida, por exemplo: Para a Unidade 1, Cargo 1, a solicitação de desligamento vai ter uma sequência de aprovadores, porém o usuário deseja criar outra ordem, também da Unidade 1, do cargo 1 mas com aprovadores diferentes, neste caso o turno vai diferenciar as duas ordens de solicitações. | |
| Unidade Inicial | As ordens de solicitação sempre precisam ter no mínimo uma unidade informada, para poder encontrar o empregado (além da empresa, filial ou cargo quando informados). Pode ser feito também um intervalo de unidades, onde a última unidade, deve ser informado no campo abaixo. | 10000100 - RH. |
| Unidade Final | Quando for feito somente para uma unidade a ordem da solicitação, deve ser informado neste campo o mesmo código da unidade que foi informado no campo acima, porém quando é de um intervalo de setores, neste campo será informado a última unidade deste intervalo. | 10000200 - Gerência RH. |
| Início Validade | Esta Ordem da Solicitação só será valida a partir da data que for informada neste campo. | 01/05/2016. |
| Final Validade | Quando esta Ordem da Solicitação passar a não ser mais utilizada, basta colocar neste campo a data de encerramento. | 31/12/2016. |
| Atualização | Este campo vai ficar desabilitado, pois o sistema só mostra a data em que está sendo cadastrado/alterado o registro. | 01/05/2016. |
Guia Ordem
Depois de ter feito a parametrização, para enquadrar os empregados na atividade informada, nesta aba deve ser informado os aprovadores, ou seja, aqueles que irão se o processo requerido pode ter continuidade. Por exemplo:
Um usuário solicitou o desligamento de um empregado, o processo seria o supervisor avaliar e dar prosseguimento ao setor da medicina, onde será feito toda a avaliação da saúde ocupacional do empregado, onde é aprovado pelo responsável. Depois disso, o processo é encaminhado para o setor da Segurança do Trabalho, onde é feito e devolução dos EPI's, feito isso é dado a aprovação neste setor, sendo por último o setor do Recursos Humanos, onde vai conferir e homologar a rescisão, também dando a sua aprovação. Quando a última pessoa aprova, é disparado um e-mail avisando o solicitante do processo que está aprovada a sua solicitação. Abaixo segue a tela de cadastro, de onde será cadastrada as pessoas que serão as aprovadoras.
O usuário deverá clicar na guia "Ordem" e em novo registro:
Ao clicar em novo registro, irá aparecer a seguinte tela:
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| Sequência | Neste campo o usuário identifica em qual sequência entre os aprovadores esta pessoa irá ficar. | 1. |
| Empregado | Se quem for aprovar já estiver cadastrado como empregado no sistema, pode ser informado seu código neste campo como identificação, porém não é obrigatório. | 15. |
| Pessoa | Campo de preenchimento obrigatório, pois é a partir deste código que será identificado quem será um do(s) aprovador(es). | 1 - Nome da Pessoa. |
| Atualização | Este campo vai estar desabilitado, pois o sistema só mostra a data que esta sendo feito o cadastro/alteração do registro. | 02/05/2016. |
