Relógio

Para o que é utilizado?

O programa pto002 - Relógio é utilizado para cadastrar relógios e catracas dentro do AdmRH, onde os empregados utilizam para marcar o ponto, acessar a empresa, ou fazer acesso ao restaurante. O sistema Admrh homologou os relógios do fabricante DIMEP e TOPDATA. Neste caso pode ser feito comunicação direta do equipamento com o sistema, ou seja, importar marcações dos empregados, sem necessitar de software auxiliar do equipamento, nem do deslocamento de um funcionário até o relógio para coletar o arquivo AFD (Arquivo Fonte de Dados), e onde, para as catracas de controle de acesso podem ser definidos parâmetros de tolerância. Caso sua empresa tenha REP ou catracas de outros fornecedores, as marcações também podem ser coletadas, mas neste caso nao será on-line e sim através de arquivos texto, no formato do equipamento ou da portaria 1510.

Como utilizar?

O menu para acesso ao programa pto002 - Relógio está disponível em: Controle de Ponto e Acesso > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Relógio/Função conforme mostra a imagem abaixo.

Para inserir um novo RELÓGIO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes ao novo RELÓGIO que está sendo cadastrado.

Campo	Descrição / Comentário sobre os campos	Exemplo de Preenchimento
Código Relógio	Neste campo o sistema irá gerar um código para o relógio, onde pode ser alterado conforme a necessidade do usuário.	1.
Descrição	Campo para informar o nome do relógio.	RELOGIO CGI.
Localização	Pode ser informado neste campo a localização que está o relógio ou a catraca.	Portaria da Empresa, Entrada Refeitório.
Importa Pelo Crachá do Empregado	Quando necessitar fazer alguma importação de dados do empregado, de dentro do relógio ou da catraca, marcando esta opção, ele faz esta importação a partir do crachá do empregado. Caso esta opção não esteja marcada o sistema vai buscar primeiro o empregado pelo código de barras informado na tela de cracha do empregado, se não encontrar busca pelo numero do crachá e por último, caso nao encontre, busca o empregado pelo código do mesmo.
Intervalo de Acesso	Este campo serve para definir o tempo, em minutos de intervalo entre uma batida e outra. Por exemplo, se neste campo estiver informado 5 e o empregado fez a marcação de acesso as 13:00, o sistema vai aceitar a próxima marcação somente depois das 13:15. No caso de REP, se o empregado fez mais de um registro dentro deste intervalo, o sistema importa a marcação, mas já traz a mesma como desconsiderada, conforme motivo pré-definido.	5.
Atualização	Campo onde estará desabilitado, pois o sistema trará automaticamente a data de cadastro/alteração do registro.	01/09/2015.
Layout	Esta campo é utilizado para importar marcações da catraca ou relógio, se for necessário. No caso de REP esta opção não é utilizada pois a importação é feita através da importação do AFD. Deve ser informado neste campo, a estrutura do layout que vai ser usado para importar o arquivo, conforme enviado pelo fornecedor do equipamento pto007r - Importação de Marcações do Cartão Ponto. OBS.: Verifique abaixo as variáveis utilizadas para montar a estrutura do arquivo de importação.	CCCCCDDMMAAAAHHII...RRR..
Endereço de IP	Nos casos em que o modelo do relógio for DIMEP ou TOPDATA, pode ser feito a comunicação com o sistema, onde posteriormente, o usuário via sistema consegue coletar marcações dos empregados, transferir os mesmos para o REP e etc. Mas para isso deve ser informado o IP do relógio, que é obtido quando o mesmo é conectado na rede (internet) da empresa. OBS.: Deve ser sempre usada a porta ":03000" depois do IP do relógio/catraca.	192.168.000.234:03000
Empresa	Campo onde pode ser informado o código da empresa, que corresponde este relógio em cadastro.	1 - CGI Software de Gestão.
Filial	Campo onde pode ser informado o código da filia, que corresponde este relógio em cadastro.	1 - CGI Matriz.
Diretório	Deve ser informado neste campo, um diretório, onde o sistema irá gravar os arquivos de texto de cada dia de acesso do empregado na empresa (no caso de empresas que utilizam catracas), onde estes arquivos, listam se o acesso do empregado ocorreu normalmente ou se teve alguma restrição.	C:\progress\admrh\relogio1.

Variáveis do Layout para importação de marcações do ponto.

A = Ano
C = Código da empresa
D = Dia
E = Código do empregado
F = Função
H = Hora
I = Minuto
M = Mês
P = PIS
R = Código do relógio

Demais Dados

Nesta aba, será definidos alguns dados do relógio, como modelo, número de fabricação, e também definido tolerâncias de acesso/saída da empresa.

Campo	Descrição / Comentário sobre os campos	Exemplo de Preenchimento
Tipo Relógio	Campo onde deve ser identificado o modelo do relógio/catraca, o mesmo pode ser obtido olhando diretamente no equipamento.	DIMEP PrintPoint II, DIMEP BioPoint II, DIMEP BioPoint II - S.
Acesso Antes Normal / Acesso Depois Normal / Acesso Saída Normal	Estes 3 campos, são utilizados para definir tolerâncias, para poder passar pela catraca, sendo que a partir da quantidade de minutos que informar em cada campo, ele irá verificar o horário do empregado e ver se passou da tolerância. O campo "Acesso Antes Normal" e "Acesso Depois Normal", é os campos de tolerância de entrada na empresa, o acesso antes normal, fica definido quanto tempo antes do horário do empregado, ele já pode acessar a empresa, por exemplo, ele começa trabalhar as 07:45, e tem 10 minutos de tolerância, então a partir das 07:35 ele já pode fazer acesso na empresa. O acesso depois normal, é a tolerância de quantos minutos ele pode entrar na empresa depois dos horários de entrada, ou seja, este empregado que entra 07:45, também tem uma tolerância de 10 minutos no acesso depois normal, então até as 07:55, ele pode acessar a empresa, depois disso já irá ficar bloqueado, necessitando liberação. O Acesso Saída Normal, é a tolerância, dos horários de saída da empresa, ou seja, conforme a tolerância informada ali, baseado no horário do empregado, ele tem "x" minutos para sair da empresa. Por exemplo, ele tem horário de saída 18:00, e está parametrizado uma tolerância de 20 minutos, então até as 18:20 ele pode sair da empresa, depois disso ficará bloqueado na catraca.	Acesso Antes Normal: 00:15, Acesso Depois Normal: 00:15 e Acesso Saída Normal: 00:30.
Acesso Antes Extra / Acesso Depois Extra / Acesso Saída Extra	Estes campos tem o mesmo conceito dos campos acima, porém são usados para parametrizar tolerância, quando o empregado vai trabalhar em um dia fora da sua escala de trabalho, onde o mesmo foi autorizado a fazer um acesso extra.
Número Fabricação	Neste campo o usuário informa o número de fabricação do relógio/catraca, onde o mesmo é identificado no equipamento.	922260.
Fuso Horário	Esta opção é utilizada nos casos que a empresa ou suas filiais, que estão em regiões onde pode haver divergências de informações entre um estabelecimento e outro (horário que o empregado passa na catraca para acessar a empresa por exemplo), devido ao fuso horário. Por exemplo, a matriz da empresa fica localizada em Mato Grosso, e a filial em Goiás, há uma diferença de 1 hora entre os dois estabelecimentos, em Mato Grosso é uma hora a menos. Então em Mato Grosso, as catracas estão com o horário da máquina que elas estão conectadas, onde a mesma usa o horário do servidor (que pega o horário de Mato Grosso), mas as catracas de Goiás usam também a data da máquina que estão conectadas, mas esta máquina utiliza a data de Brasília, então para não haver conflito de informações, nas catracas de Mato Grosso, utiliza a opção - 1 hora.	- 1 hora, + 1 hora, Horário Servidor.
Acionamento	Baseado no tipo informado anteriormente (modelo relógio/catraca), neste campo será identificado se é um relógio simples, ou o tipo da catraca.	Catraca de Acesso, Catraca de Saída, Catraca com giro dependente do leitor.
Gira na Entrada	Neste campo, só é identificado, se quando for passar pela catraca, ela gira no sentido horário, ou anti-horário.
Libera Catraca se relógio Offline	Se marcado esta opção estiver marcada, caso a catraca estiver offline, ela libera a passagem do empregado.

Para mais informações sobre o campo "Chave RSA" e "Expoente RSA", clique aqui, na News do Processo de Instalação e vinculação do relógio com o AdmRH